Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 09:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad Per Røsseth Ingeborg Sandvik Forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu Ole Morten Balstad leder Gerd Fuglem sekretær -1-

2 Saksliste Utvalgssaksnr Unntatt Arkiv- Innhold offentlighet saksnr PS 1/17 Hvordan avvikle valget /768-2-

3 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 1/ Hvordan avvikle stortingsvalget 2017 Rådmannens innstilling Ved stortingsvalget 2017 foreslås følgende valgkretser og følgende åpningstider: Draksten krets kl Selbustrand krets kl Mebonden krets (inklusive Innbygda og Vikvarvet) kl Øverbygda krets (inklusive Flora) kl

4 Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i møte i sak - Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdagen følgende: Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 avholdes mandag 11. september 2017 i Selbu kommune. Administrasjon legger fram sak rundt organiseringen av stortingsvalget 2017 Historikk Selbu har hatt 8 valgkretser, men ved siste kommunestyre- og fylkestingsvalg ble to av valgkretsene slått sammen, Ytre Selbustrand og Indre Selbustrand ble til Selbustrand valgkrets. I tillegg har vi følgende valgkretser: Draksten, Innbygda, Mebonden, Vikvarvet, Øverbygda og Flora. Totalt 7 stemmekretser med til sammen ca stemmeberettigede (tall fra 2015) Vi har forhåndsstemmemottak i rådhuset fra medio august og fram mot valget. I tillegg har vi mottak en lørdag, en torsdags ettermiddag og en halv dag ved Selbu sykehjem. Vi har forsøkt med mottak også ved Selbu videregående, men dette ble kuttet ut ved siste valg pga dårlig oppslutning. Når det gjelder annonsering har vi brukt lokale media og radiospott i Nea Radio. Åpningstider valgdagen har vært fra kl til kl i Draksten og fra kl til kl i de øvrige kretsene. Det er totalt 37 valgmedarbeidere på stemmestyrene valgdagen. Framtida er tiden inne for endring? Erfaring fra siste valg med sammenslåing til Selbustrand valgkrets er udelt positiv etter det vi har erfart. Når det gjelder avstander er det fint mulig å slå sammen flere kretser. Draksten bør opprettholdes nettopp pga avstand. Flora kan med fordel slås sammen med Øverbygda. Vikvarvet og Innbygda kan også slås sammen med Mebonden. Da blir valgkretsene lik skolekretsene. Åpningstiden kan med fordel endres i Draksten krets, med en åpningstid fra kl kl Det kan også vurderes å endre åpningstidene for nye Øverbygda og Selbustrand kretser fra kl kl Ny Mebonden krets har åpningstid som tidligere fra kl kl Når det gjelder forhåndsstemming har det tidligere vært lite besøkt på Selbu sykehjem og det har heller ikke vært mange som har benyttet seg av ambulerende stemmegiving. Det bør kanskje tenkes litt nytt i forhold til forhåndsstemming. En må da ha i tankene at det alltid må være to valgmedarbeidere tilstede ved mottaket. Hvor kan vi treffe flest mulige? En tenker da på langs FV 705. Mulighetene er da Myrstadbygget, B.Langseth eller Selbutorget. Dette vil kreve en del i forhold til valglokale og rigging av utstyr. Fordelen med mottak i rådhuset etter stengetid er at medarbeiderne kan utføre vanlig jobb i tillegg til å ta imot forhåndsstemmer hvis tiden tilsier dette. Vi kan kanskje gjøre litt mere i forhold til annonsering, gjør bedre kjent det med ambulerende stemmegiving, her kanskje kontakt opp mot hjelpetjenesten, tilbud om skyss via Frivilligsentralen. Et av målene er at vi opprettholder valgdeltakelsen eller aller helst øke den. -4-

5 År Forhåndsstemmer Valgdeltakelse Selbu Valgdeltakelse hele landet ,8% 76,4% ,3% 64,2% ,9% 78,2% ,4% 60,0% Vurdering Ut i fra en total vurdering foreslås å slå sammen flere valgkretser, men opprettholde forhåndsstemmingen ved Rådhuset og ved sykehjemmet som vi har hatt tidligere. Det kan vurderes evt. utvidet åpningstider ved rådhuset og evt. tilbud om skyss f.eks. via Frivilligsentralen.Det er gode muligheter for å forhåndsstemme over hele landet når det er stortingsvalg. -5-