MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 08:00-10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/16 REFERATSAKER AMU /16 HENVENDELSE FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG 3/16 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 4/16 ADMINISTRATIV OMORGANISERING 5/16 OPPSUMMERING (Unntatt off. jfr.kl 31 pkt. 3 og 4) Gratangen Margareth Olsen Utvalgsleder

2 Sak 1/16 REFERATSAKER AMU Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/203 1/16 Arbeidsmiljøutvalg Rådmannens innstilling: Referatsaker tas til orientering. - Diverse kurs fra Narvik Bedriftshelsetjeneste. - Handlingsplan for bedre arbeidsmiljø desember Årsrapport Narvik Bedriftshelsetjeneste. - Intresse for IA-kurs fra NAV? - Samarbeidsplan Revidering HMS-kartlegging Gratangen kommune, Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 7

3 Sak 2/16 HENVENDELSE FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG Saksbehandler: Karl Fredrik Normann Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/111 2/16 Arbeidsmiljøutvalg Innstilling: Saken legges frem i møtet Henvendelse fra HOU helse, sosial og omsorg ved leder, der det er ønskelig med innsyn i tidligere medarbeiderundersøkelser gjort ved Gratangsheimen og at det gjennomføres ny undersøkelse som også skal innbefatte samtlige ansatte som arbeidet ved Gratangsheimen i mail fra leder av HSO Gratangen kommune, Torill Hansen vikar rådgiver personal Side 3 av 7

4 Sak 3/16 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 440 &00 Arkivsaksnr.: 11/ /11 Arbeidsmiljøutvalg /11 Administrasjonsutvalg /12 Formannskap /12 Kommunestyre /16 Formannskap /16 Arbeidsmiljøutvalg Innstilling: Saken legges frem i møtet Gjeldende arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune ble vedtatt i kommunestyresak 7/12. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune er et dokument som omhandler de ansatte i kommunen. endringer skal derfor sendes på høring til enhetslederne, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Retningslinjene skal deretter behandles i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune foreslås rullert. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer er sendt på høring til HTV, enhetsledere, arbeidssted og HVO. Høringsuttalelser vil bli lagt frem i møtet. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune Gratangen kommune, Torill Hansen vikar rådgiver personal Side 4 av 7

5 Sak 4/16 ADMINISTRATIV OMORGANISERING Saksbehandler: Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/197 4/16 Helse, sosial- og omsorg /16 Teknisk, næring - og miljø /16 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur / Arbeidsmiljøutvalg / Administrasjonsutvalg / Formannskap /16 Arbeidsmiljøutvalg Rådmannens innstilling: Den fremlagte modellen for administrativ omorganisering i Gratangen kommune vedtas. I forbindelse med budsjettarbeidet for 2015, signaliserte Formannskapet at man ønsket en større prosess med gjennomgang av kommunens ulike enheter med bred involvering av ledere og ansatte. Rådmannen valgte å foreta denne gjennomgangen av organisasjonen gjennom et utviklingsprogram i prosessledelse. Alle enhetslederne, HMS grupper på arbeidsplassene og fagorganisasjonene har deltatt i prosessen. Arbeidet har vært gjennomført av kommunens egne ansatte/ledere, men vi har også hatt bistand fra Bedriftskompetanse. I budsjettvedtaket den under sak 114/15 er det forutsatt at kommunens utgifter tilknyttet ledelse og administrative funksjoner skal kunne reduseres med 1,145 mill. Gratangen kommune må ha en administrasjon som er tilstrekkelig for å sikre at innbyggerne får de kommunale tjenestene de har krav på, både når det gjelder kvalitet og omfang, og at rettsikkerheten blir ivaretatt. For å få dette til er det nødvendig med en balanse mellom administrativ ledelse og administrasjon på den ene siden og tjenesteproduksjon på den annen side. Organisasjonsstrukturen i Gratangen kommune har vært uendret siden Dagens struktur er flat, to-novå modell med mange enhetsledere. I forhold til den endrede samfunnsutviklingen og kommunens rammebetingelser er ikke dagens organisasjonsstruktur optimal i forhold til dagens driftssituasjon. Etter en samlet gjennomgang er det konkludert med et forslag til modell for fremtidig administrativ organisering av Gratangen kommune som vist nedenfor. Detaljer og avklaringer med hensyn til organiseringen innad i organisasjonen må bearbeides nærmere når modellen er bestemt. Den administrative ledergruppen har drøftet organisasjonskissen i møte den 3/2-2015, og det er enighet om å fremme vedlagte prinsippskisse til politisk behandling. Side 5 av 7

6 Sak 4/16 Sluttrapport - ny lederstruktur Gratangen kommune, Side 6 av 7

7 Sak 5/16 OPPSUMMERING Saksbehandler: Ottesen Eva Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 16/216 Unntatt offentlig ofl 13 5/16 Arbeidsmiljøutvalg Innstilling: Saken er unntatt off. og deles ut i møtet. Gratangen kommune, Ottesen Eva ordfører Side 7 av 7