MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset : Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/18 18/193 Referatsaker 9/18 16/1224 Endring av selskapsavtale - Interkommunalt samarbeid - arkiv (IKA) 10/18 17/1018 Startlån og boligtilskudd /18 18/191 Desentralisert sykepleierutdanning - heltid 12/18 17/370 Permisjon fra politisk verv 13/18 18/111 Permisjon fra politisk verv EVENTUELT Lensvik, Oddvar Indergård ordfører

2 Referatsaker Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/193 8/18 Kommunestyret

3 Endring av selskapsavtale - Interkommunalt samarbeid - arkiv (IKA) Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 057 &85 Arkivsaksnr.: 16/1224 9/18 Kommunestyret Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra Brev fra IKA av Endring av selskapsavtalen. Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS (IKA Trøndelag) er et selskap opprettet i 1987, og som er eid av fylkeskommunene og de fleste kommunene i Trøndelag, samt Os kommune i Hedmark. Selskapet har ansvar for eierkommunenes eldre og avsluttede arkiver. IKA sikrer at eierne oppfyller sine forpliktelser etter arkivloven og tilhørende forskrifter hva angår sikker bevaring, tilgjengeliggjøring og saksbehandling på eldre og avsluttede arkiv. I tillegg er IKA Trøndelag eiernes kompetansesenter innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Sør-Trøndelag fylkeskommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune, Rissa kommune og Leksvik kommune var eiere i IKA Trøndelag IKS og ble avviklet som følge av region- og kommunereformen. I brev fra Leksvik kommune søkes det om eierskap for Indre Fosen kommune. I brev ber Trøndelag fylkeskommune om at inngåtte avtaler overdras den nye fylkeskommunen. Endringene i eiermassen medfører små økninger i eierandel og eiertilskudd for de kommunene som ikke er berørt av kommunereformen, ettersom det totale antall eiere reduseres fra 42 til 40. Etter Lov om interkommunale selskaper 4, krever endringer i selskapets deltakere og enkeltdeltakernes eierandel i selskapet at selskapsavtalens 1 og 5 endres. Endring i selskapsavtalen skal vedtas i den enkelte eiers kommunestyre og i fylkestinget og i IKA Trøndelags representantskap

4 Side 2 av 9 Sak 9/18

5 Startlån og boligtilskudd 2018 Saksbehandler: Liz-Karin Kristoffersen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 17/ /18 Kommunestyret Det tas opp et startlån i Husbanken på kr ,- til videre utlån. 2. Lånet opptas som et annuitetslån med flytende rente, med 3 års avdragsfrihet og deretter nedbetaling over 15 år, og med halvårlige terminer. 1. Bevilgningsbrev fra Husbanken datert Betalingsplan datert Låneavtale datert (ikke trykket). I brev av meddeler Husbanken at kommunen er bevilget omsøkt startlån på 4,0 mill kr til videre utlån. Det vises til vedlegg 2 vedr. rente- og avdragsvilkår for lånet. Husbankens bevilgning av startlån er basert på vilkår om flytende rente, med forutsetning om rentesats pr i dag på 1,583. Nye flytende rentesatser fastsettes inntil 6 ganger i året. Opptak av startlån er nødvendig for at kommunen skal ha midler for videre tildeling, - for å møte søknader relatert til boligetablering. Pr i dag har kommunen ubrukte lånemidler på kr ,-. Av dette er det foreløpig innvilget, men ikke utbetalt lån på kr ,-.

6 Desentralisert sykepleierutdanning - heltid Saksbehandler: Line Raustein Arkiv: 435 G25 Arkivsaksnr.: 18/191 11/18 Kommunestyret Agdenes kommune gir inntil kr pr år i stipend til ansatte som fullfører desentralisert sykepleie i årene 2018 til 2021, under forutsetning av tildeling av kompetansemidler. Kommunestyret ber om at det utarbeides en kompetanseplan for omsorgstjenestene. NTNU etablerer desentralisert sykepleierutdanning i Orkdalsregionen fra høsten Studiet er et heltidsstudium over 3 år. Målet med ordningen er kompetanseheving og økning av andelen sykepleiere i helse- og omsorgstjenesten i Agdenes kommune. For å bidra til videreutvikling gjennom kompetanseheving av ansatte i Agdenes kommune er det søkt om å bruke bevilgende midler som stipendordning/studiestøtte for delvis kompensasjon av inntektstap under utdanningen. De fleste kandidatene er etablerte med økonomiske forpliktelser og studiestøtte fra arbeidsgiver vil være en forutsetning for å starte på studiet. Studentene kan i tillegg søke om støtte gjennom Statens lånekasse. Studiestøtten kan gis som en kombinasjon av krav om noe arbeid og delvis kompensasjon av tapt arbeidsinntekt. Krav om noe arbeid kan eksempelvis være fortsatt arbeid hver 3. helg og 5 ukers jobb hver sommer i studieperioden. Studentene står i tillegg fritt til å ta ekstravakter utover dette. Forutsatt at studentene under studiet arbeider som skissert over vil det bli gitt kompensasjon på inntil kr pr år med bakgrunn i kompensasjon for 50 % av inntektstapet regnet av fastlønn. Det er søkt Fylkesmannen om kr i kompetansemidler til formålet desentralisert sykepleierutdanning. I tillegg har kommunen penger på fond til kompetanseheving av ansatte. Hovedtillitsvalgt er informert om saken. Agdenes kommune bør garantere for at stipendordningen gjelder for alle årene, det vil si at den også videreføres etter kommunesammenslåing

7 Sak 11/18 Det utarbeides personaladministrative bestemmelser med retningslinjer for permisjon, dekning av utgifter, betingelser, m.v. for mottakere av stipend. Agdenes kommune legger på denne måten til rette for at det er økonomisk mulig for aktuelle kandidater å bli heltids studenter, selv om de er etablerte og har sine forpliktelser i kommunen. Samtidig er det et viktig bidrag for å dekke behovet for sykepleiere i dag og rekruttere til forventet behov i årene fremover. Side 2 av 9

8 Permisjon fra politisk verv Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 465 Arkivsaksnr.: 17/370 12/18 Kommunestyret Saken legges frem uten innstilling. Fra Emma Mathisen Grønningen er det mottatt følgende søknad datert : «Jeg. Emma Mathisen Grønningen, søker herved om permisjon fra vervet som 1. vararepresentant for Høyre i kommunestyret ut perioden. Jeg jobber for tiden i London og har ikke planer om å flytte tilbake til Trøndelag de nærmeste årene. Det blir derfor vanskelig for meg å stille på møter og det som kreves av en vararepresentant.» Kommunelovens 15 omhandler uttreden av et folkevalgt organ (andre relevante bestemmelser - KL 14 og 16), og pkt 2 gjengis som følger: 15.2: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelovens 16 gir regler for opprykk og nyvalg, og pkt. 2 gjengis som følger: 16.2 Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt.

9 Sak 13/18 Permisjon fra politisk verv Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 465 Arkivsaksnr.: 18/111 13/18 Kommunestyret Saken legges frem uten innstilling. Fra Regine Rikardsen er det mottatt følgende søknad datert : «Jeg vil med dette søke om fritak fra kommunale verv resten av denne perioden da jeg har flyttet til Oslo. Håper dette lar seg gjøre.» Kommunelovens 15 omhandler uttreden av et folkevalgt organ (andre relevante bestemmelser - KL 14 og 16), og pkt 2 gjengis som følger: 15.2: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelovens 16 gir regler for opprykk og nyvalg, og pkt. 2 gjengis som følger: 16.2 Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Side 2 av 9