MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 09/1512 PERMISJONSREGLEMENTET - REVISJON

Transkript

1 Rådmannen Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhusgata 5 Møtedato: Klokkeslett: kl MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf eller bodil.johansen.kostamo@vadso.kommune.no For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 09/1512 PERMISJONSREGLEMENTET - REVISJON 9/11 11/930 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE 10/11 11/1590 ORIENTERINGER Vadsø, Arne Pedersen Leder

2 PERMISJONSREGLEMENTET - REVISJON Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 460 &00 Arkivsaksnr.: 09/1512 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/11 Administrasjonsutvalget Forslag til vedtak/innstilling: Administrasjonsutvalget viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende endringer i Vadsø kommunes permisjonsreglement: Nytt pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste for barn inntil 16 år Arbeidstakeren kan innvilges permisjon med lønn for å ledsage egne barn inntil 16 år til sykehus/spesialisthelsetjeneste. Endret pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste Arbeidstakeren kan innvilges permisjon for å ledsage sine egne foreldre/ektefelle/samboer til sykehus/spesialisthelsetjeneste dersom dette er nødvendig. Ved vurderingen skal det legges vekt på hensynet til driften ved virksomheten, vikardekning mv. Endringene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Vadsø kommunes permisjonsreglement er gyldig inntil arbeidsgiver og/eller arbeidstakerorganisasjonene ber om ny revisjon. Vedlegg: Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune. Vedtatt av Adm.utvalget Side 2 av 6

3 Sak 8/11 Bakgrunn: Gjeldende permisjonsreglement er gyldig til Se vedlegg. Rådmannen initierte tidlig i juni revisjon av denne der enhetsledere og hovedtillitsvalgte ble invitert til å gi innspill. Frist for innspill ble satt til 20.august Følgende uttalelser/kommentarer er kommet innen fristen: Fra NAV Vadsø: Til pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste: Punktet omhandler ulønnet velferdspermisjon for å ledsage foreldre, egne barn over 12 år, ektefelle, samboer til sykehus/spesialisthelsetjeneste. NAV Vadsø ber om at det gis permisjon med lønn til følge av barn inntil 16 år. Fra Vestre Jakobselv barnehage: Innspill til oppdatering av lovhenvisninger. Fra NSF: Til pkt Alvorlig sykdom: Punktet omhandler retten til lønnet velferdspermisjon ved alvorlig sykdom i arbeidstakerens nærmeste familie/andre som står arbeidstaker nær. Denne er p.t. satt til inntil 5 dager. NSF ønsker velferdspermisjon med lønn endret til inntil 12 dager. Til pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste: Punktet omhandler ulønnet velferdspermisjon for å ledsage foreldre, egne barn over 12 år, ektefelle, samboer til sykehus/spesialisthelsetjeneste. NSF ønsker dette punktet endret til permisjon med lønn samt at det skal gjelde for barn inntil 16 år. Fra FO: Foreslår at pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste endres fra ulønnet til lønnet velferdspermisjon. Vurdering: Rådmannen har vurdert de innspill som er kommet og har følgende kommentarer til disse: Til pkt Alvorlig sykdom: Side 3 av 6

4 Sak 8/11 NSF foreslår en økning av antall dager lønnet permisjon ved alvorlig sykdom i nær familie. I dag gis det inntil 5 dager pr. år mens NSF ønsker denne økt til inntil 12 dager. Der foreligger ingen argumentasjon fra NSFs side for denne endringen. Rådmannen har ingen erfaring med at der tidligere har vært reist spørsmål ved lengden på denne permisjonen. Utover kommunens bestemmelse er rett til permisjon i slike tilfeller også regulert av AML som omhandler omsorg og pleie av nære pårørende. Rett til lønn under slike permisjoner er regulert av folketrygdlovens Rådmannen ser ikke at der er grunnlag for å endre gjeldende bestemmelse. Til pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste: Etter rådmannens vurdering er det rimelig å gi foreldre/foresatte permisjon med lønn i de tilfeller de må følge sine egne barn til sykehus/spesialisthelsetjeneste. Selv om spesialisthelsetjenesten ikke pålegger ledsager å være med er det i utgangspunktet urimelig å forvente at foreldre/foresatte sender et barn alene til spesialisthelsetjeneste. I tillegg kommer ulempene knyttet til de geografiske avstander som er mellom bosted og spesialisthelsetjeneste i Finnmark. P.t. må foreldre/foresatte i slike situasjoner ta permisjon uten lønn evt bruke av sine feriedager til slike formål. Rådmannen er imidlertid ikke enig i at velferdspermisjon med lønn skal gis for å ledsage foreldre, ektefelle eller samboer. I de tilfeller dette er påkrevd vil NAV dekke ledsagerkostnadene. Rådmannen vil derfor foreslå at denne bestemmelsen endres slik at foreldre/foresatte gis velferdspermisjon med lønn for å ledsage egne barn inntil 16 år til sykehus/spesialisthelsetjeneste. Oppsummert vil rådmannen anbefale følgende endringer i kommunens permisjonsreglement: Nytt pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste for barn inntil 16 år Arbeidstakeren kan innvilges permisjon med lønn for å ledsage egne barn inntil 16 år til sykehus/spesialisthelsetjeneste. Endret pkt Ledsager til sykehus/spesialisthelsetjeneste Arbeidstakeren kan innvilges permisjon for å ledsage sine egne foreldre/ektefelle/samboer til sykehus/spesialisthelsetjeneste dersom dette er nødvendig. Ved vurderingen skal det legges vekt på hensynet til driften ved virksomheten, vikardekning mv. Jens R. Betsi Rådmann Side 4 av 6

5 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE Saksbehandler: Eli Baso Arkivkode: 403 &00 Arkivsaksnr.: 11/930 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/11 Administrasjonsutvalget Forslag til vedtak/innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar rådmannens forslag til "Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune". Vedlegg: "Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune". Uttalelse datert fra Fagforbundet. Bakgrunn: I Vadsø kommune praktiseres fleksibel arbeidstid for alle arbeidstakere. Unntatt er arbeidstakergrupper som av tjenestelige grunner ikke kan komme inn under ordningen, dette er arbeidstakere som har turnusarbeid og arbeidstakere som er unntatt overtidsbestemmelsene i hht HTA kap Vadsø kommune har siden 1994 fulgt Statens regler vedr. fleksitid, jf. vedtak i administrasjonsutvalget. Alle arbeidstakere som har fleksibel arbeidstid skal være underlagt kontroll med arbeidstiden, og i mai 2011 innførte Vadsø kommune tidsregistreringssystemet MinTid hvor arbeidstakerne registrerer sin arbeidstid via skjermstempling. Med bakgrunn i ovennevnte har vi utarbeidet retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune, samt stemplingsregler. Retningslinjene er laget med bakgrunn i Statens regler, og tilpasset til regler om arbeidstid i HTA, og til MinTid. Alle enhetsledere og tillitsvalgte i Vadsø kommune har fått utkastet til høring. Det har kommet en uttalelse til retningslinjene fra Fagforbundet, denne vedlegges saken. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 6

6 ORIENTERINGER Saksbehandler: Bodil Johansen Kostamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 11/1590 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/11 Administrasjonsutvalget Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 6