Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) Møtested: 3. etg, Kristiansund rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) Møtested: 3. etg, Kristiansund rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kirsti Dyrnes leder Monica Aarønes sekretær Saksliste Utvalgs- saksnr Innhold Saker til behandling Unntatt offentlighet Arkiv- saksnr PS 09/4 Godkjenning av møteprotokoll fra ADMU /605 PS 09/5 PS 09/6 RS 09/1 Tilleggspunkt om tjenestereiser - kap.3 Arbeidstid NAV Kristiansund - Harmonisering av arbeidstidsbestemmelser, fleksitid og reisetidsbestemmelser Referatsaker Orientering til Administrasjonsutvalget 25. mars / / /844

2 Saker til behandling Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2008/605-5 Saksbehandler: Monica Aarønes Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) 09/ Godkjenning av møteprotokoll fra ADMU Saken legges frem for Administrasjonsutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Administrasjonsutvalget vedtar protokoll fra møte Saksopplysninger Protokollen er sendt til representantene pr. e-post den 4. februar Just Ingebrigtsen rådmann Nils T. Walseth personalsjef

3

4 Arkiv: 403 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Monica Aarønes Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) 09/ Tilleggspunkt om tjenestereiser Personalhåndboka, kap.3 Arbeidstid Saken legges frem for Administrasjonsutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling: Tillegg til punkt i Personalhåndboka, kap. 3 vedtas og innarbeides i reglementet. For pålagt reise utenom ordinær arbeidstid gjelder følgende: 1. Ordningen gjelder for reiser innenlands som er pålagt og gjennomført som ledd i ordinært arbeid. 2. Møter og reiser må planleggest slik at vi får kortest mulig reisetid. 3. Reisetid utenom ordinært arbeid kompenseres i forholdet 1:1. 4. Reisetid mellom kl og blir ikke regnet med når arbeidstakeren har rett til natt-tillegg eller benytter soveplass. 5. Reisetiden avspaseres etter avtale med enhetsleder. Dersom driften ikke tillater avspasering, kan tiden betales ut etter timelønnssats. 6. Bestemmelsene om reisetid gjelder ikke for reiser til og fra kurs dersom deltakelsen skjer etter søknad, det vil si ikke beordret. 7. Reisetid utløser ikke overtid, jf Hovedtariffavtalen 6.1. Pålagt arbeid utover ordinær arbeidstid er overtidsarbeid. Saksopplysninger Administrasjonsutvalget behandlet Personalhåndboka, kap. 3 Arbeidstid i møte Under punkt står følgende:

5 Arbeidstakere som pålegges å reise utenom ordinær arbeidstid, inngår avtale med arbeidsgiver om godtgjøring / avspasering av denne reisetiden. Hta kap Slik avtale må gjøres på forhånd - før tjenestereisen starter. Rådmannen ønsker nå å presisere hva som menes med slik godtgjøring / avspasering og få dette med under samme punktet i kapittelet. Vurdering Det er innhentet opplysninger om praktisering av kompensasjon for reisetid både fra omliggende kommuner samt diverse fylkeskommuner. De fleste kompenserer reisetiden i forholdet 1:1, noen få gir etter forholdet 1:2 eller 1:4 (Vestnes kommune). Hovedregelen i staten er også betaling/avspasering i forhold til 1:1 for pålagte reiser. Just Ingebrigtsen rådmann Nils T. Walseth Personalsjef

6 Arkiv: 024 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Geir Obed Nordli Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) 09/ Saksbehandler: Geir Obed Nordli, påtroppende NAV-leder NAV Kristiansund - Harmonisering av arbeidstidsbestemmelser, fleksitid og reisetidsbestemmelser Saksopplysninger: Samarbeid om etablering og drift av NAV Kristiansund reguleres gjennom en egen samarbeidsavtale mellom Kristiansund kommune og NAV Møre og Romsdal. Samarbeidsavtalen inngås med hjemmel i lov om arbeids- og velferdsforvaltning 14. Formålet med samarbeidsavtalen er, i samsvar med målene i arbeids- og velferdsforvaltningsloven og rammeavtale om arbeids- og velferdsforvaltning mellom Arbeids- og inkluderingsdepartementet og KS, i fellesskap å arbeide for å få flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad. NAV Kristiansund skal bidra til bred deltakelse i arbeid og samfunn og til økonomisk trygghet for den enkelte. Videre skal tjenestene være forståelige og tilpasset brukerens behov. Videre skal det samarbeides om å utvikle en helhetlig og effektiv arbeids- og velferdsforvaltning. Når NAV Kristiansund kommer i drift fra 1. september 2009, vil de ansatte ved kontoret være underlagt h.h.v. det statlige avtaleverk for statsansatte og det kommunale avtaleverk for de kommunalt ansatte. Dette innebærer utfordringer for ansatte og for partnerskapet; både praktisk og som signal i forhold til ansatte. I arbeidet med å etablere NAV Kristiansund må vi tross vanskelige omstillingsforhold sette inn alle krefter for å få til et best mulig lokalkontor. Hovedinnsatsen retter seg mot NAV s brukere og samarbeidsparter, men de ansatte er NAV s viktigste verktøy og de ansattes rammevilkår blir derfor særdeles viktige i arbeidet med å få til et godt lokalkontor. Partene har i utkast til samarbeidsavtale påpekt at en bør arbeide for å finne hensiktsmessige løsninger der åpenbare urimeligheter foreligger. De statlig ansatte har en daglig arbeidstid fra kl. 08:00 til 15:30 med innlagt spisepause i h.h.t. arbeidsmiljøloven. Dette gir en ukentlig arbeidstid på 37,5 timer.

7 De kommunalt ansatte har en daglig arbeidstid fra kl. 08:00 til 16:00 9 måneder i året og kl. 08:00 til 15:00 ( sommertid ) 3 måneder i året. Dette gir en ukentlig arbeidstid på 37,5 timer eksklusiv spisepause i h.h.t. arbeidsmiljøloven. En harmonisering av arbeidstiden kan vanskelig tenkes gjort på annen måte enn at alle ansatte får arbeidstid etter den statlige ordningen. Dette innebærer for de kommunalt ansatte at de får samme arbeidstid som de statlig ansatte og at det innføres betalt spisepause. Videre har det vært forskjeller i stat og kommune vedr. hvordan man beregner arbeidstid på reiser, reisetid og i forhold til bruk av fleksitidsordningen. I Kristiansund kommune er imidlertid disse forhold nå i all vesentlighet harmonisert.. Harmoniseringer som nevnt i denne sak er foretatt blant annet i kommunene Sunndal (adm.utv ) og Ålesund (adm.utv ). Saken er drøftet med ansattes organisasjoner som tilrår at harmoniseringer som beskrevet må være avklart i god tid før oppstart av NAV Kristiansund Vurdering: Rådmannen ser det som viktig å gjøre nødvendige harmoniseringer, spesielt i forhold til arbeidstidsordninger. Dersom man skulle gjøre detaljerte vedtak hver gang det dukker opp tilfeller der en nødvendig harmonisering er nødvendig, vil en få en svært omstendelig og langsom prosess. For å unngå dette bør rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige tilpasninger, og slik følge opp samarbeidsavtalen på en mest mulig smidig og hensiktsmessig måte. Saken legges frem for administrasjonsutvalg med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling I den grad regelverket for kommunalt ansattes arbeids- og spisetid, samt fleksitid og reisetid avviker fra de statlig ansattes regelverk, gis rådmannen fullmakt til å foreta de nødvendige tilpasninger i samråd med leder for NAV Kristiansund og tillitsvalgte. Just Ingebrigtsen rådmann Nils T. Walseth personalsjef

8 Referatsaker Arkiv: 400 Arkivsaksnr: 2008/844-8 Saksbehandler: Monica Aarønes Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) 09/ Orientering til Administrasjonsutvalget 25. mars 2009 Saken legges frem for Administrasjonsutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Administrasjonsutvalget tar saken til orientering Saksopplysninger Administrasjonsutvalget vil få en muntlig orientering fra NAV-leder Geir Obed Nordli vedr. statussituasjonen for etablering av NAV Kristiansund. Nils T. Walseth personalsjef Monica Aarønes møtesekretær