MØTEINNKALLING. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført.

Transkript

1 Ordfører Utvalg: Formannskapet Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf eller e-post til: For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte Sendt på mail. Ref. delegerte vedtak SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/11 11/380 ADHD NORGE FINNMARK - SØKNAD OM TILSKUDD /11 10/701 ORGANISERING NÆRINGSUTVIKLING 37/11 11/470 ORIENTERINGER Vadsø, Svein Dragnes ordfører

2 ADHD NORGE FINNMARK - SØKNAD OM TILSKUDD 2011 Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 11/380 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 35/11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap bevilger kr til ADHD Norge Finnmark sitt arbeid i Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Vedlegg: Søknad av Bakgrunn: ADHD Norge Finnmark søker Vadsø kommune om økonomisk støtte kr for driftsåret En evt kommunal støtte skal gå til drift av fylkeslaget, til etablering av flere lokallag, samt til forebyggende og helsefremmende arbeid med vekt på barn og ungdom. ADHD Norge Finnmark ble i følge søknad stiftet i juni 2009 og har p.t. tre lokallag i fylket: Alta, Karasjok og Vardø. Fylkeslaget har pr totalt 166 medlemmer. Foreløpig driftsbudsjett for 2011 er på kr Vurdering: Av totalbudsjett på kr søkes kr finansiert av Finnmark fylkeskommune og de resterende kr av Andre. Rådmannen antar at Vadsø kommune kommer inn under denne grupperingen. Vadsø formannskap behandlet sist i mai 2008, sak 66/08, søknad om støtte til ADHD Norge Finnmark. Søknaden ble da avslått med begrunnelse at midler ønskes benyttet lokalt. På det tidspunktet hadde ADHD Norge Finnmark kun et fylkeslag og ingen lokallag. Avslaget ble klaget inn for den kommunale klagenemnda som vedtok å opprettholde avslaget. Side 2 av 12

3 Sak 35/11 ADHD Norge Finnmark har p.t. ikke etablert lokallag i Vadsø, det nærmeste er i Vardø. Samtidig registreres en økning i antall barn og unge som rammes av denne diagnosen også i vår kommune. Økt kunnskap er utvilsomt viktig i arbeidet med å tilrettelegge for et godt liv for de som rammes, og her har fylkeslaget en stor og særdeles viktig utfordring. Rådmannen vil på bakgrunn av dette tilrå at Vadsø formannskap innvilger økonomisk støtte til ADHD Norge Finnmark. Jens R. Betsi Rådmann Side 3 av 12

4 Side 4 av 12 Sak 35/11

5 Side 5 av 12 Sak 35/11

6 Side 6 av 12 Sak 35/11

7 ORGANISERING NÆRINGSUTVIKLING Saksbehandler: Jens Betsi Arkivkode: U00 &20 Arkivsaksnr.: 10/701 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/11 Bystyret /11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: I tråd med bystyrets vedtak i sak 3/ vedtar Vadsø formannskap følgende: Mandat for utviklingsråd Rådet for næringsutvikling i Vadsø (Utviklingsrådet) skal bistå i forfølging og videreutvikling av Vadsø kommunes Strategiske næringsplan. Rådet skal være en pådriver for utviklingsarbeide og aktivt forfølge prosesser og handlinger som planen trekker opp både vs kommunale fora/enheter og mot næringslivet. Utviklingsrådet skal bistå i disponeringen av Vadsø kommunes utviklingsfond. Ordfører besørger innkalling og saksliste til rådets møter. Sammensetning Rådet for næringsutvikling skal bestå av; Ordfører (varaordfører), 1 medlem fra opposisjon, leder Vadsø næringsforening, styreleder Vadsø Havn KF og rådmann Vadsø kommune. Rådet kan selv foreslå utvidelser/endringer i rådets sammensetning dersom dette oppfattes å styrke mandatforfølgelse.slike anmodinger må forelegges formannskapet til avgjørelse. Vedtekter for Vadsø kommunes utviklingsfond FORMÅL Utviklingsfondet skal benyttes som et strategisk verktøy og virkemiddel for å stimulere til utvikling innen Vadsø kommunes vedtatte satsingsområder slik de fremgår av kommuneplan og strategisk næringsplan Side 7 av 12

8 Sak 36/11 Vadsø kommunes satsingsområder innen næringsutvikling eri hht strategisk næringsplan reiseliv, KIFTnæringer, energi samt havnerelatert virksomhet. 2 FINANSIERING Vadsø kommunes utviklingsfond finansieres gjennom kommunale bevilgninger samt de til enhver tid overførte regionale midler fra Finnmark fylkeskommune. 3 FORVALTNING Vadsø kommunes utviklingsfond disponeres av ordfører til tiltak og prosjekt som fremmer utvikling av nye produkter/tjenester og/eller nye markedsområder for etablert virksomhet- eller virksomhet som planlegges etablert i Vadsø. Ordfører utøver fullmakt basert på behandling i Utviklingsrådet. Vadsø næringssenter AS forestår saksbehandling for ordfører/utviklingsråd. Der forutsettes av fondet primært nyttes til tiltak som er forankret i kommunens strategiske næringsplan Det kan gis tilskott ut fra enkeltsøknader. Tilskuddet gis alltid i % av kostnadene Ved bruk av fondet skal følgende områder prioriteres: 4 PRIORITERING Forskning og utvikling med utgangspunkt i lokale ressurser og fortrinn Prosjekter og tiltak som styrker etablert næringsliv og slikt sett bidrar til utvikling Prosjekter og tiltak som representerer et regionalt fortrinn og slikt sett bidrar til at Vadsø styrkes som et regionalt senter 5 BEGRENSNINGER Søker må dokumentere reell kompetanse innenfor det aktuelle området Søker må stille en egenandel på minimum 30% av kostnadsoverslaget. Denne egenandelen skal være i kontanter. Eget arbeide kommer i tillegg Vadsø kommunes utviklingsfond kan kun nyttes til prosjekt som har et totalt kapitalbehov på over kr ,- Ordfører gis i oppdrag å konstituere rådet så snart som mulig. Rådet er et korporativt organ som må underlegges en løpende utvikling. Dette nettverksutviklingsarbeidet bør formaliseres og underlegges en konkret utviklingsprosess. Side 8 av 12

9 Sak 36/11 Vedlegg: Bakgrunn: Bystyret delegerte i møte (sak 3/11) til formannskapet å fastsette mandat og sammensetning for utviklingsrådet samt gjøre nødvendige endringer i underliggende vedtekter for Vadsø kommunes utviklingsfond. Ordfører satte ned og innkalte et utviklingsutvalg i sakens anledning. Dette utvalgets diskusjoner ble oppsummert i et notat som ble lagt fram for diskusjon for formannskapet Med utgangspunkt i dette ba formannskapet om at det ble laget en sak til formannskapets møte Vurdering: Utviklingsrådet er en nyvinning i fbm næringsutviklingsarbeidet i Vadsø. Det skal være et organ hvor man kan ta opp problemstillinger/behov for videre bearbeidelse i de respektive fora. Rådet er prinsipielt til ordførers disposisjon i fbm utviklingsarbeide i regi av kommunen og kommunens ulike selskaper/fora/virksomheter. Rådet er også i hht modell vedtatt av bystyret et organ som skal forestå disponering av Vadsø kommunes utviklingsfond. Varanger næringssenter AS skal forestå promotering av utviklingsfondet og saksbehandle for rådets beslutning. Mandat Utviklingsrådet er et korporativt organ som i stor grad tuftes på et felles, sterkt ønske og mål om å utvikle næringsstrukturer i Vadsø i tråd med gjeldende strategisk rammeverk. Dette innebærer gjerne at det må søkes og utvikles en felles identitet og kultur som tåler uenighet og diskusjon. Det er rimelig å se for seg at rådet vil måtte være gjenstand for et bevist og planlagt utviklingsarbeide. Ordfører meddeles formell fullmakt til å fatte beslutning om tildeling av midler fra Vadsø kommunes utviklingsfond og hvor denne fullmakten ekserseres basert på formelle møter i Utviklingsrådet. Videre vil rådet primært måtte ha- og ta et ansvar for ivaretakelse og videreutvikling av SNP. Dette fordrer myndighet til å forfølge påfølgende prosesser vs både kommune og næringsliv. Videre bør rådet være en ressurs for å kunne utforme og innrette kommunale disposisjoner i de respektive utviklingsfora kommunen deltar i/eier. Side 9 av 12

10 Sak 36/11 Sammensetning I tråd med anbefalinger fra utviklingsutvalg og diskusjoner i formannskapet bør rådet bestå av; Ordfører (varaordfører), 1 medl opposisjon, leder Vadsø næringsforening, styreleder Vadsø Havn KF, rådmann Vadsø kommune. Daglig leder Vadsø Næringssenter AS er rådets sekretær. Vedtekter Gjeldende vedtekter for Vadsø kommunes utviklingsfond må justeres på en del områder. Følgende endringsforslag ble lagt fram for formannskapet : Side 10 av 12

11 Sak 36/11 I tillegg bør det gjøres noen tilføyelser i 3 om hvordan ordfører skal disponere sin fullmakt og hvem som saksbehandler søknader for ordfører/utviklingsråd. Varanger næringssenter AS rolle som saksbehandler for rådet bør inntas i den løpende driftsavtalen Vadsø kommune har med Varanger næringssenter AS. Jens R. Betsi Rådmann Side 11 av 12

12 ORIENTERINGER Saksbehandler: Bodil Johansen Kostamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 11/470 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 37/11 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 12 av 12