MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt og Hans Th. Kiær. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Det ble stilt følgende spørsmål: Når vil grendeutvalgs-/sonemøter bli gjennomført? Hvorfor var ikke Rendalen representert ved Næringskomitèens møte med kommuner og næringsliv i Nord-Østerdalen? Hvordan er henvendelse fra Hedmark fylkeskommune om økt kommunal støtte til ordningen med Hjem for en 50-lapp behandlet? Hva er status for saken om tillleggsbevilgning NAV? Hva er status for revisjonen om konsesjonsvilkårene i forbindelse med Storsjøreguleringen? Ordfører og rådmann besvarte spørsmålene. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 7

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Gry Lønrusten. Karl Sigurd Hole Behandlede saker: Saksnr. Tittel 1/09 TJENESTEBILER ADMINISTRASJONEN 2/09 KOMMUNALE NÆRINGSFOND - ÅRSRAPPORT 2006 OG /09 VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER FOR RENDALEN KOMMUNES NÆRINGSFOND 4/09 TILSKUDD TIL FILMPROSJEKT I RENDALEN 5/09 KJØP AV BOLIG 6/09 ENERGI OG KLIMAPLAN FOR RENDALEN KOMMUNE - OPPSTARTSDOKUMENT 7/09 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7

3 1/09 TJENESTEBILER ADMINISTRASJONEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nåværende ordførerbil selges og blir ikke erstattet. 2. Administrasjonsbilen overføres til psykiatritjenesten. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å selge nåværende ordførerbil. 2. Nåværende administrasjonsbil disponeres primært av ordfører. 3. Administrasjonen foretar en ny vurdering av samlet bilbruk for administrasjon og vurderer om det er behov for 2 tjenestebiler. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å selge nåværende ordførerbil. 2. Nåværende administrasjonsbil disponeres primært av ordfører. 3. Administrasjonen foretar en ny vurdering av samlet bilbruk for administrasjon og vurderer om det er behov for 2 tjenestebiler. 2/09 KOMMUNALE NÆRINGSFOND - ÅRSRAPPORT 2006 OG 2007 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsmeldingen for bruk av kommunens kraft- og næringsfond til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsmeldingen for bruk av kommunens kraft- og næringsfond til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7

4 3/09 VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER FOR RENDALEN KOMMUNES NÆRINGSFOND Rådmannens forslag til innstilling : 1. Rendalen kommune, kommunestyret endrer tittel i vedtektene til VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER FOR RENDALEN KOMMUNES KRAFTFOND OG NÆRINGSFOND. 2. Vedtektene for KRD-fondet (det kommunale næringsfond) endres til: Under Bakgrunn og målsetting, 2. avsnitt: De kommunale næringsfondsmidlene skal benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak i kommunene og regionene. Det åpnes opp for at midlene også kan nyttes til direkte bedriftsstøtte. Bruken av midlene skal samsvare med prioriteringer i godkjente kommuneplaner og næringsplan. 3. Vedtektene for Fondsstyre, ref Kraftfondet, 6 og Næringsfondet 4, endres 3 avsnitt til (lik ordlyd): Fondsstyret delegerer til administrasjonen å avgjøre saker og godkjenne støtte på inntil og inkl. kr for saker som ikke overstiger kr ,- i samlet søknadssum. 4. Retningslinjene endres til: Under pkt B. BEHANDLING AV SØKNADER: Nytt avsnitt, som første avsnitt: Frist for søknad om lån eller tilskudd fra kraftfond og næringsfond er 2 ganger per år, 15. mars og 15. september. Søknader skal normalt behandles innen maksimalt 2 måneder etter søknadsfrist. Nåværende 2. avsnitt endres til: Med søknad som gjelder videreutvikling i eksisterende bedrifter skal søker legge ved en utskrift av siste års regnskap, kopi av skatteattest og gjeldende forretningsplan. Med søknad som gjelder nyetableringer skal søker legge ved forretningsplan med budsjett og finansieringsplan. Nåværende 3. avsnitt - ny setning, som 2. setning. Ny ordlyd i avsnittet blir da: Det skal i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen avsettes rammer for lån/tilskudd til de formål som kan støttes fra kraftfondet og det kommunale næringsfondet. Det skal utarbeides en handlingsplan basert på gjeldende Strategisk Næringsplan (SNP) med budsjett, for bruk av kommunens fond til næringsutvikling. Fondsstyret skal holdes løpende orientert om hvor mye disponible midler det til enhver tid er på næringsfondene, gjennom at disse opplysningene framgår av næringsfondssakene som behandles. Under pkt C. TILSAGNSBREV endres 4. avsnitt til: Tidsfrist for bortfall av tilsagnet. Hovedregel skal være 1 år fra tilsagnsdato. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7

5 1. Saken utsettes. 2. Det settes ned en adhoc-gruppe med følgende representert for å arbeide videre med saken: Hans Th. Kiær, Gry Lønrusten, Unni Hagen, Ylva Sneltvedt og 1 representant fra administrasjonen. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Saken utsettes. 2. Det settes ned en adhoc-gruppe med følgende representert for å arbeide videre med saken: Hans Th. Kiær, Gry Lønrusten, Unni Hagen, Ylva Sneltvedt og 1 representant fra administrasjonen. 4/09 TILSKUDD TIL FILMPROSJEKT I RENDALEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vurderer tiltaket som svært positivt når det gjelder å styrke reiselivsnæringen i Rendalen og profilere den på en god måte og vedtar å gi et tilskudd på inntil kr. 2. Det forutsettes at Hedmark Reiseliv støtter prosjektet med kr. Næringsservice gis i oppdrag å sørge for en slik avtale. 3. Beløpet belastes kraftfondet ansvar Tilsagnet opprettholdes i 1 år fra tilsagnsdato. 5. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales på forlangende. Restbeløpet utbetales når produkt og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra revisor eller autorisert regnskapsfører. 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på inntil kr. 2. Beløpet belastes kraftfond ansvar Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales på forlangende. Restbeløpet utbetales når produkt og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra revisor eller autorisert regnskapsfører. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 7

6 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på inntil kr. 2. Beløpet belastes kraftfond ansvar Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales på forlangende. Restbeløpet utbetales når produkt og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra revisor eller autorisert regnskapsfører. 5/09 KJØP AV BOLIG Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune kjøper bolig Gnr. 15 Bnr. 1 Fnr. 2 på Otnes i Rendalen, hvor selger tilbys inntil kr ,-. 2. Boligen finansieres med tilskudd fra Husbanken samt over driftsbudsjettet på hhv. virksomheten Helse- og sosial/hjemmetjenesten og Rendalen sjukehjem. 3. Boligen mellomfinansieres ved bruk av disposisjonsfond. 1. Rendalen kommune kjøper bolig g.nr. 15, b.nr. 1, f.nr. 2 på Otnes i Rendalen. 2. Boligen finansieres med tilskudd fra Husbanken samt konto salg eiendom Boligen mellomfinansieres ved bruk av disposisjonsfond. Ved alternativ votering mellom formannskapets forslag og rådmannens forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. 1. Rendalen kommune kjøper bolig g.nr. 15, b.nr. 1, f.nr. 2 på Otnes i Rendalen. 2. Boligen finansieres med tilskudd fra Husbanken samt konto salg eiendom Boligen mellomfinansieres ved bruk av disposisjonsfond. 6/09 ENERGI OG KLIMAPLAN FOR RENDALEN KOMMUNE - OPPSTARTSDOKUMENT Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, går inn for at det utarbeides en energi- og klimaplan for Rendalen kommune. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7

7 2. Det avsettes inntil kr fra disposisjonsfondet for finansiering av resterende kostnad. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, går inn for at det utarbeides en energi- og klimaplan for Rendalen kommune. 2. Det avsettes inntil kr fra disposisjonsfondet for finansiering av resterende kostnad. 7/09 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG Saken var lagt frem uten innstilling. Oppsummert la formannskapet vekt på følgende: - Det er behov for å evaluere den politiske organiseringen i god tid før neste periode. - Oppfølginger av politiske bestillinger kan bli (enda) bedre. - Det utarbeides en oversikt over status for oppfølginger av politiske vedtak med jevne mellomrom. - Formannskapet bør være mer rundt i kommuneorganisasjonen og bedrifter for å få mer informasjon og ha møter der. Vedtak i Formannskapet : Oppsummert la formannskapet vekt på følgende: - Det er behov for å evaluere den politiske organiseringen i god tid før neste periode. - Oppfølginger av politiske bestillinger kan bli (enda) bedre. - Det utarbeides en oversikt over status for oppfølginger av politiske vedtak med jevne mellomrom. - Formannskapet bør være mer rundt i kommuneorganisasjonen og bedrifter for å få mer informasjon og ha møter der. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7