MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (møterom I) Møtedato: Tid: Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Bjørg M. Innvik Solum, Magnar Sveen, Arne Hagetrø, Jens Tore Løken, Astrid Bakken og Magnhild Søgaard. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Spørsmål: Bjørg M. Innvik Solum spurte om brev fra fysikalske institutt ang. behov for utvidelse av lokaler var besvart? Rådmannen besvarte: Hadde møte i oktober der de orienterte mer om sitt behov. For å få utvidelse av lokaler var det en forutsetning at biblioteket flyttet. Det er sannsynlig at de overtar lokaler etter biblioteket. Konklusjon: Driftsstyret ber om at det legges frem en politisk sak. Jens Tore Løken: Ang. sak i formannskapet om kjøp av bolig på Otnes. Jens Tore Løken er provosert av at virksomhetsleder kan ta midler fra sitt driftsbudsjett. Stiller spørsmål om budsjettet er så romslig? Rådmannen besvarte: Vil informere mer under behandling i formannskapet i forhold til driftsbudsjettet. Rådmannens holdning: Neppe tilleggsbevilgning senere på året på bakgrunn av ovennevnte. Det forventes noe statlig tilskudd. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 5

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Synnøve Grøndal Jens Tore Løken. Bjørg M. Innvik Solum Behandlede saker: Saksnr. Tittel 1/09 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER /09 ARBEIDSGIVERPOLITISKE UTFORDRINGER OG KOMMUNESEKTORENS UTFORDRINGER I EN ØKONOMISK NEDGANGSTID M.M. - DEBATTHEFTE -STRATEGIKONFERANSEN /09 ORIENTERINGSSAK: TILBAKERAPPORTERING AV AVVIK VEDR. TILSYN MED HELSE- SOSIAL- OG BARNEVERNTJENESTEN 4/09 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 5

3 Referatsakene ble tatt til orientering, med unntak av referatsak nr. 6 Protokoller fra lokale lønnsforhandlinger. Driftsstyrets leder gjennomgår forhandlingsresultatene med det politiske forhandlingsutvalget. Resultatet av gjennomgangen legges frem for driftsstyret. 1/09 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2009 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, driftsstyret prioriterer slik mellom de tre søknadene om spillemidler fra Hedmark Fylkeskommune: Prioritet nr. 1 Rendalen Ishall Prioritet nr. 2 Rehabilitering av svømmehallen ved Fagertun skole Prioritet nr.3 Toalettanlegg ved Kværnesodden fotballbane Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, driftsstyret prioriterer slik mellom de tre søknadene om spillemidler fra Hedmark Fylkeskommune: Prioritet nr. 1 Rendalen Ishall Prioritet nr. 2 Rehabilitering av svømmehallen ved Fagertun skole Prioritet nr.3 Toalettanlegg ved Kværnesodden fotballbane 2/09 ARBEIDSGIVERPOLITISKE UTFORDRINGER OG KOMMUNESEKTORENS UTFORDRINGER I EN ØKONOMISK NEDGANGSTID M.M. - DEBATTHEFTE - STRATEGIKONFERANSEN 2009 Saken var lagt frem uten innstilling. Enstemmig vedtak: Driftsstyrets leder, Jens Tore Løken og personalsjefen sammenfatter innspillene fra driftsstyret. Dette fremlegges som sak i neste møte i driftsstyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 5

4 Driftsstyrets leder, Jens Tore Løken og personalsjefen sammenfatter innspillene fra driftsstyret. Dette fremlegges som sak i neste møte i driftsstyret. 3/09 ORIENTERINGSSAK: TILBAKERAPPORTERING AV AVVIK VEDR. TILSYN MED HELSE- SOSIAL- OG BARNEVERNTJENESTEN Rådmannens forslag til vedtak: Materialet legges fram for driftsstyret til orientering. Enstemmig vedtak: 1. Driftsstyret tar orientering om forslag til lukking av avvik påpekt av Fylkesmannen, ved tilsyn helse/sosial og barneverntjenesten til orientering. 2. Fylkesmannens tilbakerapport på kommunens svar, refereres for driftsstyret. 1. Driftsstyret tar orientering om forslag til lukking av avvik påpekt av Fylkesmannen, ved tilsyn helse/sosial og barneverntjenesten til orientering. 2. Fylkesmannens tilbakerapport på kommunens svar, refereres for driftsstyret. 4/09 EVALUERING AV POLITISKE UTVALG Saken var lagt frem uten innstilling. Forbedringspunkter: - Medlemmene må bli flinkere til å komme med bestillinger. - Utvalget har en tendens til å havne utenfor sakslista. Møteleder må bli flinkere til å klubbe. - Legge møter utenfor kommunehuset dersom det er naturlig i forhold til saker på sakslista. - Ønsker mer orientering om prosjekter som er på gang. - Gjennomgang av det politiske delegeringsreglement. - Saker som hører inn under driftsstyret (gjeldende kommunens drift) har lett for å havne til behandling i formannskapet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 5

5 - Lokale avtaler skal behandles i driftsstyret. - Referatsaker som angår driftsstyrets område: Saksbehandlerne må bli flinkere til å referere dette i driftsstyret. Forbedringspunkter: - Medlemmene må bli flinkere til å komme med bestillinger. - Utvalget har en tendens til å havne utenfor sakslista. Møteleder må bli flinkere til å klubbe. - Legge møter utenfor kommunehuset dersom det er naturlig i forhold til saker på sakslista. - Ønsker mer orientering om prosjekter som er på gang. - Gjennomgang av det politiske delegeringsreglement. - Saker som hører inn under driftsstyret (gjeldende kommunens drift) har lett for å havne til behandling i formannskapet. - Lokale avtaler skal behandles i driftsstyret. - Referatsaker som angår driftsstyrets område: Saksbehandlerne må bli flinkere til å referere dette i driftsstyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 5