MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Møtested: Fagertun skole Møtedato: Tid: kl.10:00 - kl. 13:00 Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Bjørg M. Innvik Solum, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Jens Tore Løken, Magnhild Søgaard og Astrid Bakken. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Rektor ved opplyste at representanter for MOT (holdningskampanje) ikke kunne møte. Rektor Anne lise N. Dahl ga driftsstyret en omvisning ved Fagertun skole inkludert svømmebassenget som skal rehabiliteres. Driftsstyret fikk også hilse på asylsøkerne som hadde sin første skoledag denne dagen. Rektor orienterte om lærersituasjonen og takket politikerne for rekrutteringspakke for undervisningspersonell som de hadde vedtatt. Dette har vært med på at skolen pr. i dag har bare kvalifiserte lærere. Informasjon: Rådmannen orienterte om at Fylkesmannen har hatt tilsyn med kommunens eget tilsyn med barnehagene. Den foreløpige tilbakemeldingen var svært positiv, men driftsstyret vil få den endelige rapporten når den foreligger. Rådmannen lovte at driftsstyret for framtiden skal få kopi av kvartalsrapporter fra barnevernet til Fylkesmannen. Virksomhetsleder på Helse/sosial/hjemmetjenestene og andre involverte fikk ros for arbeidet med pandemiplanen. Spørsmål: Jens Tore Løken tok opp problemer med FARTT systemet, spesielt om nedetid og brukerstøtte på helg, knyttet opp mot hjemmetjeneste og Rendalen sjukehjem. Synnøve Grøndal påpekte at hun er kjent med at det er problemer med treghet i systemet og ustabilitet i hele organisasjonen, og at noe må gjøres. Rådmannen besvarte at han var kjent med problemene på sjukehjemmet og vil ta det opp med brukerstøtte samme dag. Han var også kjent med problemer med treghet og ustabilitet som rammer alle virksomheter. Han kommer tilbake med en orientering i neste driftsstyremøte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 5

2 Arne Hagetrø stilte spørsmål om aldersgrense år på asylsøkere, og om det betydde at de over 18 år ikke er asylsøkere her. Rådmannen besvarte; Ja, det er foretatt en aldersfastsetting og ca. 5 stk er sendt ut fra mottaket pga. for høy alder. Synnøve Grøndal stilte spørsmål om brev fra Fylkesmannen i forbindelse med manglende svar på lukking av avvik ved landsomfattende tilsyn barnevern. Rådmannen informerer i neste DR-møte om hvorfor saken ikke er endelig lukket. Det ble spurt om det var slik at alle som har søkt, har fått barnehageplass høsten Rådmannen svarte bekreftende; alle som har søkt om barnehageplass denne høsten har fått plass. For våren 2010 er det foreløpig noe usikkerhet knyttet til fordeling av plasser. Synnøve Grøndal etterlyst sak til politisk behandling om lokaler for tannlege og eventuell utvidelse av lokaler for fysikalske. Rådmannen besvarte; Det kommer sak til driftsstyrets møte i oktober Det ble spurt om årsaken til at Fylkesmannen har sendt brev om at kommunen har oversittet frist for kvartalsrapportering barnevernstjenesten. Rådmannen skulle komme tilbake til saken, men kan nå opplyse at årsaken kun er av teknisk art; kontrollskjemaet ble utfylt feil fra vår side. På spørsmål om hvordan driftsstyret involveres i prosessen med arbeidstidsavtalen for lærerne, informerte rådmannen om at politikerne behandler de overordnede målene i skolenes virksomhetsplaner annet hvert år (neste gang våren 2010). Årets arbeidstidsavtale, ble inngått før sommerferien. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Synnøve Grøndal Bjørg M. Innvik Solum. Jens Tore Løken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 18/09 PANDEMIPLAN /09 ENDRING AV VEDTEKTER FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 5

3 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 5

4 18/09 PANDEMIPLAN 2009 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte pandemiplan. 2. Administrasjonen gis delegert myndighet til å justere planen fortløpende slik at den til enhver tid tilfredsstiller kravene fra overordnede helsemyndigheter. Behandling i driftsstyret : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte pandemiplan. 2. Administrasjonen gis delegert myndighet til å justere planen fortløpende slik at den til enhver tid tilfredsstiller kravene fra overordnede helsemyndigheter. 19/09 ENDRING AV VEDTEKTER FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye vedtekter for Rendalen Bygdemuseum KF i tråd med vedlegget til saken. Behandling i driftsstyret : Driftsstyret foreslo følgende endring: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye vedtekter for Rendalen Bygdemuseum KF vedlagt i saken, med følgende endringer: 4 Styret Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges av kommunestyret etter forslag fra hhv: Rendalen Næringsforening Museets venneforening Rendalen historielag To medlemmer velges av kommunestyret, minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. De to som velges av kommunestyret, velges for fire år. Valget følger kommunevalgperioden. Valgperioden for de tre øvrige er to år. De velges etter ett og tre år av kommunevalgperioden. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. Arbeiderpartiet, Senterpartiet og Sosialistisk Venstreparti foreslo følgende endring i 5: Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 5

5 5 Styrets møte Siste setning opprettholdes som i de gamle vedtektene: Styrets møter holdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet. Det ble først stemt over endringene i 4, disse ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret. Det ble deretter stemt over forslag til endring i 5, dette forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme som innstilling til kommunestyret. Innstilling i driftsstyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye vedtekter for Rendalen Bygdemuseum KF vedlagt i saken, med følgende endringer: 4 Styret Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges av kommunestyret etter forslag fra hhv: Rendalen Næringsforening Museets venneforening Rendalen historielag To medlemmer velges av kommunestyret, minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. De to som velges av kommunestyret, velges for fire år. Valget følger kommunevalgperioden. Valgperioden for de tre øvrige er to år. De velges etter ett og tre år av kommunevalgperioden. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. 5 Styrets møte Siste setning opprettholdes som i de gamle vedtektene: Styrets møter holdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 5