VRENDALEN KOMMUNE "6 Cfr 15) :+ear. tr? bi5/i C4 MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET +1411"6 Cfr 15) :+ear s bi5/i C4 tr? Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug, Tove Døsen, Elisabeth Sletten og Magnhild S. Skau. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Admirøstrasjonsutvalget Side 1 av 5

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold asalf,4 Elisabeth Sletten (10()-carz Qi n Tove Dosen Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 2 av 5

3 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 4/15 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I RENDALEN KOMMUNE 5/15 OU-PROSJEKT - RESSURSUTNYTTELSE RÅDMANNENS STAB - MERKANTILE TJENESTER - EKSPEDISJONEN - KULTUR OG ØKONOMIAVDELINGEN Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 3 av 5

4 4/15 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I RENDALEN KOMMUNE Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt forslag til Retningslinjer for seniorpolitikk. Virkningstidspunktet settes til 1. september Evalueres etter 2 år. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Administrasjonsutvalget : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt forslag til Retningslinjer for seniorpolitikk. Virkningstidspunktet settes til I. september Evalueres etter 2 år. 5/15 OU-PROSJEKT - RESSURSUTNYTTELSE RÅDMANNENS STAB - MERKANTILE TJENESTER - EKSPEDISJONEN - KULTUR OG ØKONOMIAVDELINGEN Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at virksomheten Kultur slås sammen med Ekspedisjonen til en virksomhet Kommunekassen blir egen enhet «Økonomiavdelingen» under Rådmannen Stabsfunksjonene personal-, organisasjon- og ikt-rådgivning, samt prosjektlederstillinger, direkte under Rådmannen felles ny sentralbordløsning for Rendalen kommune med lokalisering på kommunehuset, med unntak av Rendalen legekontor, iverksettes innen ny organisering trår i kraft fra ordningen evalueres etter 2 år Behandling i Administrasjonsutvalget : KS-Konsulent v/kari Anne Hoff deltok og orienterte. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunes et. Protokolltilførsel fra tillitsval e v/ma nhild S. Skau o Elisabeth Sletten: «De ansatte, her representert med sine tillitsvalgte, tar til etterretning rådmannensforslag til omorganisering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 4 av 5

5 Vi mener at både rapport og sak er uklare med tanke på konsekvensene av omorganisering og hvilke effekt denfår for ansatte og brukere (gjelder alle merkantile stillinger). Underprosessens første dag, presiserte rådmannen at det ikke var innsparinger som var hovedhensikten med å kjøre en slik prosess. Likevel viser rapporten til den økonomiske situasjonen kommunen er i, vedflere anledninger, uten å vise til reelle innsparinger. Saken burde ha inneholdt hvilke stillinger som er berørt og hvilke nye arbeidsoppgaver som skal utføres og hvilke som skal tas bort» Innstilling i Administrasjonsutvalget : Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at virksomheten Kultur slås sammen med Ekspedisjonen til én virksomhet Kommunekassen blir egen enhet «Økonomiavdelingen» under Rådmannen Stabsfunksjonene personal-, organisasjon- og ikt-rådgivning, samt prosjektlederstillinger, direkte under Rådmannen felles ny sentralbordløsning for Rendalen kommune med lokalisering på kommunehuset, med unntak av Rendalen legekontor, iverksettes innen ny organisering trår i kraft fra ordningen evalueres etter 2 år Protokolltilførsel fra tillitsval te v/ma nhild S Skau o Elisabeth Sletten: «De ansatte, her representert med sine tillitsvalgte, tar til etterretning rådmannensforslag til omorganisering Vi mener at både rapport og sak er uklare med tanke på konsekvensene av omorganisering og hvilke effekt denfår for ansatte og brukere (gjelder alle merkantile stillinger). Underprosessens forste dag, presiserte rådmannen at det ikke var innsparinger som var hovedhensikten med å kjøre en slik prosess. Likevel viser rapporten til den økonomiske situasjonen kommunen er i, vedflere anledninger, uten å vise til reelle innsparinger. Saken burde ha inneholdt hvilke stillinger som er berørt og hvilke nye arbeidsoppgaver som skal utføres og hvilke som skal tas bort.» Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 5 av 5