Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

Transkript

1 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Møtedato: Møtested: Eidsberg kommunehus, Heggin 3 - Melleby Møtetid: 15:30-18:30 Til stede Medlemmer: Anita Toverød (LO), Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Ingolf Paller (Askim - FrP), Jelena Poljak (LO), Karine Mørck-Gåserød (UNIO), Kjell Håvard Jensen (Hobøl - FrP), Knut Espeland (Spydeberg - KrF), Lars Holene (Askim - Sp), Rita Eriksen (YS), Tor Melvold, Øivind Tønnes Reymert (Eidsberg - Krf) Varamedlemmer: Forfall Administrasjonen Dessuten møtte Tone Åsrud Reime, Bjørn Sjøvoll Susanne Haugli Stone, Ann-Margreth Adler-Nilsen, Kjetil Ruud Knut Espeland og Lars Holene kom til stede til behandling av sak 18/14. Knut Espeland søkte om og fikk innvilget permisjon etter behandling av sak 18/16. Saksliste Saksnr Tittel 12/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 13/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 14/18 Orienteringer/drøftinger - Partssammensatt utvalgs møte /18 Evaluering av frikjøpsordningen for hovedtillitsvalgte i partsammensatt utvalg 16/18 Indre Østfold kommune Varslingsrutine 17/18 Evaluering av partssammensatt utvalg (PSU) 18/18 Skatteoppkreverfunksjonen - Konsekvensutredning av ulike organisasjonsmodeller, lokalisering

2 Heggin Øivind T.Reymert Leder

3 12/18 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Ingen forslag. Innkalling og saksliste godkjennes. 13/18 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rita Eriksen (YS) fremmet følgende tilleggsforslag: De tillitsvalgtes forslag om evaluering av PSU settes inn i protokollen. Protokoll fra forrige møte med Eriksens tilleggsforslag vedtas enstemmig. Eriksens tilleggsforslag settes inn under sak 18/09 - Orienteringer. 14/18 : ORIENTERINGER/DRØFTINGER - PARTSSAMMENSATT UTVALGS MØTE Prosjektleder Bjørn Sjøvold orienterte om følgende: 1. Møte med alle delprosjektlederne vedrørende avklaring av ansvarsområder. Det er utarbeidet rutiner og retningslinjer til arbeidsgruppenes arbeid. 2. Behov for mer ressurser til delprosjektlederne både økonomisk og personell: Analyser, felles temasamlinger m.v. Det legges frem en sak om revisjon av budsjettet for omdisponering av midler til fellesnemnda. 3. Status arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyse. 4. Status etablering av NAV IØK 2020 som eget delprosjekt - Godkjenning av mandat. 5. KS B-rundskriv nr. B/ ble delt ut i møtet og vedlegges protokollen.

4 Orienteringene tas til etterretning. 1. Møte med alle delprosjektlederne vedrørende avklaring av ansvarsområder. Det er utarbeidet rutiner og retningslinjer til arbeidsgruppenes arbeid. 2. Behov for mer ressurser til delprosjektlederne både økonomisk og personell: Analyser, felles temasamlinger m.v. Det legges frem en sak om revisjon av budsjettet for omdisponering av midler til fellesnemnda. 3. Status arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyse. 4. Status etablering av NAV IØK 2020 som eget delprosjekt - Godkjenning av mandat. 5. KS B-rundskriv nr. B/ ble delt ut i møtet og vedlegges protokollen. 15/18 : EVALUERING AV FRIKJØPSORDNINGEN FOR HOVEDTILLITSVALGTE I PARTSAMMENSATT UTVALG 1. Koordinator for HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 5% slik at totalt frikjøp utgjør 60% (3 dgr./uke). 2. Øvrige 4 HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 10% slik at totalt frikjøp utgjør 50% for den enkelte (2,5 dgr./uke). 3. Det frigjøres en kontorløsning for HTV med arkivmuligheter. 4. HTV i PSU gis en lønnsutvikling som samsvarer med resultatet (gjennomsnittlig prosentvis lønnsvekst) av det sentrale lønnsoppgjøret for kommunal sektor. 5. Ny evaluering av frikjøpsordningen vil bli gjennomført nov/des 2018, eller eventuelt tidligere ved behov. 6. Inndekning av tiltak listet i punkt 1-4. foretas gjennom omdisponeringer innen vedtatt budsjettramme for Disse fremmes i egen felles budsjettjusteringssak til fellesnemnda. Partssammensatt utvalg fremmet følgende tillegg til punkt 4: Prosjektleder bes klargjøre forholdet til tillitsvalgte med lokal lønnsvekst. Karine Mørck-Gåserød fremmet følgende protokolltilførsel på vegne av de hovedtillitsvalgte: 1. Hovedtillitsvalgte representert i PSU har i forhandlingene framsatt krav om 20% ekstra frikjøp. 2. Sak 18/15 punkt 4, der vi bad om en lønnskompensasjon tilsvarende det staben fikk. De hovedtillitsvalgte tilhører ulike kapitler, noe som medfører at noen får sentralt oppgjør, andre ikke. Prosjektleders innstilling punkt 1-6 med partssammensatt utvalgs tilleggsforslag punkt 4 ble enstemmig vedtatt.

5 Protokolltilførsel 1 og 2 ble enstemmig vedtatt vedlagt saken. 1. Koordinator for HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 5% slik at totalt frikjøp utgjør 60% (3 dgr./uke). 2. Øvrige 4 HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 10% slik at totalt frikjøp utgjør 50% for den enkelte (2,5 dgr./uke). 3. Det frigjøres en kontorløsning for HTV med arkivmuligheter. 4. HTV i PSU gis en lønnsutvikling som samsvarer med resultatet (gjennomsnittlig prosentvis lønnsvekst) av det sentrale lønnsoppgjøret for kommunal sektor. Prosjektleder bes klargjøre forholdet til HTV i PSU med lokal lønnsvekst til fellesnemndas møte. 5. Ny evaluering av frikjøpsordningen vil bli gjennomført nov/des 2018, eller eventuelt tidligere ved behov. 6. Inndekning av tiltak listet i punkt 1-4. foretas gjennom omdisponeringer innen vedtatt budsjettramme for Disse fremmes i egen felles budsjettjusteringssak til fellesnemnda. Protokolltilførsel: 1. Hovedtillitsvalgte representert i PSU har i forhandlingene framsatt krav om 20% ekstra frikjøp 2. Sak 18/15 punkt 4, der vi bad om en lønnskompensasjon tilsvarende det staben fikk. De hovedtillitsvalgte tilhører ulike kapitler, noe som medfører at noen får sentralt oppgjør, andre ikke. 16/18 : INDRE ØSTFOLD KOMMUNE VARSLINGSRUTINE Forslag til varslingsrutine vedtas som gjeldende for prosjektet Indre Østfold kommune Partssammensatt utvalg fremmet følgende forslag: Prosjektleders innstilling vedtas med følgende endringer: I punkt 6.2 i varslingsrutinen endres fristen til 1 uke. I punkt 6.3 i varslingsrutinen tas følgende tillegg inn: Det vil ikke alltid være aktuelt å involvere varsler videre i prosessen på bakgrunn av taushetsplikt eller personvern. Prosjektleders innstilling med partssammensatt utvalgs endringsforslag ble enstemmig vedtatt.

6 Forslag til varslingsrutine vedtas som gjeldende for prosjektet Indre Østfold kommune 2020 med følgende endringer: I punkt 6.2 i varslingsrutinen endres fristen til 1 uke. I punkt 6.3 i varslingsrutinen tas følgende tillegg inn: Det vil ikke alltid være aktuelt å involvere varsler videre i prosessen på bakgrunn av taushetsplikt eller personvern. 17/18 : EVALUERING AV PARTSSAMMENSATT UTVALG (PSU) Saken legges frem uten innstilling. Partssammensatt utvalg fremmet følgende forslag: 1. Prosjektleder bes fremme en sak om revidering av gjeldende reglement for partssammensatt utvalg basert på drøftingen i møtet 2. Partssammensatt utvalg evaluerer sitt arbeid hvert halvår 3. I evalueringsprosessen deltar leder, prosjektleder og 2 fra de hovedtillitsvalgte Partssammensatt utvalgs forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjektleder bes fremme en sak om revidering av gjeldende reglement for partssammensatt utvalg basert på drøftingen i møtet 2. Partssammensatt utvalg evaluerer sitt arbeid hvert halvår 3. I evalueringsprosessen deltar leder, prosjektleder og 2 fra de hovedtillitsvalgte 18/18 : SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN - KONSEKVENSUTREDNING AV ULIKE ORGANISASJONSMODELLER, LOKALISERING 1. Skatteoppkreverfunksjonen for dagens kommuner videreføres inntil videre med samme organisasjonsform som i dag, men samlokaliseres snarest mulig, og senest Arbeid med fremtidig organisasjonsform ferdigstilles innen

7 3. Prosjektleder for Indre Østfold kommune 2020 gis fullmakt til å forhandle med aktuelle leverandører om leie av lokaler. 4. Fellesnemndas vedtak oversendes kommunestyrene i Askim. Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad for uttalelse. Karine Mørck-Gåserød (HTV) fremmet følgende forslag: Saken utsettes med hjemmel i HA del B, i tillegg til KS B-rundskriv 1/2018. Mørck-Gåserøds forslag ble vedtatt med 8 mot 3 stemmer. Saken utsettes med hjemmel i HA del B, i tillegg til KS B-rundskriv 1/2018.