MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rendalen kommunehus - Møterom I Møtedato: Tid: Kl.10:00 - kl. 14:00 Til stede i møtet: Medlemmer: Elin Sandbakken, Ingunn M. Lervik, Morten Kroglund, Rakel Sandodden og Synnøve Grøndal Varamedlemmer: Personlig vara Astrid Bakken (for Jens Tore Løken) kunne ikke møte på kort varsel Forfall: Jens Tore Løken. Torild Bjørgmo fra HMS - Øst var innkalt, men har meldt forfall Andre som var til stede i møtet: Hovedakankontakt Kristin Eriksen. Ordfører deltok i deler av behandlingen av sak 6/09. I sakene 5/09 til 7/09 leste leder for utvalget opp mail fra rådmannen, denne ble tatt til orientering. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 23. juni Elin Sandbakken (leder) Ingunn M. Lervik. Rakel Sandodden Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5

2 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 3/09 ÅRSRAPPORT OM ARBEID I ARBEIDSMILJØUTVALGET /09 SAMARBEIDSPLAN 2009 MELLOM HMS ØST OG RENDALEN KOMMUNE 5/09 KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ 2008 (OPPFØLING AV SAK 2/09 I ARBEIDSMILJØUTVALGET 6/09 HMS GJENNOMGANG /09 RAPPORT OM ARBEIDSHELSEUNDERSØKELSER RENHOLDERE OG VAKTMESTERE 8/09 ØKONOMIPLAN FOR HØRING 9/09 SØKNAD OM SAMTYKKE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN 18.9 FOR OMBYGGING AV NAV LOKALER RENDALEN Referatsaken ble opplest og overlevert til hovedakankontakt Kristin Eriksen. 3/09 ÅRSRAPPORT OM ARBEID I ARBEIDSMILJØUTVALGET 2008 Fra rapporten tas følgende tekst ut, da 40 timers kurs ble gjennomført i 2009, ikke 2008 som rapporten omhandler: Det har vært gjennomført 40 timers obligatorisk opplæring for verneombud og tillitsvalgte. Opplæringen ble gjennomført av HMS - -Øst. Virksomhetsledere ble oppfordret til å delta. For øvrig fattet arbeidsmiljøutvalget et enstemmig vedtak 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport om arbeid i arbeidsmiljøutvalget for 2008 til orientering. 2. Mal for utarbeiding av handlingsprogram for verne- og miljøarbeid innhentes fra andre kommuner og tas opp som sak i neste møte. 4/09 SAMARBEIDSPLAN 2009 MELLOM HMS ØST OG RENDALEN KOMMUNE Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5

3 Arbeidsmiljøutvalget fattet et enstemmig vedtak Vedtak arbeidsmiljøutvalget : 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget tar samarbeidsplan for 2009 mellom HMS Øst og Rendalen kommune til etterretning. 2. Arbeidsmiljøutvalget ønsker en evaluering av obligatorisk 40 timers kurs. Målet må være at alle ledere, mellomledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget som ikke har kurset, gjennomfører det. 5/09 KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ 2008 (OPPFØLING AV SAK 2/09 I ARBEIDSMILJØUTVALGET Tilbakerapportering av kartlegging fra Berger skole ble fremlagt i møtet. Arbeidsmiljøutvalget fattet enstemmig vedtak 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget tar tilbakerapportering om oppfølging av kartlegging av fysisk arbeidsmiljø til orientering. 2. Arbeidsmiljøutvalget etterlyser rapportering fra: Kultur Stab Fagertun skole Og ber om at disse tilbakerapporteringene fremlegges til neste møte i arbeidsmiljøutvalget. 3. Arbeidsmiljøutvalget ber om at kvalitet på tilbakerapportering følger en mal som blir utarbeidet i forbindelse med innføring av årshjul for HMS-arbeidet. 4. Arbeidsmiljøutvalget merker seg at solavskjerming i kommunale bygg er en gjenganger som må tas på alvor, og ber om at det fremlegges en sak til neste møte på fremdrift av solavskjerming. For øvrig prioriterer arbeidsmiljøutvalget solavskjerming på Rendalen sjukehjem. 6/09 HMS GJENNOMGANG 2009 Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 5

4 Ordfører deltok under første del av saken. Arbeidsmiljøutvalget fattet et enstemmig vedtak 1 Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget vedtar at det utarbeides et årshjul i forhold til HMS-arbeidet, jfr. mottatt mail fra rådmannen. 2 Arbeidsmiljøutvalget ber om at det gjennomføres vernerunder innen 1. oktober 2009 på alle verneområdene. 3 Risiko- og sårbarhetsanalyse skal være gjennomført innen alle virksomheter/avdelinger innen mai Medarbeiderundersøkelser/medarbeidertilfredshet (eget skjema; effektiviseringsnettverkene KS) gjennomføres innen for alle ansatte. 7/09 RAPPORT OM ARBEIDSHELSEUNDERSØKELSER RENHOLDERE OG VAKTMESTERE Arbeidsmiljøutvalget fremmet enstemmig vedtak Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget tar rapport om arbeidshelseundersøkelser 2009 for renholdere og vaktmestere til etterretning. 8/09 ØKONOMIPLAN FOR HØRING Arbeidsmiljøutvalget diskuterte forslag til økonomiplan for , og uttalelsen fra arbeidsmiljøutvalget er enstemmig. Uttalelse i arbeidsmiljøutvalget : 1 Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget diskuterte forslag til økonomiplan for , og har følgende uttalelse: Arbeidstakerrepresentantene i utvalget savner prosess i forkant av økonomiplanen. Utelatelser av gode prosesser på hvert enkelt virksomhetsområde skaper ikke eierforhold til foreslåtte effektiviseringstiltak som rammer arbeidstakere. Prosessen er ikke i tråd med Hovedavtalen 3-1. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5

5 Arbeidsmiljøutvalget ser på forslagene til effektiviseringstiltak som en idemyldring og forslagene er ikke godt nok integrert i hele organisasjonen. 9/09 SØKNAD OM SAMTYKKE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN 18.9 FOR OMBYGGING AV NAV LOKALER RENDALEN Arbeidsmiljøutvalget fremmet enstemmig forslag 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget har ingen merknader til fremlagt plan for utbygging av Nav lokaler i Rendalen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at tilsvarende saker etter arbeidsmiljøloven 18.9, legges frem for arbeidsmiljøutvalget på et tidspunkt før arbeidet i gangsettes. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5