Medlem Medlem. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Randi Lillegård AP Leif Hermod Jenssen Karl Johan Olsen SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen Leder TV Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Hjørdis Svendsen Nestleder TV Knut Arne Johansen Medlem FLD Kristin H. Hanssen Kjell J. Lillegård Medlem Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård MEDL AP Ronny Nordahl MEDL AP Emilia Agersborg MEDL TV Karl Johan Olsen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Randi Lillegård AP Leif Hermod Jenssen Karl Johan Olsen SP Merknader TV TV Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes, enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Elin M. Blomseth Stian Evenstad Stilling Rådmann Enhetsleder personal BHT

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/15 Innkalling til møte med BHT - samarbeidsplan /466 Saker til behandling PS 2/15 Valg av leder og nestleder i AMU for /463 PS 3/15 PS 4/15 Årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Fordeling av midler til kompetansetiltak og HMS midler i / /235 PS 5/15 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal /25 PS 6/15 Godkjenning av samarbeidsplanen 2015 bedriftshelsetjenesten PS 7/15 Godkjenning av måldokument/handlingsplan IA og oppfølgingsrutiner syke IA PS 8/15 Eventuelt 2012/ /465 Jan Åge Rydningen utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 1/15 Referatsaker AMU tar referatsakene til orientering. Enst. AMU tar referatsakene til orientering. RS 1/15 Innkalling til møte med BHT - samarbeidsplan 2015

5 Saker til behandling PS 2/15 Valg av leder og nestleder i AMU for 2015 Saken legges fram for AMU for valg av leder og nestleder i Ellen Hals fremmet slikt forslag til vedtak: Ellen Hals leder, Randi Lillegård nesteleder. Ellen Hals forslag ble enstemmig vedtatt. Som leder i AMU 2015 velges Ellen Hals. Enst. Som nestleder i AMU 2015 velges Randi Lillegård. Enst. Som leder i AMU 2015 velges Ellen Hals. Som nestleder i AMU 2015 velges Randi Lillegård. PS 3/15 Årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. PS 4/15 Fordeling av midler til kompetansetiltak og HMS midler i 2015 Rådmannen gis fullmakt til å disponere avsatte HMS midler for 2015 til følgende formål: Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord. Evt. egenandel/utgifter til lederutviklingsprogram med kursholder Bjørnar Sørensen. Søknad fra PLO om innkjøp av takheiser innvilges med kr dekt av HMS midler, resterende beløp dekkes over PLO eget budsjett. Stressmestringskurs skolen kr med oppfølging etter 2 mnd kr Stressmestringskurs barnehage kr Kurs i vold/trusler skolen kr IA internkurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte, bespisning. Inntil kr HMS-dag med fokus på helsefremmende arbeidsplasser jf. aml 1, for enhetsledere, verneombud, HTV og evt. andre. Utgifter kursholder og bespisning. Inntil kr Innkjøp av ergonomisk tilleggsutstyr for bruk til kontorteknisk utstyr. Inntil kr Musikk kommunefesten. Inntil kr

6 Isbrodder inntil kr Evt. restpott disponeres av rådmannen. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Rådmannen gis fullmakt til å disponere avsatte HMS midler for 2015 til følgende formål: Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord. Evt. egenandel/utgifter til lederutviklingsprogram med kursholder Bjørnar Sørensen. Søknad fra PLO om innkjøp av takheiser innvilges med kr dekt av HMS midler, resterende beløp dekkes over PLO eget budsjett. Stressmestringskurs skolen kr med oppfølging etter 2 mnd kr Stressmestringskurs barnehage kr Kurs i vold/trusler skolen kr IA internkurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte, bespisning. Inntil kr HMS-dag med fokus på helsefremmende arbeidsplasser jf. aml 1, for enhetsledere, verneombud, HTV og evt. andre. Utgifter kursholder og bespisning. Inntil kr Innkjøp av ergonomisk tilleggsutstyr for bruk til kontorteknisk utstyr. Inntil kr Musikk kommunefesten. Inntil kr Isbrodder inntil kr Evt. restpott disponeres av rådmannen. PS 5/15 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2014 Saken legges fram for AMU for drøfting og vurdering. AMU tar sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2014 til orientering. Enst. AMU tar sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2014 til orientering. PS 6/15 Godkjenning av samarbeidsplanen 2015 bedriftshelsetjenesten Samarbeidsplan for 2015 mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord BA godkjennes. Betalingsoppdrag dekkes over enhetens eget budsjett evt. HMS midler i h.h.t. vedtak. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Samarbeidsplan for 2015 mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord BA godkjennes. Betalingsoppdrag dekkes over enhetens eget budsjett evt. HMS midler i h.h.t. vedtak.

7 PS 7/15 Godkjenning av måldokument/handlingsplan IA og oppfølgingsrutiner syke IA Arbeidsmiljøutvalget godkjenner måldokument/handlingsplan IA for perioden og oppfølgingsrutiner syke IA for perioden AMU godkjenner i h.h.t. forslag fra styringsgruppa SO1BK møte å sette et realistisk delmål for barnehagen på å redusere sykefraværet ned til 9% innen Saken utsettes. Enst. Saken utsettes. PS 8/15 Eventuelt Det er ikke meldt inn saker under eventuelt.