Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Herredshuset Verdal møterom 1.etg Glassrommet Dato: Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Vel møtt! Leder Bård Kotheim

2 Saksnr PS 28/17 PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Orientering fra virksomhetsleder Gunn Wolden - Tilsynsbesøk fra arbeidstilsynet juni 2017 Utbygging ny barnehage Vuku PS 32/17 Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune - hvordan etterleves dette? PS 33/17 Orienteringer - Prosessen rundt avvikling av Innherred samkommune Rådmann Jostein Grimstad - Hva er AMU sin rolle og oppgaver? HMS- og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold

3 PS 28/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 29/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

4 Sakspapir Orientering fra virksomhetsleder Gunn Wolden - Tilsynsbesøk fra arbeidstilsynet juni 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold [email protected] Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidstilsynet fører tilsyn med at virksomhetene følger arbeidsmiljølovens krav for å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade. Forebygging av vold og trusler i helse- og sosialsektoren er en av hovedprioriteringene i Det ble gjennomført tilsyn av hjemmetjenesten Vinne distrikt den Virksomhetsleder Gunn Wolden orienterer om følgende: 1. Forberedelser før tilsynet 2. Gjennomføringen av tilsynet 3. Rapport etter tilsynet varsel om pålegg Vold og trusler 4. Vegen videre hvordan følges tiltak opp? Vurdering: Nye forskrifter knyttet til vold og trusler er innskjerpet. Kommunen har flere prosedyrer og retningslinjer på plass, men skjema vernerunde med risikovurdering omfatter ikke i tilstrekkelig grad de forhold som skal kartlegges og risikovurderes i forhold til vold og trusler. HMS- og kvalitetskoordinator, hovedvernombud og bedriftshelsetjenesten skal i samarbeid med virksomhetsleder for hjemmetjenesten følge opp de pålegg som er gitt. De overordnede HMS dokumentene må revideres for å tilfredsstiller de nye retningslinjene og krav som stilles fra arbeidstilsynet.

5 Sakspapir Utbygging ny barnehage Vuku Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim Arkivref: 2017/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for utbygging av ny Vuku barnehage. 2. Planene oversendes Arbeidstilsynet for videre behandling. Vedlegg: 1 Notat fra Vuku Barnehage 2 Tegninger av ny Vuku barnehage Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Prosjektet omhandler oppføring av en ny barnehage i Vuku som er planlagt bygd på ett plan. Bygget er tegnet etter universell utforming i henhold til TEK 10, men skal oppdateres etter TEK 17. Totalt bruttoareal på barnehagen er 787 m2, ute/lekeareal er på 4,6 dekar. Barnehagedrift inkl. teknisk rom og administrasjonsdelen er adskilt. Det er 9 ansatte i dagens barnehage som skal rives. Det er planlagt ca.12 ansatte til den nye barnehagen, varierende i forhold til stillingsprosenten til de ansatte. Prosjektet er tegnet av Arcon Prosjekt A/S i samarbeid med tverrfaglig prosjektgruppe bestående av verneombud og bestyrer ved Vuku barnehage, virksomhetsleder for barnehager i Verdal kommune, samt representanter fra teknisk drift i kommunen. Representant for rådet for likestilling av funksjonshemmede har også blitt informert underveis i prosessen. Vurdering:

6 Sakspapir Retningslinjer for trafikksikre tjenestereiser - hvordan følges disse retningslinjene opp i Verdal kommune? Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold [email protected] Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Retningslinjen for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune må følges opp tettere og formidles ut til alle ansatte. 1. Rådmann formidler dette på virksomhetsledermøte. 2. Alle ledere har ansvar for at retningslinjene blir gjort kjent for ansatte og følges opp. 3. HMS- og kvalitetskoordinator oppdaterer lederne på informasjon og sørger for at tema trafikksikkerhet blir en del av HMS opplæringen. 4. Arbeidsmiljøutvalget tar en årlig evaluering på tema trafikksikkerhet. Vedlegg: 1 Retningslinje for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune Saksopplysninger: 17.november 2016 ble Verdal kommune godkjent som en trafikksikker kommune. Det ble laget en egen retningslinje for tjenestereiser for ansatte. Denne retningslinjen ble godkjent i arbeidsmiljøutvalget den , med kvalitetssikring på at den følges opp som et årlig tema i arbeidsmiljøutvalget. Tilbakemelding fra ledere viser at retningslinjene ikke har blitt godt nok kjent i organisasjonen. Hvordan disse retningslinjene etterleves er også ukjent, da det ikke er rapportert noen avvik på tema trafikksikkerhet. Vurdering: Retningslinjen for trafikksikre tjenestereiser i Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune må følges opp tettere og formidles ut til alle ansatte.

7 1. Rådmann formidler dette på virksomhetsledermøte. 2. Alle ledere har ansvar for at retningslinjene blir gjort kjent for ansatte og følges opp. 3. HMS- og kvalitetskoordinator oppdaterer lederne på informasjon og sørger for at tema trafikksikkerhet blir en del av HMS opplæringen. 4. Arbeidsmiljøutvalget tar en årlig evaluering på tema trafikksikkerhet. PS 33/17 Orienteringer