Verdal kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus - Formannskapssalen møterom 3008 Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær [email protected] som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Vel møtt! Geir Sandholm (sign) Nestleder

2 Saksnr PS 16/13 PS 17/13 Innhold Felles AMU behandler sakene fra 16/22 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 18/13 Rapportering sykefravær/nærvær 1.terital 2013 PS 19/13 Gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2013 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapporter fra februar og mars 2013 Orientering om de nye arbeidsmiljøforskriftene og arbeidsmiljøutvalgets oppgaver. Orienteringer AMU Verdal behandler sak 23 PS 23/13 Møteplan AMU Verdal 2.halvår 2013

3 PS 16/13 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 17/13 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

4 Rapportering sykefravær/nærvær 1.terital / / Saksordfører: () Verdal arbeidsmiljøutvalg /13 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlagt komplette nærværs/sykefraværstall med statistikk og grafer. For forenkling av oversikten er tallene fordelt ned på de enkelte ansvarsområder. 1 Statistikk sykefravær/nærvær 1.terital 2013 Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværsprosenter i våre kommuner i det første tertial Enhetsleder organisasjonsenheten Inger Johanne Uthus presenterer tallene. 1. nærværstall/sykefraværstall Levanger 2. nærværstall/sykefraværstall Verdal 3. nærværstall /sykefraværstall Innherred samkommune Vurdering: Det jobbes godt med oppfølging av sykemeldte og ikke minst med forebygging ut på den enkelte arbeidsplass.

5 Gjennomføring av medarbeiderundersøkelse / / Saksordfører: () Verdal arbeidsmiljøutvalg /13 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Overordnet oversikt fra medarbeiderundersøkelsen vil bli presentert på møte. Verdal og Levanger Kommune med ISK har annethvert år fra 2003 gjennomført medarbeiderundersøkelse. Nytt i 2013 er at vi har kjøpt tilgang til Questback slik at vi kjører undersøkelsa sjøl. Vi har slik styring med hva vi spør om sjøl, og har endra noe på spørsmåla fra sist. Undersøkelsa ble gjennomført med at vi fikk virksomheter og enheter til å avklare hvem som skulle være med, fikk samkjørt det med den epostadressen lønnsmeldinga går månedsvis ut på, og sendte ut pr epost. Systemet gir oss adgang til å purre når vi sjøl vil, og det har vi gjort. Svarprosenten er bra nok, og for Verdal kommune sin del god. Dette systemet har gjort at vi kommer tettere på og har gitt grunnlag for høyere svarprosent. 2 enheter på Levanger har ikke kommet i gang ennå, de vil komme etter hvert. Totalt er det kommet inn litt over 1400 svar. Nå pr 23/5 starter oppsummering og analyse av resultat.

6 Vurdering: Overgang til nytt system har gått bra, og vi har fått muligheter vi ikke hadde før. Svarprosenten er såpass god de fleste steder at det gir grunnlag for det som er hensikten, å få en oversikt over ansattes opplevelse av arbeidssituasjonen, og å avdekke om det er forhold som må undersøkes grundigere.

7 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer månedsrapporter fra februar og mars / /440 Saksordfører: () Verdal arbeidsmiljøutvalg /13 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 1 AktiMed -månedsrapport februar AktiMed - månedsrapport mars 2013 Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/rune Holmlimo presenterer månedsrapportene i møte.

8 Orientering om de nye arbeidsmiljøforskriftene og arbeidsmiljøutvalgets oppgaver. 2006/ /440 Saksordfører: () Verdal arbeidsmiljøutvalg /13 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 1. Hovedvernombud Jostein Hulbækdal vil orientere om de nye arbeidsmiljøforskriftene, og de endringer som trådte i kraft fra 1.januar HMS-koordinator vil orientere om arbeidsmiljøutvalgets oppgaver jfr kapittel 7 i Arbeidsmiljøloven 7-1 og 7-2 PS 22/13 Orienteringer

9 Møteplan AMU Verdal 2.halvår / /440 Saksordfører: () Verdal arbeidsmiljøutvalg /13 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2.halvår 2013: Mandag 23.september Mandag 18.november Alle møter kl Arbeidsmiljøutvalget i Verdal avholder som hovedregel fem faste møter i året, hhv. tre møter i løpet av 1.halvår og to møter i 2.halvår. Minst to av møtene skal være fellesmøter med AMU Levanger. Minst 3 av møtene skal i hovedsak legges til enheter/virksomhetsområder utenfor rådhuset. Forslag til møtedatoer for arbeidsmiljøutvalget i Verdal 2.halvår 2013: Mandag 23.september Mandag 18.november Alle møter kl