Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Trønderhallen Dato: Tid: 13:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene Robert Svarva AP Leif-Ketil Lorentsen Jostein Hulbækdal Jens Syver Løvli Laila Kristin Lilleenget Munkeby Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet NESTL Marie E. Jonsson SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne Grete Wold Konstituert personalsjef Sølvi Melvold AMU Sekretær HMS Rådgiver Ellers møtte: Svenn Robert Berg Leder Trønderhallen deltok under sak 5/19 Jon Åge Forfang Verneombud Trønderhallen deltok under sak 5/19 Jorunn Finstad NAV Arbeidslivssenter deltok under sak 3/19 Rune Holmlimo Leder ANT HMS & Bedriftshelse AS Merknader: Tidsramme for møter framover er satt til 13:00 15:30

2 Sakliste Saksnr Innhold PS 1/19 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/19 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 3/19 Orientering om ny IA avtale for perioden v/jorunn Finstad NAV Arbeidslivssenter PS 4/19 Sykefraværsstatistikk for 4.kvartal 2018 og det totale fraværet for perioden i Levanger kommune - Orientering i AMU PS 5/19 Orientering om arbeidsmiljøkartlegging ved Trønderhallen PS 6/19 Bedriftshelsetjenesten AMT HMS og bedriftshelse AS - Årsrapport 2018 presenteres i AMU PS 7/19 Revidering av varslingsrutine for Levanger kommune PS 8/19 Avviksrapport kvalitetssystemet Compilo - orientering i AMU Levanger PS 9/19 Orienteringer - AKAN fokusområde i timers HMS kurs Medarbeiderundersøkelse 10 faktor Ny versjon Compilo 1. mars Tilbakemelding fra ledere sjekkliste AMU PS 1/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/19 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 5

3 Godkjenning av møteprotokoll fra møte den PS 3/19 Orientering om ny IA avtale for perioden v/jorunn Finstad NAV Arbeidslivssenter Arbeidsmlijøutvalget tar saken til orientering. PS 4/19 Sykefraværsstatistikk for 4.kvartal 2018 og det totale fraværet for perioden i Levanger kommune - Orientering i AMU Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 4.kvartal 2018 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 4.kvartal 2018 til orientering. PS 5/19 Orientering om arbeidsmiljøkartlegging ved Trønderhallen 3 av 5

4 PS 6/19 Bedriftshelsetjenesten AMT HMS og bedriftshelse AS - Årsrapport 2018 presenteres i AMU PS 7/19 Revidering av varslingsrutine for Levanger kommune 2019 Arbeidsmiljøutvalget tar framlagt sak om reviderte varslingsrutiner til foreløpig orientering, og vil få saken tilbake for endelig godkjenning. Arbeidsmiljøutvalget tar framlagt sak om reviderte varslingsrutiner til foreløpig orientering, og vil få saken tilbake for endelig godkjenning. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidert varslingsrutine for Levanger kommune. PS 8/19 Avviksrapport kvalitetssystemet Compilo - orientering i AMU Levanger Avviksrapport for 2018 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalget ber på bakgrunn av framlagt rapport om at det til neste AMU-møte fremmes en sak som tar nærmere for seg situasjonen rundt vold og trusler ved helse og oppvekstsektoren. 4 av 5

5 Avviksrapport for 2018 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalget ber på bakgrunn av framlagt rapport om at det til neste AMU-møte fremmes en sak som tar nærmere for seg situasjonen rundt vold og trusler ved helse og oppvekstsektoren. Avviksrapport for 2018 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering PS 9/19 Orienteringer Orienteringer i møte: AKAN fokusområde i 2019 AKAN er et prioritert HMS område i 2019, følgende tiltak gjennomføres: - Obligatorisk tema i HMS/IA plan - AKAN er lagt inn som eget tema i vernerundeskjema med risikokartlegging - Informasjon om AKAN på enhetsledermøte ble gjennomført Informasjonsskriv fra rådmannen informasjon om AKAN - Brosjyre, retningslinjer og prosedyrer i kvalitetssystemet er revidert - AKAN fagdager gjennomføres 27.februar og 1.mars for ledere og verneombud. - Vurdering om installering av alkolås i alle kommunale biler, dette må følges opp som eget tiltak i hht trafikksikkerhetsplan. 40 timers HMS kurs 2019 Det blir gjennomført 40 timers HMS kurs for ledere, verneombud og AMU medlemmer følgende kursdager, påmelding og informasjon ligger tilgjengelig på intranettet. Mandag 18.mars Fredag 22.mars Tirsdag 2.april Torsdag 4.april Medarbeiderundersøkelse 10 faktor 2019 Det er nedsatt en egen partssammensatt arbeidsgruppe som planlegger gjennomføring av medarbeiderundersøkelse høsten Ny versjon kvalitetssystemet Compilo 1.mars 2019 Overgang til ny versjon kan bli noe utsatt, da HMS rådgiver samarbeider med IKT og leverandør om integrasjon, singel sign on og GDPR. Tilbakemelding fra ledere Sjekkliste AMU Det har kommet tilbakemelding fra to enheter til AMU, dette er fra en skole og fra Innherred Brann og redning. 5 av 5