Rådmann Enhetsleder personal

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård MEDL AP Ronny Nordahl LEDER AP Grete Moan MEDL TV Knut Arne Johansen MEDL FLD Hjørdis Svendsen MEDL TV Ellen Mikalsen Hals MEDL SP Karl Johan Olsen MEDL fra kl SV Emilia Agersborg MEDL hovedverneombud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen MEDL TV Gøril Olsen MEDL TV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Noeline Goos Gøril Olsen TV Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Elin M. Blomseth Laila Eilertsen Stilling Rådmann Enhetsleder personal Bedriftshelsetjenesten Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/11 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 9/11 Gjennomføring - oppfyllelse av pålegg 2008/314 RS 10/11 AMU's oppgaver - Dyrøy kommune 2007/39 Saker til behandling PS 13/11 Oppfølgingsrutiner syke - IA 2007/37 PS 14/11 Sykefraværsstatistikk 2. og 3. kvartal /25 PS 15/11 Valg av ny nestleder i AMU /8 utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 12/11 Referatsaker BHT v/laila Eilertsen informerte om AMU s oppgaver. Det ble delt ut kopi av Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver og myndighet. Samt henvist til eller Håndbok for Arbeidsmiljøutvalg av Arne Bernhardsen, for ytterligere informasjon. BHT nevnte følgende vanlige oppgaver for AMU: innkjøp av maskiner/utstyr, arbeidsmiljøundersøkelser, sykefraværsstatistikk, internkontroll, rapporter fra Arbeidstilsynet, utleie av lokale, velferdstiltak, ulykke/slitasje/liv/helse. Saker skal ikke ned på personnivå (evt. anonymt). AMU er et rådgivende organ for gjentakelser/problem. AMU skal ikke styres av penger, men komme med forslag på tiltak. Vernetjenesten kan forlange og ta opp saker. Det ble diskutert hvorvidt avvik skal opp i AMU. Rådmannen orienterte om at avvik tas inn i årsrapporten til AMU. Rådmannen har oppfordret AMU spesielt arbeidstakersida, til å ta opp saker. AMU s medlemmer fikk tilbud om 40 timer HMS kurs enten som nettbasert kurs via Prosjektservice (Ajour HMS) eller via BHT. Det var ingen AMU medlemmer som meldte seg på kurset i møte, men de skulle gi tilbakemelding snarest mulig til administrasjonen dersom de ønsket å delta på kurs. Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enst. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. RS 9/11 Gjennomføring - oppfyllelse av pålegg RS 10/11 AMU's oppgaver - Dyrøy kommune

5 Saker til behandling PS 13/11 Oppfølgingsrutiner syke - IA Rådmannens forslag til vedtak: AMU godkjenner oppfølgingsrutiner syke IA fra Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget AMU godkjenner oppfølgingsrutiner syke IA fra PS 14/11 Sykefraværsstatistikk 2. og 3. kvartal 2011 Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet, i h.h.t. måldokument vedtatt i AMU NAV arbeidslivssenter og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak pkt. 1. Knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak pkt. 2: Risikovurdering/kartlegging av muskel/skjelettlidelser på arbeidsplassene tas med i samarbeidsplanen med BHT i Knut Arne Johansens forslag til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet, i h.h.t. måldokument vedtatt i AMU NAV arbeidslivssenter og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. 2. Risikovurdering/kartlegging av muskel/skjelettlidelser på arbeidsplassene tas med i samarbeidsplanen med BHT i PS 15/11 Valg av ny nestleder i AMU 2011 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsgiversiden velger ny nestleder i AMU for Ronny Nordahl foreslår at Ellen Hals velges som nestleder i AMU for Ronny Nordahl s forslag ble enstemmig vedtatt.

6 Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget Ellen Hals velges som nestleder i AMU for 2011.