Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Ellen Mikalsen Hals LEDER SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Nestleder AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Jan Åge Rydningen Medlem TV Hjørdis Svendsen Medlem TV Kjell Jostein Lillegård Medlem TV Gøril Olsen Medlem TV Emilia Agersborg Medlem TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Ellen Mikalsen Hals LEDER SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Hermod Jenssen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste, disse godkjennes. Enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Elin Meleng Blomseth Svein Jonny Olsen Stilling Rådmann Enhetsleder personal BHT Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/13 PS 13/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Eventuelt Referat sak RS 7/13 Rapport - Målrettet helseundersøkelse - brannmenn 2012/466 RS 8/13 Rapport fra helseundersøkelse den uteseksjon 2012/466 Saker til behandling PS 14/13 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal /25 PS 15/13 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak /235 Ellen Mikalsen Hals utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 12/13 Referatsaker Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enst. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes.

5 Saker til behandling PS 13/13 Eventuelt Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Ingen saker ble tatt opp under eventuelt. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget

6 Referat sak RS 7/13 Rapport - Målrettet helseundersøkelse - brannmenn RS 8/13 Rapport fra helseundersøkelse den uteseksjon

7 Saker til behandling PS 14/13 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU for drøfting og vurdering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU har diskutert sykefraværsstatistikken og gitt tilbakemelding til rådmannen med signaler i forhold til det videre arbeid med sykefraværs- og nærværarbeidet i kommunen bl.a.: Felles plattform på enhetene når det gjelder å være tilstede på jobb i arbeidsgiverperioden selv om du er sykemeldt, unntatt de som er smittsom eller alvorlig syk. Det lages lister over arbeidsoppgaver på enhetene til bruk ved tilrettelegging. Utvidet bruk av egenmelding i arbeidsgiverperioden egen sak i AMU i Overordnet HMS system Ajour HMS byttes ut med nytt system Kvalitetsstyring KF i Behov for skriftlig tilbakemelding også på fysiske avviksmeldinger. Medarbeidersamtaler gjennomføres på alle enheter. Planlagt opplæring av ledere bl.a. bevisstgjøring av lederrollen i 2-nivåsmodell. Enst. Vedtatt. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget AMU har diskutert sykefraværsstatistikken og gitt tilbakemelding til rådmannen med signaler i forhold til det videre arbeid med sykefraværs- og nærværarbeidet i kommunen bl.a.: Felles plattform på enhetene når det gjelder å være tilstede på jobb i arbeidsgiverperioden selv om du er sykemeldt, unntatt de som er smittsom eller alvorlig syk. Det lages lister over arbeidsoppgaver på enhetene til bruk ved tilrettelegging. Utvidet bruk av egenmelding i arbeidsgiverperioden egen sak i AMU i Overordnet HMS system Ajour HMS byttes ut med nytt system Kvalitetsstyring KF i Behov for skriftlig tilbakemelding også på fysiske avviksmeldinger. Medarbeidersamtaler gjennomføres på alle enheter. Planlagt opplæring av ledere bl.a. bevisstgjøring av lederrollen i 2-nivåsmodell. PS 15/13 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak 2013 Rådmannens forslag til vedtak: AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/hms midler til følgende tiltak: Felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen v/annabell Stefanussen. Totalt kr Tverrfaglig forum deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse, jf. administrativt vedtak av Totalt kr Resterende avsatte midler kr disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak.

8 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/hms midler til følgende tiltak: Felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen v/annabell Stefanussen. Totalt kr Tverrfaglig forum deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse, jf. administrativt vedtak av Totalt kr Resterende avsatte midler kr disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak.