Styret i Dyrøyseminarsenteret KF

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Styreleder AP Ronny Nordahl Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Karl Johan Olsen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Nestleder SP Merknader Ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten behandlet styret to ekstra saker. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Marit Alvig Espenes Kjell J. Lillegård Stilling rådmann daglig leder fagleder servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Marit Alvig Espenes

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/12 RS 8/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Samarbeidsavtale mellom Dyrøyseminarsenteret og Karrieresenteret UiT 2012/619 RS 9/12 Trepartskontrakt 2012/438 RS 10/12 Innkalling Midt-Troms regionråd - sak 46/ /531 RS 11/12 Protokoll Midt-Troms regionråd - sak 46/ /531 RS 12/12 RS 13/12 Statsbudsjettet 2012, Kap. 552, post 72, Tilsagn om tilskudd til Dyrøy kommune, til Dyrøyseminaret 2012 Søknad «ungdoms makt og medvirkning i lokalsamfunnsutvikling». 2011/ /296 RS 14/12 Søknad om driftsstøtte fra Troms fylkeskommune 2007/531 RS 15/12 Formannskapets vedtak sak 76/ /531 RS 16/12 Innovasjonsinfrastruktur - Støtte til Dyrøyseminarsenteret KF, budsjettåret 2012 Saker til behandling 2012/459 PS 16/12 Økonomi og status for løpende prosjekter 2012/459 PS 17/12 Eventuell videreføring av Dyrøy /484 PS 18/12 Plan og budsjett "Sammen om en bedre kommune" 2011/119 PS 19/12 Utlysning av stilling SO1BK 2011/119 PS 20/12 Modell for salg av tjenester - Beitebruksprosjekt 2012/459 PS 21/12 Budsjett Dyrøyseminarsenteret /459 PS 22/12 Regulering budsjett Dyrøyseminarsenteret KF 2011/341 PS 23/12 Godkjenning av protokoll lokale forhandlinger kap. 4.A.1 og kap Dyrøyseminarsenteret KF 2012/254 Randi Lillegård styreleder

3 Saker til behandling PS 15/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 8/12 Samarbeidsavtale mellom Dyrøyseminarsenteret og Karrieresenteret UiT RS 9/12 Trepartskontrakt RS 10/12 Innkalling Midt-Troms regionråd - sak 46/12 RS 11/12 Protokoll Midt-Troms regionråd - sak 46/12 RS 12/12 Statsbudsjettet 2012, Kap. 552, post 72, Tilsagn om tilskudd til Dyrøy kommune, til Dyrøyseminaret 2012 RS 13/12 Søknad «ungdoms makt og medvirkning i lokalsamfunnsutvikling». RS 14/12 Søknad om driftsstøtte fra Troms fylkeskommune RS 15/12 Formannskapets vedtak sak 76/12 RS 16/12 Innovasjonsinfrastruktur - Støtte til Dyrøyseminarsenteret KF, budsjettåret 2012

4 Saker til behandling PS 16/12 Økonomi og status for løpende prosjekter Styret tar informasjonen til orientering Styret tar informasjonen til orientering PS 17/12 Eventuell videreføring av Dyrøy 2017 A: Alle tiltak avsluttes. Det påbeløper ingen direkte utgifter til gjennomføring, men det bør bevilges en mindre sum for å avvikle tiltak på en ordentlig måte (demontering, oppsigelsestid på avtaler osv). De tiltak som eventuelt vil gå videre, vil da skje på frivillig basis i lokalsamfunnet. Budsjett: ,- B: Deler av arbeidet i Dyrøy 2017 videreføres, noe integrert i øvrig kommunal organisasjon, noe gjennom Dyrøyseminarsenteret. Videreutvikling av Fårikålfestivalen går gjennom Dyrøyseminarsenteret. Informasjons- og IT-arbeid gjennom IKT-avdeling. Rekrutteringsarbeid gjennom administrasjonen, og noe arbeid blir en del av andre prosjekter eller Frivilligsentralen. Økonomisk må bevilgningen på plass likevel, men fordeles annerledes. Budsjett: ,- tildeles ansvarlig for kommunikasjon ,- tildeles Dyrøyseminarsenteret (avh. av valgt modell) ,- tildeles prosjektet SO1BK ,- til deles IKT-avdeling ,- tildeles Frivilligsentralen ,- tildeles sentraladministrasjonen Ramme: ,-

5 Omforent forslag lagt fram i møtet: "Saken utsettes til neste styremøte." Saken utsettes til neste styremøte. PS 18/12 Plan og budsjett "Sammen om en bedre kommune" Styret godkjenner framlagte forslag til budsjett for 2013 og oppfordrer prosjektledelsen til å jobbe videre med bredere finansiering av tiltakene. Styret godkjenner framlagte forslag til budsjett for 2013 og oppfordrer prosjektledelsen til å jobbe videre med bredere finansiering av tiltakene. PS 19/12 Utlysning av stilling SO1BK Styret ber engasjementet med prosjektleder videreføres ut året 2013, med mulighet for forlengelse. Styret ber engasjementet med prosjektleder videreføres ut året 2013, med mulighet for forlengelse. PS 20/12 Modell for salg av tjenester - Beitebruksprosjekt Styret ber daglig leder inngå avtale med Troms landbruksfaglige senter om salg av tjenester tilsvarende kroner Kontrakten utformes slik at mva-problematikken ikke gjør seg gjeldende.

6 Styret søker å innhente mer kompetanse på området og ber om å få saken om mva tilbake til neste styremøte. Styret ber daglig leder inngå avtale med Troms landbruksfaglige senter om salg av tjenester tilsvarende kroner Kontrakten utformes slik at mva-problematikken ikke gjør seg gjeldende. Styret søker å innhente mer kompetanse på området og ber om å få saken om mva tilbake til neste styremøte. PS 21/12 Budsjett Dyrøyseminarsenteret 2013 Styret tar budsjettdiskusjonen til etterretning. Saken kommer til endelig behandling i nytt møte i forlengelse av et formannskapsmøte i november. Omforent forslag til vedtak: Framlagte budsjett for 2013 vedtas. Enst. vedtatt. Framlagte budsjett for 2013 vedtas. PS 22/12 Regulering budsjett Dyrøyseminarsenteret KF Styret vedtar reguleringer for Dyrøyseminarsenterets budsjett 2012 ihht. framlagte talldokument. Saken ble ettersendt styret og ble behandlet før sak 21/12.

7 Styret vedtar reguleringer for Dyrøyseminarsenterets budsjett 2012 ihht. framlagte talldokument. PS 23/12 Godkjenning av protokoll lokale forhandlinger kap. 4.A.1 og kap Dyrøyseminarsenteret KF Omforent forslag lagt fram i møtet: Styret godkjenner protokoll inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 4.A.1 for ansatte i kap. 4B og protokoll inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5.2 den mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet. Enst. vedtatt. Styret godkjenner protokoll inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 4.A.1 for ansatte i kap. 4B og protokoll inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5.2 den mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet.