Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:30-15:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Til sakslisten: Kjell-Sverre Myrvoll etterspør budsjett 2017 som egen sak, formannskapet føler tidspress knyttet til budsjett. Det innkalles til ekstraordinært formannskapsmøte fredag 25/11 kl. 08:30. Til sak PS 104/16 og 105/16 har Arne Johansen (KS folkevalgtprogrammet) deltatt. Dyrøy utleiebygg og Dyrøy boligstiftelse representert av Knut-Arne Johansen, Bård Hammarstrøm, Per Jensen og Tom-Erik Forså, har gitt ei orientering fra kl. 11:15 til 12:25. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Marlin Antonsen Unn-Tove Bakkevoll Geir Fjellberg Elin Meleng Blomset Stilling rådmann fagleder servicetorg økonomileder enhetsleder teknisk enhetsleder personal og servicetorg

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 102/16 Godkjenning av møteprotokoll /162 PS 103/16 RS 56/16 RS 57/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker RS 58/16 Byregionen Finnsnes - samspill mellom by og bygd - delrapport 2015/114 RS 59/16 Protokoll RR 24. oktober 2016/313 RS 60/16 Søknad om omstillingsstatus 2016/668 PS 104/16 Hovedreglement for styrer, råd og utvalg 2016/670 PS 105/16 Delegeringsreglement for Dyrøy kommune 2016/671 PS 106/16 Planstrategi /669 PS 107/16 Behandling av søknad fra Lille Vinje Veilag - midler til opprusting av vei 2015/306 PS 108/16 Diverse tilskudd - formannskapets post 2016/19 PS 109/16 Valg av løsning tilbygg og renovering av Dyrøy Omsorgssenter 2012/617 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 102/16 Godkjenning av møteprotokoll Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. Enst.vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. PS 103/16 Referatsaker Rådmannen orienterer fra enhetene, samt svarer på protokollerte spørsmål fra FS Frank Moldvik er ikke tilstede, orientering fra næringssaker utgår. Orientering fra økonomileder Unn-Tove Bakkevoll gis etter politiske saker er behandlet, slik at formannskapet har tid til å jobbe med budsjett 2017 tilslutt. Referatsakene tas til orientering. Enst. godkjent. Referatsakene tas til orientering. RS 56/16 Rådmannen orienterer RS 57/16 Orientering næringssaker RS 58/16 Byregionen Finnsnes - samspill mellom by og bygd - delrapport RS 59/16 Protokoll RR 24. oktober RS 60/16 Søknad om omstillingsstatus

5 PS 104/16 Hovedreglement for styrer, råd og utvalg Fremlagte forslag til Hovedreglement for styrer, råd og utvalg vedtas. Arne Johansen (KS folkevalgtprogrammet) deltar for faglig orientering i saken. Geir Fjellberg (enhetsleder teknisk), Unn-Tove Bakkevoll (økonomileder) og Elin Meleng Blomseth (enhetsleder personal) deltar. Arne Johansen holder en presentasjon og åpner for en spørsmålsrunde til slutt. De tiltredende forlater møtet før det fattes vedtak. 1. Saken utsettes til formannskapsmøte Det bes om at forslag til Hovedreglement for styrer, råd og utvalg, sendes på høring til tillitsvalgte og partigrupper. Det bes om skriftlig høringsuttalelse som legges med saksutredningen til formannskapets behandling Saken utsettes til formannskapsmøte Det bes om at forslag til Hovedreglement for styrer, råd og utvalg, sendes på høring til tillitsvalgte og partigrupper. Det bes om skriftlig høringsuttalelse som legges med saksutredningen til formannskapets behandling PS 105/16 Delegeringsreglement for Dyrøy kommune Framlagte forslag til Delegeringsreglement vedtas.

6 Arne Johansen (KS folkevalgtprogrammet) deltar for faglig orientering i saken. Geir Fjellberg (enhetsleder teknisk), Unn-Tove Bakkevoll (økonomileder) og Elin Meleng Blomseth (enhetsleder personal) deltar. Arne Johansen holder en presentasjon og åpner for en spørsmålsrunde til slutt. De tiltredende forlater møtet før det fattes vedtak. 1. Saken utsettes til formannskapsmøte Det bes om at forslag til delegasjonsreglement, sendes på høring til tillitsvalgte og partigrupper. Det bes om skriftlig høringsuttalelse som legges med saksutredningen til formannskapets behandling Saken utsettes til formannskapsmøte Det bes om at forslag til delegasjonsreglement, sendes på høring til tillitsvalgte og partigrupper. Det bes om skriftlig høringsuttalelse som legges med saksutredningen til formannskapets behandling PS 106/16 Planstrategi Dyrøy kommune varsler oppstart av arbeide med rullering av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune benytter samme grunnlag og metodikk som ved forrige utarbeidelse. Dette betyr at rådmannen snarest utarbeider utfordringsdokument, inkl. kapasitet, økonomi, framdrift og organisering som grunnlag for videre politisk oppfølging/behandling av utfordringsdokumentet. Enst.vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

7 Dyrøy kommune varsler oppstart av arbeide med rullering av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune benytter samme grunnlag og metodikk som ved forrige utarbeidelse. Dette betyr at rådmannen snarest utarbeider utfordringsdokument, inkl. kapasitet, økonomi, framdrift og organisering som grunnlag for videre politisk oppfølging/behandling av utfordringsdokumentet. PS 107/16 Behandling av søknad fra Lille Vinje Veilag - midler til opprusting av vei Saken legges fram uten forslag til vedtak. Forslag til vedtak, Marit Alvig Espenes (AP): Saken utsettes til neste FS-møte. Saken utsettes til neste FS-møte. PS 108/16 Diverse tilskudd - formannskapets post Saken legges fram uten forslag til vedtak. 1. Søknad fra Lions Club Dyrøy innvilges kr 2.000,- til eldredagen Søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge imøtekommes ikke.

8 Beløpet disponeres 172, formannskapets tilleggsbevilgningspost. 1. Søknad fra Lions Club Dyrøy innvilges kr 2.000,- til eldredagen Søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge imøtekommes ikke. Beløpet disponeres 172, formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 109/16 Valg av løsning tilbygg og renovering av Dyrøy Omsorgssenter Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt. 6 Geir Fjellberg (enhetsleder teknisk), deltar i saken. 1. (står som rådmannens forslag til vedtak). Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser 1. Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt. 6.

9 2. Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser