Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John Bernhard Andersen MEDL AP Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H Torbjørn Hind MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Agnar Solbakk John Bernhard Andersen AP Kjell Jostein Lillegård Karl Johan Olsen SV Tommy Andreassen Per Jensen H Kurt Ole Johansen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. vedtatt. Leif-Hermod Jenssen og Randi Vaeng velges til å underskrive protokollen. Enst. vedtatt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kine Svendsen sekretær Erla Sverdrup rådmann Geir Fjellberg enhetsleder Teknisk: PS 35/15 Ragnvald Tollefsen fagleder Landbruk: PS 38/15 og PS 39/15

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Leif-Hermod Jenssen Randi Vaeng ordfører

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 33/15 RS 7/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Rådmannen orienterer RS 8/15 Folkeavstemning kommunesammenslåing 2013/403 PS 34/15 Økonomirapport II /202 PS 35/15 Vannforsyning - utbedring av ledningsnettet 2014/294 PS 36/15 Organisering av Dyrøy og Sørreisa legetjeneste - Rapport 2010/234 PS 37/15 Bosetting av flyktninger 2013/682 PS 38/15 Kystsoneplan for Dyrøy 2013/66 PS 39/15 Felles plankontor - ny behandling 2013/255 PS 40/15 Utredning av kommunestruktur i Midt-Troms - endelig rapport 2013/403 PS 49/15 Videreføring av papirløse politikere - valg av løsning 2012/133 Randi Lillegård ordfører

4 PS 33/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 7/15 Rådmannen orienterer RS 8/15 Folkeavstemning kommunesammenslåing

5 PS 34/15 Økonomirapport II Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. PS 35/15 Vannforsyning - utbedring av ledningsnettet Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å etablere ny overføringsledning mellom Evertmoen og Sæter for å sikre den framtidige vannforsyningen til abonnentene i området. Investeringen skal inngå i byggingen av Dyrøy nye vannverk og finansieres gjennom låneopptak i prosjektet Dyrøy nye vannverk. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Formannskapet gir rådmannen i oppdrag å etablere ny overføringsledning mellom Evertmoen og Sæter for å sikre den framtidige vannforsyningen til abonnentene i området. Investeringen skal inngå i byggingen av Dyrøy nye vannverk og finansieres gjennom låneopptak i prosjektet Dyrøy nye vannverk. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å etablere ny overføringsledning mellom Evertmoen og Sæter for å sikre den framtidige vannforsyningen til abonnentene i området.

6 Investeringen skal inngå i byggingen av Dyrøy nye vannverk og finansieres gjennom låneopptak i prosjektet Dyrøy nye vannverk. PS 36/15 Organisering av Dyrøy og Sørreisa legetjeneste - Rapport Saksprotokoll i Formannskapet Saken ble behandlet som første politiske sak. Ann Kristin Evenstad kommunalsjef Sørreisa kommune innledet til saken. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy formannskap finner det vanskelig å ta stilling til utredede modeller uten at budsjett er på plass. 2. Som foreløpig innspill krever vi tilstedeværelse ved legekontoret i Dyrøy med minimum 4 dager pr. uke. 3. Andre løsninger for organisering av legetjenesten utredes. Samarbeidsavtalen gjennomgås, herunder ordning med vertskommunemodell med eget styre med politisk representasjon. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy formannskap finner det vanskelig å ta stilling til utredede modeller uten at budsjett er på plass. 2. Som foreløpig innspill krever vi tilstedeværelse ved legekontoret i Dyrøy med minimum 4 dager pr. uke. 3. Andre løsninger for organisering av legetjenesten utredes. Samarbeidsavtalen gjennomgås, herunder ordning med vertskommunemodell med eget styre med politisk representasjon. Forslag fra Ellen Mikalsen Hals, SP, om nytt pkt. 4 og 5: Pkt. 4. Det forutsettes at Dyrøy kommune tas med som likeverdig part i det videre arbeidet. Pkt. 5. Det forutsettes at valgt ordning er en prøveordning som skal evalueres etter maks. 6 mnd. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling med tilføyelse nevnt over. 1. Dyrøy formannskap finner det vanskelig å ta stilling til utredede modeller uten at budsjett er på plass. 2. Som foreløpig innspill krever vi tilstedeværelse ved legekontoret i Dyrøy med minimum 4 dager pr. uke. 3. Andre løsninger for organisering av legetjenesten utredes. Samarbeidsavtalen gjennomgås, herunder ordning med vertskommunemodell med eget styre med politisk representasjon. 4. Det forutsettes at Dyrøy kommune tas med som likeverdig part i det videre arbeidet. 5. Det forutsettes at valgt ordning er en prøveordning som skal evalueres etter maks. 6 mnd.

7 PS 37/15 Bosetting av flyktninger 1.På bakgrunn av behovet og målet om å bosette flyktninger i 2016, fatter Dyrøy kommunestyre vedtak om bosetting av flyktninger. - Minst 10 flyktninger i Minst 10 nyankomne flyktninger i Minst 10 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Vedtak om bosetting av tallfestet antall flyktninger fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI 2. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Dyrøy kommune. 3. Det utarbeides en sak for oppføring av boliger til flyktninger. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet På bakgrunn av behovet og målet om å bosette flyktninger i 2016, fatter Dyrøy kommunestyre vedtak om bosetting av flyktninger. - Minst 10 flyktninger i Minst 10 nyankomne flyktninger i Minst 10 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Vedtak om bosetting av tallfestet antall flyktninger fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI 2. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Dyrøy kommune. 3. Det utarbeides en sak for oppføring av boliger til flyktninger. Forslag fra Kjell Jostein Lillegård, SV, om å øke minstetallet av flyktninger under på pkt. 1.: Pkt. 1: - Minst 10 flyktninger i Minst 12 nyankomne flyktninger i Minst 15 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Ved votering ble formannskapets innstilling satt opp mot forslag fra SV. Det ble gitt 9 stemmer for forslag fra SV og 6 stemmer for formannskapets innstilling. Forslag fra SV vedtatt.

8 1. På bakgrunn av behovet og målet om å bosette flyktninger i 2016, fatter Dyrøy kommunestyre vedtak om bosetting av flyktninger. - Minst 10 flyktninger i Minst 12 nyankomne flyktninger i Minst 15 nyankomne flyktninger pr. år for 2018 og 2019 Vedtak om bosetting av tallfestet antall flyktninger fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI 2. Det lyses ut ledig stilling som flyktningekoordinator i Dyrøy kommune. 3. Det utarbeides en sak for oppføring av boliger til flyktninger. PS 38/15 Kystsoneplan for Dyrøy Kommunestyret i Dyrøy vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven at Kystplan Midt- og Sør-Troms skal gjelde for Dyrøy kommune. Kystplan Midt- og Sør-Troms er utarbeidet i interkommunalt samarbeid jfr. plan- og bygningsloven 9-1 til 9-3. Planen med planbeskrivelse, bestemmelser, plankart jfr. PBL 11-5 til datert blir gjort gjeldende fra dd., og gjeldende kystsoneplan for Dyrøy utgår. Temakart, som viser alle lokal innspill skal ligge ved planen. Som rådmanns forslag til vedtak. Enst. vedtatt. Kommunestyret i Dyrøy vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven at Kystplan Midt- og Sør-Troms skal gjelde for Dyrøy kommune. Kystplan Midt- og Sør-Troms er utarbeidet i interkommunalt samarbeid jfr. plan- og bygningsloven 9-1 til 9-3. Planen med planbeskrivelse, bestemmelser, plankart jfr. PBL 11-5 til datert blir gjort gjeldende fra dd., og gjeldende kystsoneplan for Dyrøy utgår. Temakart, som viser alle lokal innspill skal ligge ved planen. PS 39/15 Felles plankontor - ny behandling 1. Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 2. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga.

9 Saksprotokoll i Formannskapet Knut Arne Johansen, FLD, la fram forslag om at saken utsettes. Forslaget falt mot 1 stemme. Omforent forslag om nytt pkt. 4: Før behandling i kommunestyrets møte 5. oktober søkes det avklart hvilke kommuner som deltar videre. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tillegg av nytt pkt. 4. Vedtak i Formannskapet Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 5. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 6. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga. 7. Før behandling i kommunestyrets møte 5. oktober søkes det avklart hvilke kommuner som deltar videre. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD: Saken utsettes, og tas opp til ny behandling når det er avklart hvilke kommuner som blir med i ordningen. Forslaget falt mot 8 stemmer. Forslag til nytt pkt. 4 lagt fram av Randi Lillegård, AP: Før neste behandling i kommunestyret avklares det hvilke kommuner som deltar videre. Enst. vedtatt. 1. Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 2. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga. 4. Før neste behandling i kommunestyret avklares det hvilke kommuner som deltar videre.

10 PS 40/15 Utredning av kommunestruktur i Midt-Troms - endelig rapport Rapport fra Telemarksforskning «Utredning av kommunestruktur i Midt-Troms» tas til orientering. Som rådmanns forslag til vedtak. Enst. vedtatt. Rapport fra Telemarksforskning «Utredning av kommunestruktur i Midt-Troms» tas til orientering. PS 41/15 Videreføring av papirløse politikere - valg av løsning 1. Nettbrettene av merke ipad leveres inn til IKT-avdeling som nullstiller og klargjør brettene for faste representanter samt 1. vararepresentant for hvert parti i det påtroppende kommunestyre. 2. Det foretas nødvendig opplæring i bruk av nettbrett og programvare. Følgende ble erklært inhabil til behandling av saken: Kjell Jostein Lillegård. Enst. godkjent. Kjell Jostein Lillegård tiltrådte som saksbehandler. Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. 3. Nettbrettene av merke ipad leveres inn til IKT-avdeling som nullstiller og klargjør brettene for faste representanter samt 1. vararepresentant for hvert parti i det påtroppende kommunestyre. 4. Det foretas nødvendig opplæring i bruk av nettbrett og programvare.