Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Larsen Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Leif Hermod Jenssen Medlem SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 16:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Torbjørn Hind Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Larsen Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Leif Hermod Jenssen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Agnar Solbakk Nina Bolle AP John Bruvoll Anne Larsen AP Jan Åge Rydningen Leif Hermod Jenssen SP Merknader Ingen merknader til innkalling. Til sakslisten godkjente kommunestyret å behandle to tilleggssaker lagt fram av administrasjonen. Knut Arne Johansen ba om at referatsak 1 og 2 ble tatt opp til ordinær behandling. I tillegg ba Johansen om en ekstra sak til sakslisten. Dette ble godkjent.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Øystein Rørslett rådmann Kjell J. Lillegård konsulent Frank Moldvik rådgiver plan- og næring sak 3, 5, 8 og 10/12 Sissel Stokland Jørgensen enhetsleder kultur sak 10/12 Geir Fjellberg enhetsleder teknisk sak 3/12 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Randi Vaeng Ronny Nordahl ordfører

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/12 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/12 Møteprotokoll Dyrøy menighetsråd 2007/62 PS 2/12 Saker til behandling Godkjenning av avtaler mellom Universitetssykehuset Nor-Norge og Dyrøy kommune 2007/546 PS 3/12 Planarbeid /21 PS 4/12 Godkjenning av utvidelse av eierkommuner i Senja Avfall IKS 2012/49 PS 5/12 Dyrøy Boligstiftelse 2008/462 PS 6/12 Kjøp/overdragelse av eldrebolig X 2012/13 PS 7/12 Utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune - melding om opptak 2011/119 PS 8/12 Energi- og miljøplan Dyrøy kommune 2007/456 PS 9/12 Søknad om fritak som meddommer i Tingretten 2011/19 PS 10/12 Sentrumsplan - fullføring av utredningsarbeid 2008/19 PS 11/12 Kommunens boligpolitikk - boliger til unge i etablererfasen Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 1/12 Referatsaker Referatsaken tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsaken tas til orientering. RS 1/12 Møteprotokoll Dyrøy menighetsråd

5 Saker til behandling PS 2/12 Godkjenning av avtaler mellom Universitetssykehuset Nor-Norge og Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommunestyre godkjenner framlagte avtaleutkast som grunnlag for følgende avtaler mellom Dyrøy kommune og Universitetssykehuset i Nord-Norge: - Overordnet samarbeidsavtale - Tjenesteavtale nr 1 Enighet om helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre - Tjenesteavtale nr 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Tjenesteavtale nr 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus - Tjenesteavtale nr 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre godkjenner framlagte avtaleutkast som grunnlag for følgende avtaler mellom Dyrøy kommune og Universitetssykehuset i Nord-Norge: - Overordnet samarbeidsavtale - Tjenesteavtale nr 1 Enighet om helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre - Tjenesteavtale nr 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Tjenesteavtale nr 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus - Tjenesteavtale nr 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden Varaordfører ledet møtet. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Dyrøy kommunestyre godkjenner framlagte avtaleutkast som grunnlag for følgende avtaler mellom Dyrøy kommune og Universitetssykehuset i Nord-Norge: - Overordnet samarbeidsavtale - Tjenesteavtale nr 1 Enighet om helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre - Tjenesteavtale nr 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Tjenesteavtale nr 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som

6 antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus - Tjenesteavtale nr 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden PS 3/12 Planarbeid 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Styringsgruppe for planarbeid Ovennevnte foreslåtte medlemmer gis mandat av kommunestyret til å være styringsgruppe for utarbeidelse av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune. Styringsgruppa skal legge fram planstrategien for vedtak i kommunestyret innen utgangen av Saksprotokoll i Formannskapet Forslag om at politisk styringsgruppe skal bestå av: Ordfører Randi Lillegård, leder Knut Arne Johansen, medlem formannskapet Leif Hermod Jenssen, leder oppvekst- og omsorgsutvalget Terje Johansen, leder plan- og naturutvalget Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Styringsgruppe for planarbeid 2012 består av: Ordfører Randi Lillegård, leder Knut Arne Johansen, medlem formannskapet Leif Hermod Jenssen, leder oppvekst- og omsorgsutvalget Terje Johansen, leder plan- og naturutvalget Ovennevnte foreslåtte medlemmer gis mandat av kommunestyret til å være styringsgruppe for utarbeidelse av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune. Styringsgruppa skal legge fram planstrategien for vedtak i kommunestyret innen utgangen av Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Styringsgruppe for planarbeid 2012 består av: Ordfører Randi Lillegård, leder Knut Arne Johansen, medlem formannskapet Leif Hermod Jenssen, leder oppvekst- og omsorgsutvalget Terje Johansen, leder plan- og naturutvalget Ovennevnte foreslåtte medlemmer gis mandat av kommunestyret til å være styringsgruppe for utarbeidelse av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune. Styringsgruppa skal legge fram planstrategien for vedtak i kommunestyret innen utgangen av 2012.

7 PS 4/12 Godkjenning av utvidelse av eierkommuner i Senja Avfall IKS Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune godkjenner Balsfjord kommunes eierskap i Senja Avfall IKS. Randi Lillegård, Terje Johansen og Knut Arne Johansen erklærte seg inhabil. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune godkjenner Balsfjord kommunes eierskap i Senja Avfall IKS. PS 5/12 Dyrøy Boligstiftelse Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy Boligstiftelse videreføres. 2. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Formann Varamenn: Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Justering av ordlyden i vedtaket endres fra formann til leder og varamenn til varamedlemmer. Formannskapets innstilling til kommunestyret blir som rådmannens forslag til vedtak med de redaksjonelle endringene nevnt ovenfor. Vedtak i Formannskapet Dyrøy Boligstiftelse videreføres. 2. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Leder.. 2.

8 3. Varamedlemmer: Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. Ordfører ledet møtet igjen. Forslag fra Dyrøy Høyre/Felleslista for Dyrøy: Ny ordlyd i pkt. 1: «Rådmannen undersøker nærmere omkring mulighetene for å kunne oppløse Dyrøy Boligstiftelse.» Votering over pkt. 1. Det ble gitt 10 stemmer for formannskapets innstilling og 5 stemmer for forslaget fra Dyrøy Høyre/Felleslista for Dyrøy Forslag fra Ronny Nordahl, AP: Per Jensen velges som leder av Dyrøy Boligstiftelse. Jan Åge Rydningen og Nina Bolle velges som varamedlem av Dyrøy Boligstiftelse. Styret/utvalget bes se på og vurdere/revidere vedtektene for Dyrøy Boligstiftelse. Arbeidet legges fram for kommunestyret. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD: Randi Vaeng velges som medlem av Dyrøy Boligstiftelse 1. Dyrøy Boligstiftelse videreføres. 2. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Per Jensen, leder 2 Randi Vaeng 3 Administrasjonen finner medlem blant leietakere. Varamedlemmer: 1 Jan Åge Rydningen 2 Nina Bolle 3 Administrasjonen finner varamedlem blant leietakere. Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. Styret/utvalget bes se på og vurdere/revidere vedtektene for Dyrøy Boligstiftelse. Arbeidet legges fram for kommunestyret.

9 PS 6/12 Kjøp/overdragelse av eldrebolig PS 7/12 Utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune - melding om opptak Saken ble flyttet fra referatsaker til politiske saker. Forslag fra Dyrøy Høyre/Felleslista for Dyrøy: «Sak om utviklingsprogrammet «Saman om ein betre kommune» legges fram for kommunestyret i marsmøtet. Saka skal utredes fullstendig og inneholder - sakens dokumenter - inndekning i budsjett/økonomiplan - bruk av personellressurser; prosjektledelse, eget personell m.v. - framdrift i prosjektet» Forslag fra AP/SP/SV: «En orientering om prosjektet «Saman om ein betre kommune» legges fram for kommunestyret i mars 2012.» Forslagene ble trekt tilbake. Gruppelederne gikk deretter i møte og la fram et omforent forslag til vedtak: «En orientering om prosjektet «Saman om ein betre kommune» legges fram for kommunestyret i mars Det bes lagt ved invitasjon og formannskapets behandling/sakspapirer.» Enst. vedtatt. «En orientering om prosjektet «Saman om ein betre kommune» legges fram for kommunestyret i mars Det bes lagt ved invitasjon og formannskapets behandling/sakspapirer.» PS 8/12 Energi- og miljøplan Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune vedtar Temaplan Energi- og Miljøplan for Dyrøy kommune Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Saken oversendes kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune vedtar Temaplan Energi- og Miljøplan for Dyrøy kommune

10 Saken ble flyttet fra referatsaker til politiske saker. Forslag fra Dyrøy Høyre/Felleslista for Dyrøy: 1. Framlagte plan sendes tilbake til administrasjonen for å omarbeides mer i samsvar med kommunestyrets tidligere bestillinger. 2. Sak om formell organisering av «Laben Dyrøy» forelegges kommunestyret. 3. Ved søknader der kommunen angis å være part skal disse forelegges politisk behandling i kommunen formannskapet/kommunestyret avhengig av søknadens art/omfang. 4. Kommunestyret ønsker oversikt over kommunens ressursbruk i arbeidet omkring «Laben Dyrøy», herunder tiltakskonsulentens rolle. Forslag fra AP/SV/SP: 1. Dyrøy kommunestyre tar Temaplan Energi og Miljø til orientering. 2. En tiltaksplan implementeres i temaplanen. Kompetansemiljøet i Dyrøy inviteres med i det videre arbeidet. Etter debatt ble det lagt fram et omforent forslag: 1. Dyrøy kommunestyre tar Temaplan Energi og Miljø til orientering. 2. En tiltaksplan implementeres i temaplanen. Kompetansemiljøet i Dyrøy inviteres med i det videre arbeidet. 3. Ved søknader der kommunen angis å være part skal disse forelegges politisk behandling i kommunen formannskapet/kommunestyret avhengig av søknadens art/omfang. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommunestyre tar Temaplan Energi og Miljø til orientering. 2. En tiltaksplan implementeres i temaplanen. Kompetansemiljøet i Dyrøy inviteres med i det videre arbeidet. 3. Ved søknader der kommunen angis å være part skal disse forelegges politisk behandling i kommunen formannskapet/kommunestyret avhengig av søknadens art/omfang. PS 9/12 Søknad om fritak som meddommer i Tingretten Som rådmannens forslag. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Jorunn Hanssen innvilges fritak som lagrettemedlem/meddommer til Senja tingrett for resten av valgperioden , p.g.a. sykdom. Jf. Domstolloven 74.

11 PS 10/12 Sentrumsplan - fullføring av utredningsarbeid Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret ser positivt på det framlagte skisseprosjektet for utvikling av sentrumsområdet i Dyrøy, og ber om at planarbeidet fullføres med delplaner som skissert. Saken ble satt opp først på sakskartet. Landskapsarkitekt Jeanette Austad fra Asplan Viak presenterte skisser og planer for Sentrumsplanen. Saksframlegg ble lagt fram i møtet. Forslag fra FLD/H: 1. Kommunestyret vil berømme det fine arbeidet som arbeidsgruppa har lagt fram. 2. Etter utarbeiding av detaljprosjektet/anbudsbeskrivelse/kostnadsoverslag for samtlige 8 delområder, foretar kommunstyret prioritering av iverksetting og der gjennomføringstidspunkt avklares i årsbudsjett/økonomiplan. Forslag fra Randi Lillegård, AP: Arbeidsgruppa bestående av Frank Moldvik, Sissel Stokland Jørgensen og Per Jensen forsetter. Gruppa utvides med en politiker: Marit Alvig Espenes. Forslag om at framlagte forslag i møtet tas med i rådmannens forslag til vedtak, og voteres over samlet. Enst. vedatt. 1. Kommunestyret ser positivt på det framlagte skisseprosjektet for utvikling av sentrumsområdet i Dyrøy, og ber om at planarbeidet fullføres med delplaner som skissert. 2. Kommunestyret vil berømme det fine arbeidet som arbeidsgruppa har lagt fram. 3. Etter utarbeiding av detaljprosjektet/anbudsbeskrivelse/kostnadsoverslag for samtlige 8 delområder, foretar kommunstyret prioritering av iverksetting og der gjennomføringstidspunkt avklares i årsbudsjett/økonomiplan. 4. Arbeidsgruppa bestående av Frank Moldvik, Sissel Stokland Jørgensen og Per Jensen forsetter. Gruppa utvides med en politiker: Marit Alvig Espenes. PS 11/12 Kommunens boligpolitikk - boliger til unge i etablererfasen Forslag lagt fram i møtet fra Dyrøy Høyre/Felleslista for Dyrøy.

12 1. Dyrøy kommune iverksetter utredning av boligtilbud rettet mot rekruttering av arbeidstakere primært til private bedrifter for unge i etableringsfasen. 2. Det nedsettes et utvalg på 3 politikere og med rådmann/den rådmannen utpeker som sekretær for utvalget. Følgende velges:.. leder Utvalgets forslag skal inneholde - antall boenheter - størrelse - leiepris - beliggenhet - annet (finansieringsmuligheter m.v.) 4. Utvalgets arbeid legges fram for formannskapet slik at frist ( ) for søknad om deltakelse i «Boligetablering i distriktene» kan overholdes. 5. Kommunestyret får seg forelagt konkrete planer i marsmøtet. Etter debatt frafalles ordlyden i pkt. 1 om «rekruttering av arbeidstakere primært til private bedrifter». Forslag til medlemmer i pkt. 2 fra Knut Arne Johansen, FLD: Per Jensen, Randi Lillegård og Marit Alvig Espenes. Forslag fra Ronny Nordahl om tillegg til pkt Dyrøy kommune tar en gjennomgang av eksisterende boligmasser herunder evt. salg. Forslagets pkt. 4 og 5 frafalles og nytt pkt. 4 ble omforent: «Dyrøy kommunestyre er positiv til at det fremmes søknad om deltakelse i «Boligetablering i distriktene.» Forslagene ble stemt over punkt for punkt. Enst. 1. Dyrøy kommune iverksetter utredning av boligtilbud rettet mot unge i etableringsfasen. 2. Det nedsettes et utvalg på 3 politikere og med rådmann/den rådmannen utpeker som sekretær for utvalget. Følgende velges: Per Jensen Randi Lillegård Marit Alvig Espenes 3. Utvalgets forslag skal inneholde - antall boenheter - størrelse - leiepris - beliggenhet - annet (finansieringsmuligheter m.v.) - Dyrøy kommune tar en gjennomgang av eksisterende boligmasser herunder evt. salg. 4. Dyrøy kommunestyre er positiv til at det fremmes søknad om deltakelse i «Boligetablering i distriktene.»