Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina Bolle Ronny Nordahl AP Merknader Ingen merknader til innkalling. Til sakslisten settes det opp en orienteringssak. Formannskapet besøkte Brøstad bil & karosseri AS. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 31/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 35/14 Protokoll Dyrøy menighetsråd 2012/61 RS 36/14 Protokoll Sør-Troms kommunerevisjon 2012/85 RS 37/14 Melding om vedtak - sak 3/14 økonomiplan og budsjett /85 RS 38/14 Gode offentlige anskaffelser 2014/205 RS 39/14 Bevilgning av startlån for videretildeling i /170 RS 40/14 Kommunal veterinærtjenester - tilsagn om kr ,- i stimuleringstilskudd for /310 RS 41/14 Tilskudd til kommunalt barnevern /69 RS 42/14 Tilbud på vaskeritjenester fra MITRA 2014/10 RS 43/14 Regnskap og selvkost Senja Avfall IKS /49 RS 44/14 Tusen takk for bidraget. 2012/66 Saker til behandling PS 32/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 33/14 Reduksjon i vannavgifter 2012/473 PS 34/14 Avtale om drift av samfunnsmedisinske tjenester med vertskommune Lenvik og samarbeidskommunene Berg, Torsken, Tranøy, Sørreisa og Dyrøy 2012/191 PS 35/14 Kommunestruktur - aktuelle temaer i regionen 2012/300 PS 36/14 Forespørsel - Kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 2013/526 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 31/14 Referatsaker Formannskapet fikk muntlig orientering om en del saker. Det ble stilt spørsmål og gitt svar. Knut Arne Johansen orienterte/stilte spørsmål om kystsoneplanarbeidet og fremdrift næringsplan. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 35/14 Protokoll Dyrøy menighetsråd RS 36/14 Protokoll Sør-Troms kommunerevisjon RS 37/14 Melding om vedtak - sak 3/14 økonomiplan og budsjett 2015 RS 38/14 Gode offentlige anskaffelser RS 39/14 Bevilgning av startlån for videretildeling i 2014 RS 40/14 Kommunal veterinærtjenester - tilsagn om kr ,- i stimuleringstilskudd for 2014 RS 41/14 Tilskudd til kommunalt barnevern 2014 RS 42/14 Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA RS 43/14 Regnskap og selvkost Senja Avfall IKS 2013 RS 44/14 Tusen takk for bidraget.

4 Saker til behandling PS 32/14 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Formannskapet støtter menighetsbladet i Dyrøy med kr. 7500,- Søknad om arrangementsstøtte til Nordområdekonferansen og søknad om sponsorstøtte til musikkprosjektet «Ary Morais» avslås på grunn av kommunens økonomiske situasjon. Søknad fra Midt-Troms museum tas opp i regionrådet og oppvekst- og omsorgsutvalget. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. Formannskapet støtter menighetsbladet i Dyrøy med kr. 7500,- Søknad om arrangementsstøtte til Nordområdekonferansen og søknad om sponsorstøtte til musikkprosjektet «Ary Morais» avslås på grunn av kommunens økonomiske situasjon. Søknad fra Midt-Troms museum tas opp i regionrådet og oppvekst- og omsorgsutvalget. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 33/14 Reduksjon i vannavgifter Rådmannen gis fullmakt til å saksbehandle søknader om reduksjon i vannavgiften. Ovenfor angitte prinsipper legges til grunn for saksbehandlingen. Forslag lagt fram i møtet fra Knut Arne Johansen, FLD: Formannskapet ønsker å vurdere reduksjon i vannavgiftene for abonnenter på Dyrøya vannverk. Rådmannen bes utarbeide økonomiske konsekvenser for hva avgiftsreduksjon for 2014 utgjør. Enst. vedtatt. Formannskapet ønsker å vurdere reduksjon i vannavgiftene for abonnenter på Dyrøya vannverk. Rådmannen bes utarbeide økonomiske konsekvenser for hva avgiftsreduksjon for 2014 utgjør.

5 PS 34/14 Avtale om drift av samfunnsmedisinske tjenester med vertskommune Lenvik og samarbeidskommunene Berg, Torsken, Tranøy, Sørreisa og Dyrøy Formannskapet godkjenner fremlagte forslag til avtale. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet godkjenner fremlagte forslag til avtale. PS 35/14 Kommunestruktur - aktuelle temaer i regionen 1. Kommunestyret i Dyrøy kommune slutter seg til de vurderinger som Midt-Troms regionråd gjør i sak 12/14, møte den , jf. vedlegg. 2. Kommunestyret slutter seg derfor til regionrådets planer om å delta i utredningsarbeid knyttet til regjeringens kommunalreform. Ordførers innstilling Forslag til tillegg pkt. 2 fra Knut Arne Johansen, FLD: Dette innebærer ikke at Dyrøy kommune har tatt stilling til innholdet i bebudet kommunereform. Forslag til nytt pkt. 3 fra Randi Lillegård, AP: Kommunestyret innkalles på Dyrøyseminaret Hovedtemaet er: Hvordan ruste oss til å møte dagens og morgendagens utfordringer i kommunene. Forslagene ble enstemmig vedtatt sammen med rådmannens forslag til vedtak. 1. Kommunestyret i Dyrøy kommune slutter seg til de vurderinger som Midt-Troms regionråd gjør i sak 12/14, møte den , jf. vedlegg. 2. Kommunestyret slutter seg derfor til regionrådets planer om å delta i utredningsarbeid knyttet til regjeringens kommunalreform. Dette innebærer ikke at Dyrøy kommune har tatt stilling til innholdet i bebudet kommunereform. 3. Kommunestyret innkalles på Dyrøyseminaret Hovedtemaet er: Hvordan ruste oss til å møte dagens og morgendagens utfordringer i kommunene.

6 PS 36/14 Forespørsel - Kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 1. Dyrøy kommune v/rådmann og ordfører går i nærmere forhandlinger med Troms Kraft for kjøp selskapets 1071 aksjer i Dyrøy Energi A/S. Framforhandlet avtale forelegges kommunestyret til godkjennelse. 2. Dyrøy kommune erverver ikke Senja Avfalls aksjepost i Dyrøy Energi A/S. 3. Rådmannen følger opp saken overfor Dyrøy Energi A/S ihht. aksjelovens Det ble lagt fram forslag i møtet fra Knut Arne Johansen, FLD: 1. Med henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 51/11 settes det i gang prosjekt for å redusere energikostnadene på den kommunale eiendomsmasse herunder vurdering av andre energibærere. 2. Kommunestyrets vedtak i sak 8/12, pkt. 2 følges opp: «En tiltaksplan implementeres i temaplanen (Temaplan Energi og Miljø). Kompetansemiljøet i Dyrøy inviteres med i det videre arbeid». 3. Det utarbeides oversikt over energipriser for alternative løsninger. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Knut Arne Johansen ble votert over punkt for punkt. Pkt. 1 falt mot 1 stemme. Pkt. 2 falt mot 1 stemme. Pkt. 3 falt mot 1 stemme. 1. Dyrøy kommune v/rådmann og ordfører går i nærmere forhandlinger med Troms Kraft for kjøp selskapets 1071 aksjer i Dyrøy Energi A/S. Framforhandlet avtale forelegges kommunestyret til godkjennelse. 2. Dyrøy kommune erverver ikke Senja Avfalls aksjepost i Dyrøy Energi A/S. 3. Rådmannen følger opp saken overfor Dyrøy Energi A/S ihht. aksjelovens 4-19.