Dyrøy kommune. Møteprotokoll ekstraordinært møte

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll ekstraordinært møte Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Terje Johansen Medlem AP Nina Bolle Gabrielsen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Karl Johan Olsen Medlem SV Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Grethe Skollevoll Medlem KRF Ann-Brith Jensen Medlem FLD Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Tunstad Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Svein Jakob Jæger Medlem FLD Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Frode Forsberg Svein Jakob Jæger FLD Venke Heide Anders Sletten FLD Berit Jakobsen Randi Lillegård Tunstad AP John Bernhard Andersen Anne Larsen AP Merknader Det framkom ingen innvendinger til innkalling og saksliste. Til å underskrive protokollen ble valgt Ann-Brith Jensen og Berit Jakobsen. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Knut Arne Johansen Stilling rådmann enhetsleder økonomi

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Ann-Brith Jensen Berit Jakobsen Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 60/07 Tiltak for å redde arbeidsplassene ved Norstat Dyrøy 2007/1031 PS 61/07 Etablering av Knut Lunde arkiv/museum 2007/1107

3 Saker til behandling PS 60/07 Tiltak for å redde arbeidsplassene ved Norstat Dyrøy Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører er styremedlem i Norstat, og etter tidligere samtale med fylkesmannen i Troms mht. habilitetsreglene poengterte han følgende: Ordfører vil være innhabil vedr. betingelser overfor Norstat. Ved annen behandling om oppstart av call-senter/nye arbeidsplasser vil ordfører ikke være innhabil. Ann Brith Jensen aksepterer ikke denne definisjonen på habilitetsreglene. Ordfører erklærte seg derfor innhabil, men vil legge fram informasjon i saken. Ny informasjon i saken: Norstat skulle i møte gi de ansatte melding om oppsigelse. Etter møte med ordfører og rådmann i Dyrøy kommune blir slik melding utsatt til etter kommunestyrets behandling av saken. Dette betyr at melding om oppsigelse blir sent ut hvis ikke kommunen benytter aksjonæravtalens mulighet til å kjøpe selskapet. Framforhandlet avtale mellom Dyrøy kommune og Norstat legges fram for kommunestyret. Dette innbefatter tallgrunnlag, oppdragsavtaler mv. Før avstemming forlot ordfører møtet, og Ronny Nordahl overtok ordførervervet. Vedtak i Formannskapet Formannskapet konstaterer at det er grunnlag for å innkalle til kommunestyremøte innen den 20. desember 2007 for å behandle norstat-saken på ny. 2. Formannskapet tilrår overfor kommunestyret at kommunen benytter seg av forkjøpsrett ihht. aksjonæravtalen for å sikre ny drift i en perioden fram til utgangen av Rådmannen avklarer betingelsene for overdragelsen fram til kommunestyremøtet. 4. Det henstilles til Norstat-ledelsen om å avvente utsendelsen av oppsigelser til etter kommunestyrets behandling. Vedtak enstemmig 5. Det arbeides med å sikre videre call-senterdrift i Dyrøy ihht. framlagte plan. Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører orienterte om at han hadde trukket seg fra styret i Norstat i ekstraordinær generalforsamling, og dermed habil i behandling i sak om Norstat.

4 Omfordelt i møtet, framforhandlet utkast til oppdragsavtale, kjøpsavtale og budsjett -08. Formannskapets innstillingsvedtak i møte ble drøftet og det ble stemt punktvis over formannskapets innstilling. Pkt. 1 vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Pkt. 2 vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Pkt. 3 vedtatt enstemmig. Pkt. 4 vedtatt enstemmig. Pkt. 5 vedtatt med 11 mot 4 stemmer. Ordfører foreslo nytt pkt. 6: De framforhandlede avtaler med Norstat godkjennes. Vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Ordfører foreslo nytt pkt. 7: Aksjekjøpet på kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond/overskudd Vedtatt enstemmig. Ronny Nordahl foreslo følgende styresammensetning etter kommunalt kjøp; nytt pkt. 8: - Berit Jakobsen - Ragnvald Storvoll - Ståle Almenningen Ann-Brith Jensen foreslo: Valg av nytt styre utsettes. Jensen trakk forslaget om utsettelse. Styret utarbeider utkast til vedtekter m.v. som legges fram for formannskapet og kommunestyret tidlig på nyåret. Vedtatt enstemmig. Vedtak i Kommunestyret Formannskapet konstaterer at det er grunnlag for å innkalle til kommunestyremøte innen den 20. desember 2007 for å behandle norstat-saken på ny. 2. Formannskapet tilrår overfor kommunestyret at kommunen benytter seg av forkjøpsrett ihht. aksjonæravtalen for å sikre ny drift i en perioden fram til utgangen av Rådmannen avklarer betingelsene for overdragelsen fram til kommunestyremøtet. 4. Det henstilles til Norstat-ledelsen om å avvente utsendelsen av oppsigelser til etter kommunestyrets behandling. 5. Det arbeides med å sikre videre call-senterdrift i Dyrøy ihht. framlagte plan. 6. De framforhandlede avtaler med Norstat godkjennes. 7. Aksjekjøpet på kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond/overskudd Styresammensetning etter kommunalt kjøp: - Berit Jakobsen - Ragnvald Storvoll - Ståle Almenningen

5 Styret utarbeider utkast til vedtekter m.v. som legges fram for formannskapet og kommunestyret tidlig på nyåret. PS 61/07 Etablering av Knut Lunde arkiv/museum Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Saksprotokoll i Kommunestyret Vigdis Sæbbe ble nå innvilget permisjon fra møtet. Forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommunestyre takker for henvendelsen om et samarbeid om etablering av et Knut Lunde museum/arkiv i Dyrøy. 2. Det oppnevnes en prosjektgruppe bestående av: - varaordfører - rådmann - Halfdan Sætherskar - Dag Erik Lund - Berit Nikolaisen Prosjektgruppa følger opp videre arbeid, herunder type bygg, finansieringsforslag, driftsopplegg. 3. Kommunestyret tar endelig stilling til gjennomføring når prosjektgruppas arbeid foreligger. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommunestyre takker for henvendelsen om et samarbeid om etablering av et Knut Lunde museum/arkiv i Dyrøy. 2. Det oppnevnes en prosjektgruppe bestående av: - varaordfører - rådmann - Halfdan Sætherskar - Dag Erik Lund - Berit Nikolaisen Prosjektgruppa følger opp videre arbeid, herunder type bygg, finansieringsforslag, driftsopplegg. 3. Kommunestyret tar endelig stilling til gjennomføring når prosjektgruppas arbeid foreligger.