Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Nina Bolle Medlem AP John Bernhard Andersen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Berit Nikolaisen Medlem SP Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Leif Hermod Jenssen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Per Jensen Medlem H Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Agnar Solbakk Ronny Nordahl AP Halftan Sætherskar Ellen Mikalsen Hals SP Steinar Gundersen Per Jensen H Merknader Ingen merkand til innkalling. Enst. godkjent. Til sakslisten: 1 ekstra sak ble lagt fram i møtet, PS 52/14. Kommunestyret godkjente å behandle saken. Valg av setteordfører: Forslag på Karl Johan Olsen. Enst. valgt. Representant Steinar Gundersen ba kl. 10:20 om å bli fritatt for resten av møtet ettersom teleslyngeanlegget var ute av drift. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Halftan Sætherskar Randi Vaeng ordfører Saksliste Utvalgssaksnr PS 41/14 RS 20/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Høringsuttalelse - handlingsplan for fylkesveg i Troms /206 RS 21/14 Invitasjon til å delta i reformprosessen 2013/403 RS 22/14 Budsjett gjennomføring av tiltak 2013/413 PS 42/14 Saker til behandling Salg av Ringveien 18 og Ringveien 5 etter utlysning august /322 PS 43/14 Klagesak Vannbrønn Espenes 2011/207 PS 44/14 PS 45/14 Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav Kommunereformen - Anmodning om behandling av KS medvirkning 2014/ /403 PS 46/14 Strømming av kommunestyremøter 2013/361 PS 47/14 Representanter til styret i Astafjord Vekst AS 2014/374 PS 48/14 Ordførers godtgjørelse 2014/18 PS 49/14 Folkevalgtopplæringen videre arbeid 2011/104 PS 50/14 Kommune- og fylkestingsvalg fastsetting av valgdager 2014/425 PS 51/14 Økonomirapport II /261 PS 52/14 Konstituering av rådmann 2009/172 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 41/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Det ble gitt muntlig orientering om følgende: Leiligheter/hybler på utleiebygg I. Prosjektet har vært på Doffin med frist for tilbakemeldinger. 7 entreprenører/private aktører viste interesse. Ingen av disse kom med tilbud innen utløp av fristen. Rådmannen skisserte tre alternativer. Dyrøy kommune gjennomfører prosjektet alene. Dyrøy boligstiftelse gjennomfører prosjektet alene. Prosjektet stoppes. Tiltak med nytt tak på bygget gjennomføres snarlig. Sak på dette vil bli lagt fram for kommunestyret så snart som mulig. Mobildekning. Det kom spørsmål fra Randi Vaeng om arbeidet med mobildekning rundt Skøvannet, som var tatt opp sist møte. Ordfører orienterte om en forespørsel til Sørreisa kommune og CRC Sørreisa. Avventer svar derfra. Videre orienterte ordfører om pågående samtaler om mobildekning i Sørfjord/Faksfjord. Referatsakene tas til orientering. RS 20/14 Høringsuttalelse - handlingsplan for fylkesveg i Troms RS 21/14 Invitasjon til å delta i reformprosessen RS 22/14 Budsjett gjennomføring av tiltak

4 Saker til behandling PS 42/14 Salg av Ringveien 18 og Ringveien 5 etter utlysning august 2014 Rådmannen tilrår at: Ringveien 18 selges for tilbudt sum kr ,- Ringveien 5 selges for tilbudt sum kr ,- Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Forslag lagt fram i møtet av Knut Arne Johansen, FLD: Det vises til innkomne bud på kommunale boliger utlyst for salg. 1. Ringveien 5 selges for kr i hht bud. 2. Ringveien 18 selges ikke i hht bud på kr da det er for stort avvik i forhold til takst. 3. Vedtak om salg av boliger var en del av boligpolitisk plan med flere elementer, og salg av eksisterende boliger knyttet til bygging av nye boligenheter. Videre salg av kommunale boliger stilles i bero til spørsmålet om nye boligenheter er avklart. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Forslaget falt mot 1 stemme. Rådmannens forslag vedtatt mot 1 stemme. Ringveien 18 selges for tilbudt sum kr ,- Ringveien 5 selges for tilbudt sum kr ,- Forslag lagt fram i møtet av Randi Vaeng, FLD: Det vises til innkomne bud på kommunale boliger utlyst for salg. 1. Ringveien 5 selges for kr i hht bud. 2. Ringveien 18 selges ikke i hht bud på kr da det er for stort avvik i forhold til takst. 3. Vedtak om salg av boliger var en del av boligpolitisk plan med flere elementer, og salg av eksisterende boliger knyttet til bygging av nye boligenheter. Videre salg av kommunale boliger stilles i bero til spørsmålet om nye boligenheter er avklart. Forslaget ble satt opp mot formannskapets innstilling. Forslaget falt mot 1 stemme. Formannskapets innstilling vedtatt mot 1 stemme. Ringveien 18 selges for tilbudt sum kr ,- Ringveien 5 selges for tilbudt sum kr ,-

5 PS 43/14 Klagesak Vannbrønn Espenes 1. Malvin Sylte gis ikke medhold i sin klage av Dyrøy kommune pålegger med hjemmel i Forvaltningslovens 36 klager M. Sylte å betale de kostnader den annen part (J. Myrholt) er påført for å ivareta sine interesser i klagesaken og som er oppgitt/spesifisert i brev av fra Advokatfirmaet Lund & Co DA v/adv.fm. C. H. Andersen til kr ,- + mva. 3. Klagesaken viderekspederes for endelig behandling i kommunestyret. Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Plan og naturutvalget Enst vedtatt som utvalgsleders innstilling. Vedtak i Plan og naturutvalget Malvin Sylte gis ikke medhold i sin klage av Dyrøy kommune pålegger med hjemmel i Forvaltningslovens 36 klager M. Sylte å betale de kostnader den annen part (J. Myrholt) er påført for å ivareta sine interesser i klagesaken og som er oppgitt/spesifisert i brev av fra Advokatfirmaet Lund & Co DA v/adv.fm. C. H. Andersen til kr ,- + mva. 3. Klagesaken videreekspederes for endelig behandling i kommunestyret. Enst. vedtatt som PNUs innstilling. 1. Malvin Sylte gis ikke medhold i sin klage av Dyrøy kommune pålegger med hjemmel i Forvaltningslovens 36 klager M. Sylte å betale de kostnader den annen part (J. Myrholt) er påført for å ivareta sine interesser i klagesaken og som er oppgitt/spesifisert i brev av fra Advokatfirmaet Lund & Co DA v/adv.fm. C. H. Andersen til kr ,- + mva. PS 44/14 Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav 1. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til de 6 prinsippene for gravferdslovgivningen som følger av NOU 2014:2. 2. Det forutsettes at kommunene får kompensert reelle merkostnader og inntektsbortfall ved endring i gravplassforvaltningens oppgaver og hjemler for brukerbetaling. Det må tas høyde for avstand til nærmeste krematorium og transportkostnadene som påløper kommunene knyttet til båretransport til og fra krematoriet.

6 Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til de 6 prinsippene for gravferdslovgivningen som følger av NOU 2014:2. 2. Det forutsettes at kommunene får kompensert reelle merkostnader og inntektsbortfall ved endring i gravplassforvaltningens oppgaver og hjemler for brukerbetaling. Det må tas høyde for avstand til nærmeste krematorium og transportkostnadene som påløper kommunene knyttet til båretransport til og fra krematoriet. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til de 6 prinsippene for gravferdslovgivningen som følger av NOU 2014:2. 2. Det forutsettes at kommunene får kompensert reelle merkostnader og inntektsbortfall ved endring i gravplassforvaltningens oppgaver og hjemler for brukerbetaling. Det må tas høyde for avstand til nærmeste krematorium og transportkostnadene som påløper kommunene knyttet til båretransport til og fra krematoriet. PS 45/14 Kommunereformen - Anmodning om behandling av KS medvirkning Dyrøy kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.

7 Dyrøy kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. PS 46/14 Strømming av kommunestyremøter Saksprotokoll i Formannskapet Forslag lagt fram i møtet fra Ellen Mikalsen Hals, SP: «Det legges ut «forespørsel» på hjemmesiden om interesse for streaming av kommunestyremøter, med frist for tilbakemelding innen møtet 16/6.» Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Det legges ut «forespørsel» på hjemmesiden om interesse for streaming av kommunestyremøter, med frist for tilbakemelding innen møtet 16/6. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av AP/SP/SV: Av hensyn til kommunens økonomi inngår ikke Dyrøy kommune avtale med Salangen-Nyheter om streaming av kommunestyremøtene for Enst. vedtatt. Av hensyn til kommunens økonomi inngår ikke Dyrøy kommune avtale med Salangen-Nyheter om streaming av kommunestyremøtene for PS 47/14 Representanter til styret i Astafjord Vekst AS 1. Til styret i Astafjord Vekst AS oppnevnes fra Dyrøy kommune: Styrerepresentant: Vararepresentant: 2. Vararepresentant er personlig vara til styrerepresentant.

8 Saksprotokoll i Formannskapet Forslag lagt fram i møtet: Styrerepresentant: Knut Arne Johansen Vararepresentant: Leif Hermod Jenssen 1. Til styret i Astafjord Vekst AS oppnevnes fra Dyrøy kommune: Styrerepresentant: Knut Arne Johansen Vararepresentant: Leif Hermod Jenssen 2. Vararepresentant er personlig vara til styrerepresentant. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Anne Larsen, AP: Styrerepresentant: Marit Alvig Espenes Vararepresentant: Trine Sørensen Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Randi Vaeng, FLD: Styrerepresentant: Knut Arne Johansen Vararepresentant: Trine Sørensen Det ble først votert over styrerepresentant. Det ble gitt 2 stemmer til forslaget på Knut Arne Johansen. 9 stemmer ble gitt til forslaget på Marit Alvig Espenes. Det kom inn nytt forslag på vararepresentant fra Randi Vaeng, FLD: Vararepresentant: Knut Arne Johansen. Det ble votert over vararepresentant. Ingen stemte for å opprettholde formannskapets innstilling. Det ble gitt 2 stemmer til forslaget på Knut Arne Johansen. 9 stemmer ble gitt til forslaget på Trine Sørensen. 1. Til styret i Astafjord Vekst AS oppnevnes fra Dyrøy kommune: Styrerepresentant: Marit Alvig Espenes Vararepresentant: Trine Sørensen 2. Vararepresentant er personlig vara til styrerepresentant. PS 48/14 Ordførers godtgjørelse 1. Ordførers godtgjørelse settes til kr.. 2. Godtgjørelsen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører, inkl. styreverv. 3. Ordfører følger pensjonsordning og tariff- og lovbestemte personforsikringer som gjelder kommunalt ansatte i Dyrøy kommune. 4. Ordfører får utbetalt godtgjøring under sykdom på lik linje med sykelønnsordningen for kommunalt ansatte. 5. Virkningstidspunkt settes til

9 Randi Lillegård ble erklært inhabil. Nina Bolle ble valgt til setteordfører i saken. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av AP/SV/SP: Til punkt 1: Av hensyn til ordførers habilitet i andre saker som vedrører lønnsforhandlinger, fastsettes ordførers godtgjørelse til å utgjøre 80% av godtgjørelse til stortingsrepresentanter. Enst. vedtatt. som rådmannens forslag til vedtak med endring i punkt Av hensyn til ordførers habilitet i andre saker som vedrører lønnsforhandlinger, fastsettes ordførers godtgjørelse til å utgjøre 80% av godtgjørelse til stortingsrepresentanter. 2. Godtgjørelsen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører, inkl. styreverv. 3. Ordfører følger pensjonsordning og tariff- og lovbestemte personforsikringer som gjelder kommunalt ansatte i Dyrøy kommune. 4. Ordfører får utbetalt godtgjøring under sykdom på lik linje med sykelønnsordningen for kommunalt ansatte. 5. Virkningstidspunkt settes til PS 49/14 Folkevalgtopplæringen videre arbeid Saken legges fram for formannskapet til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med. Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken legges fram for kommunestyret til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med. Enst. vedtatt. Saken legges fram for kommunestyret til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med.

10 Forslag til vedtak lagt fram i møtet av AP/SV/SP: Kommunestyret er fornøyd med folkevalgtopplæringen Neste periode bør en slik opplæring gjennomføres og da i løpet av år to. Enst. vedtatt. Kommunestyret er fornøyd med folkevalgtopplæringen Neste periode bør en slik opplæring gjennomføres og da i løpet av år to. PS 50/14 Kommune- og fylkestingsvalg fastsetting av valgdager I henhold til Valglovens 9-2 avholdes valgting i Dyrøy også søndag 13. september Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. I henhold til Valglovens 9-2 avholdes valgting i Dyrøy også søndag 13. september PS 51/14 Økonomirapport II Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 2. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering.

11 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 2. PS 52/14 Konstituering av rådmann Øystein Rørslett konstitueres som rådmann i Dyrøy kommune fram til ny rådmann kan tiltre stillingen. Jf. HTA Det delegeres til ordfører å inngå avtale med Øystein Rørslett om lønn, arbeidsvilkår og tidsrom for konstitueringen. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Øystein Rørslett konstitueres som rådmann i Dyrøy kommune fram til ny rådmann kan tiltre stillingen. Jf. HTA Det delegeres til ordfører å inngå avtale med Øystein Rørslett om lønn, arbeidsvilkår og tidsrom for konstitueringen.