Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:15 17:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling. Knut Arne Johansen hadde noen merknader til sakslisten som tas videre til gruppeledere. Formannskapet godkjente å behandle 4 tilleggssaker. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/12 RS 1/12 RS 2/12 RS 3/12 RS 4/12 PS 2/12 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Oversendelse av visitasprogram, visitasforedrag og visitasprotokoll Avslag på søknad om støtte over regionale utviklingsmidler til prosjektet - infrastrukturbygging Fv 211 Brøstad - Sørreisa grense Annmodning om innhenting av synspunkter til kommunal planstrategi Tilbakeholdte skjønnsmidler nærmere informasjon om prosjektskjønnsmidler til omstilling og fornying Saker til behandling Godkjenning av avtaler mellom Universitetssykehuset Nor-Norge og Dyrøy kommune 2007/ / / / /546 PS 3/12 Planarbeid /21 PS 4/12 Streaming av kommunestyremøter på web 2008/522 PS 5/12 Søknad om støtte fra næringsfondet X 2012/14 PS 6/12 Kjøp/overdragelse av eldrebolig X 2012/13 PS 7/12 Dyrøy Boligstiftelse 2008/462 PS 8/12 Velferdsteknologi 2011/82 PS 9/12 Kultursykepleier - videreføring av prosjekt 2011/181 PS 10/12 Søknad skjønnsmidler - skrotnisseprosjektet 2012/32 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 1/12 Referatsaker Formannskapet godkjente å behandle en ekstra referatsak. Rådmannen orienterte muntlig om kapasitetsproblemer i barnehagen og reiste spørsmål om å ansette en ekstra assistent i en periode. Rådmannen orienterte om Fylkesmannens januartale, som blir lagt ut på Fylkesmannens nettside ( og kommunens nettside. Rådmannen orienterte om nettside til Midt-Troms regionråd ( Ordføreren orienterte om arbeidet med å forbedre hurtigbåtforbindelsen i forbindelse med innføring av signalanløp. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 1/12 Oversendelse av visitasprogram, visitasforedrag og visitasprotokoll RS 2/12 Avslag på søknad om støtte over regionale utviklingsmidler til prosjektet - infrastrukturbygging Fv 211 Brøstad - Sørreisa grense RS 3/12 Annmodning om innhenting av synspunkter til kommunal planstrategi RS 4/12 Tilbakeholdte skjønnsmidler nærmere informasjon om prosjektskjønnsmidler til omstilling og fornying

4 Saker til behandling PS 2/12 Godkjenning av avtaler mellom Universitetssykehuset Nor-Norge og Dyrøy kommune Dyrøy kommunestyre godkjenner framlagte avtaleutkast som grunnlag for følgende avtaler mellom Dyrøy kommune og Universitetssykehuset i Nord-Norge: - Overordnet samarbeidsavtale - Tjenesteavtale nr 1 Enighet om helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre - Tjenesteavtale nr 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Tjenesteavtale nr 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus - Tjenesteavtale nr 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden Dyrøy kommunestyre godkjenner framlagte avtaleutkast som grunnlag for følgende avtaler mellom Dyrøy kommune og Universitetssykehuset i Nord-Norge: - Overordnet samarbeidsavtale - Tjenesteavtale nr 1 Enighet om helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre - Tjenesteavtale nr 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Tjenesteavtale nr 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus - Tjenesteavtale nr 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden PS 3/12 Planarbeid 2012 Styringsgruppe for planarbeid Ovennevnte foreslåtte medlemmer gis mandat av kommunestyret til å være styringsgruppe for utarbeidelse av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune. Styringsgruppa skal legge fram planstrategien for vedtak i kommunestyret innen utgangen av Forslag om at politisk styringsgruppe skal bestå av: Ordfører Randi Lillegård, leder Knut Arne Johansen, medlem formannskapet

5 Leif Hermod Jenssen, leder oppvekst- og omsorgsutvalget Terje Johansen, leder plan- og naturutvalget Enst. vedtatt. Styringsgruppe for planarbeid 2012 består av: Ordfører Randi Lillegård, leder Knut Arne Johansen, medlem formannskapet Leif Hermod Jenssen, leder oppvekst- og omsorgsutvalget Terje Johansen, leder plan- og naturutvalget Ovennevnte foreslåtte medlemmer gis mandat av kommunestyret til å være styringsgruppe for utarbeidelse av kommunal planstrategi for Dyrøy kommune. Styringsgruppa skal legge fram planstrategien for vedtak i kommunestyret innen utgangen av PS 4/12 Streaming av kommunestyremøter på web Saken legges fram uten forslag til vedtak. Omforent forslag lagt fram i møtet: Formannskapet stiller seg positivt til streaming av kommunestyremøter og ber administrasjonen se på muligheter hvordan dette kan løses. Enst. vedtatt. Formannskapet stiller seg positivt til streaming av kommunestyremøter og ber administrasjonen se på muligheter hvordan dette kan løses. PS 5/12 Søknad om støtte fra næringsfondet PS 6/12 Kjøp/overdragelse av eldrebolig PS 7/12 Dyrøy Boligstiftelse 1. Dyrøy Boligstiftelse videreføres. 2. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Formann.. Varamenn:

6 1. Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. Som rådmannens forslag til vedtak Justering av ordlyden i vedtaket endres fra formann til leder og varamenn til varamedlemmer. Formannskapets innstilling til kommunestyret blir som rådmannens forslag til vedtak med de redaksjonelle endringene nevnt ovenfor. 1. Dyrøy Boligstiftelse videreføres. 2. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Leder.. Varamedlemmer: 1. Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. PS 8/12 Velferdsteknologi Dyrøy formannskap støtter prosjektet «velferdsteknologi» rettet mot eldre brukere som muliggjør ønsket om å bo lengre hjemme. Dyrøy kommune ser positivt på utprøving og fornying av tjenester i helsesektoren. Dyrøy formannskap støtter prosjektet «velferdsteknologi» rettet mot eldre brukere som muliggjør ønsket om å bo lengre hjemme. Dyrøy kommune ser positivt på utprøving og fornying av tjenester i helsesektoren.

7 PS 9/12 Kultursykepleier - videreføring av prosjekt Daglig leders forslag til vedtak: Viser til vedtak i Dyrøy formannskap PS 52/11 Søknad tilskudd til prosjekt kultursykepleier. Dyrøy formannskap støtter videreføringen av prosjektet «kultursykepleie» som startet høsten 2011 med tilskudd fra Fylkesmannen. Viser til vedtak i Dyrøy formannskap PS 52/11 Søknad tilskudd til prosjekt kultursykepleier. Dyrøy formannskap støtter videreføringen av prosjektet «kultursykepleie» som startet høsten 2011 med tilskudd fra Fylkesmannen. PS 10/12 Søknad skjønnsmidler - skrotnisseprosjektet Dyrøy formannskap gir sin tilslutning til framlagte søknad om skjønnsmidler til skrotnisseprosjektet. Dyrøy formannskap gir sin tilslutning til framlagte søknad om skjønnsmidler til skrotnisseprosjektet.