Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Anne Larsen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Randi Lillegård Medlem AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Karl Johan Olsen Medlem SV Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Ann-Brith Jensen Medlem FLD Svein Jakob Jæger Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Gabrielsen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Grethe Skollevoll Medlem KRF Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Berit Jakobsen Nina Bolle Gabrielsen AP Asbjørg Johnsbøen Vigdis Sæbbe SV Bengt Ketil Andreassen Grethe Skollevoll KRF Frode Forsberg Anders Sletten FLD Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste og disse godkjennes. Kommunestyret godkjente å behandle to ekstra saker. Til å underskrive protokollen velges Bengt Ketil Andreassen og Berit Jakobsen. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Bengt Ketil Andreassen Berit Jakobsen Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/09 Dyrøy kommunes årsbudsjett 2009 / økonomiplan fylkesmannens tilbakemelding RS 2/09 RS 3/09 Kontrollrapport 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Dyrøy kommune Anmodning om lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 63/08 - godkjennelse av overdragelsesavtale vedrørende salg av kommunens aksjer i Salt i Nor AS Saker til behandling 2008/ / /44 PS 2/09 Salt i Nor AS 2008/192 PS 3/09 Atomberedskapsplan for Dyrøy kommune 2008/109 PS 4/09 Ny rammeavtale mellom Den norske veterinærforening DNV og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt mv. 2007/719 PS 5/09 Stortingsvalget Valgkretser m.v. 2009/79 PS 6/09 Statens tiltakspakke. Tiltak i Dyrøy kommune. Budsjettreguleringer. 2008/765 PS 7/09 Oppnevning av valgstyre og delegering av myndighet 2009/79 PS 8/09 Justering av satser for kommunalt byggetilskudd 2008/592

3 Saker til behandling PS 1/09 Referatsaker Merknad til RS 3/09. Protokolltilførsel fra AP/SV: Kommunestyret ber rådmannen offentliggjøre skriv til Fylkesmannen Protokolltilførsel fra FLD/KRF: Fylkesmannen har ikke fullt ut besvart alle spørsmål stilt i klagen. Referatsaken tas til orientering. Merknad til RS 3/09. Protokolltilførsel fra AP/SV: Kommunestyret ber rådmannen offentliggjøre skriv til Fylkesmannen Protokolltilførsel fra FLD/KRF: Fylkesmannen har ikke fullt ut besvart alle spørsmål stilt i klagen. RS 1/09 Dyrøy kommunes årsbudsjett 2009 / økonomiplan fylkesmannens tilbakemelding RS 2/09 Kontrollrapport 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Dyrøy kommune RS 3/09 Anmodning om lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 63/08 - godkjennelse av overdragelsesavtale vedrørende salg av kommunens aksjer i Salt i Nor AS

4 Saker til behandling PS 2/09 Salt i Nor AS Det vises til formannskapets behandling i sak Dyrøy kommune refinansierer låneopptak på kr ,- godkjent i k-sak 33/05, med følgende nye lånebetingelser: Låneopptak kr ,-. 20 års nedbetalingstid som annuitetslån. Saken legges fram uten ordførers innstilling. Saksprotokoll i Formannskapet Ronny Nordahl og Vigdis Sæbbe erklærte seg inhabile og forlot møtet. Randi Lillegård foreslår Dag Agnar Solbakk som setteordfører. Enstemmig valgt. Dag Agnar Solbakk leder møtet. Forslag fra Felleslista fra Dyrøy: 1. Det vises til brev av fra FLD og KRF i Dyrøy til Formannskapet med anmodning om lovlighetskontroll i medhold av kommuneloven Realitetsbehandling av formannskapets sak PS 2/09 utsettes derfor, inntil de forhold som her er påpekt blir avklart av Formannskapet. Det voteres over de to forslag. FLDs forslag til vedtak falt med 2 mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet Det vises til formannskapets behandling i sak Dyrøy kommune refinansierer låneopptak på kr ,- godkjent i k-sak 33/05, med følgende nye lånebetingelser: Låneopptak kr ,-. 20 års nedbetalingstid som annuitetslån. Terje Johansen og Ronny Nordahl erklæres inhabil i saken. Det voteres over rådmannens innstilling. 13 stemmer ble gitt for rådmannens innstilling, 2 stemte mot. Rådmannens innstilling vedtatt. Det vises til formannskapets behandling i sak Dyrøy kommune refinansierer låneopptak på kr ,- godkjent i k-sak 33/05, med følgende nye lånebetingelser: Låneopptak kr ,-. 20 års nedbetalingstid som annuitetslån.

5 PS 3/09 Atomberedskapsplan for Dyrøy kommune Framlagt Atomberedskapsplan for Dyrøy kommune, vedtas. Planen er en del av kommunens kriseplanverk. Som rådmannens forslag til vedtak. Framlagt Atomberedskapsplan for Dyrøy kommune, vedtas. Planen er en del av kommunens kriseplanverk. PS 4/09 Ny rammeavtale mellom Den norske veterinærforening DNV og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt mv. Kommunestyret i Dyrøy vedtar rammeavtalen ASA 4510 VETERINÆRTJENESTEN : Rammeavtale mellom Den norske veterinærforening (DNV) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt mv. (Veterinærvakten). Kommunestyret i Dyrøy vedtar rammeavtalen ASA 4510 VETERINÆRTJENESTEN : Rammeavtale mellom Den norske veterinærforening (DNV) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt mv. (Veterinærvakten). PS 5/09 Stortingsvalget Valgkretser m.v. 1. Antall valgkretser i Dyrøy reduseres til en Dyrøy krets fra og med stortingsvalget Valgstyret tilrettelegger hensiktsmessige skyssordninger etter behov. 3. Det avholdes valg også søndag 13. september. Som rådmannens forslag til vedtak. Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet.

6 1. Antall valgkretser i Dyrøy reduseres til en Dyrøy krets fra og med stortingsvalget Valgstyret tilrettelegger hensiktsmessige skyssordninger etter behov. 3. Det avholdes valg også søndag 13. september. PS 6/09 Statens tiltakspakke. Tiltak i Dyrøy kommune. Budsjettreguleringer. Regulering av budsjettet gjennomføres som foreslått i vedlegg. Forslaget i vedlegg medfører en reduksjon i investeringsbudsjettet på kr ,- og økning av driftsbudsjettet med kr ,- Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Som innstillinga. Enst. Vedtak i Formannskapet Regulering av budsjettet gjennomføres som foreslått i vedlegg. Forslaget i vedlegg medfører en reduksjon i investeringsbudsjettet på kr ,- og økning av driftsbudsjettet med kr ,- Forslag fra Felleslista for Dyrøy til investeringstiltak: Terminalhall Espenes Industriområde: Tilleggspunkt b: Det letes etter andre alternative finansieringsmuligheter. RDA/andre tilskudd etc. 4 stemmer ble gitt for FLDs forslag. 11 stemte i mot. Forslaget falt. Kommunale veier: Budsjettert vedtak med kr opprettholdes. Det voteres over Formannskapets innstilling og FLDs forslag. 4 stemmer ble gitt for FLDs forslag. 11 stemte i mot. Forslaget falt. Formannskapets øvrige innstilling enstemmig vedtatt. Regulering av budsjettet gjennomføres som foreslått i vedlegg. Forslaget i vedlegg medfører en reduksjon i investeringsbudsjettet på kr ,- og økning av driftsbudsjettet med kr ,-

7 PS 7/09 Oppnevning av valgstyre og delegering av myndighet 1. a) Formannskapet velges som valgstyre. b) Ordfører er leder av valgstyret. 2. Kommunestyret delegere til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. 3. Kommunestyret delegere til valgstyre å bestemme åpningstider. 4. Vedtaket gjelder for Stortings-/Sametingsvalget 2009 og for Fylkestings-/ Kommunestyrevalget Som rådmannens forslag til vedtak. 1. a) Formannskapet velges som valgstyre. b) Ordfører er leder av valgstyret. 2. Kommunestyret delegere til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. 3. Kommunestyret delegere til valgstyre å bestemme åpningstider. 4. Vedtaket gjelder for Stortings-/Sametingsvalget 2009 og for Fylkestings-/ Kommunestyrevalget PS 8/09 Justering av satser for kommunalt byggetilskudd Byggetilskuddet for 2009 økes fra kr ,- til kr ,-. Vedtaket gjelder fra Konto styrkes med kr som finansieres ved at disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Som rådmannens forslag til vedtak Byggetilskuddet for 2009 økes fra kr ,- til kr ,-. Vedtaket gjelder fra Konto styrkes med kr som finansieres ved at disposisjonsfondet reduseres tilsvarende.