Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Det ble gitt orientering til formannskapet om allmøte med Husbanken 2. april kl. 19 i Nordavindshagen, og regionalt møte med Husbanken 3. april på Finnsnes. Rådmannen orienterte om skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Dyrøy er tildelt ,- til skrotnisseprosjektet og ,- til kultursykepleieren. Videre er ,- tildelt det regionale prosjektet om «en robust landbruksforvaltning i Midt-Troms», inklusiv Salangen. Enhetsleder økonomi orienterte om nye opplysninger vedrørende regnskapsavslutningen for Nye momenter har totalt sett endret mindreforbruket til rundt 1 million for Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Viktor K. Olsen Geir Fjellberg Frank Moldvik Ragnvald Tollefsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi enhetsleder teknisk rådgiver plan og næring fagleder landbruk fagleder Servicetorg

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 16/13 Høring - NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn 2012/35 RS 17/13 Tilsagn om tilskudd til festivaler og kulturdager /66 RS 18/13 Forvaltningsrevisjon 2013/156 RS 19/13 RS 20/13 RS 21/13 RS 22/13 Ad: Veterinærtjenesten for Bardu-, Dyrøy-, Ibestad, Lavangen- og Salangen kommune Årsbrev 2013 Investeringstilskudd omsorgsboliger og sykehjem Signert avtale mellom kommunene om interkommunal diabetesteam Ekstraordinært tilskudd til bygging av kostnadseffektive svømmeanlegg Saker til behandling 2012/ / / /162 PS 18/13 Utleiebygg II - Tiltak ny takkonstruksjon 2012/119 PS 19/13 Kystsoneplanarbeidet i Midt og Sør-Troms 2013/66 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 Søknad om tilskudd til brøyting av vei - Brøstadbotn skytterlag Arena Utmark- styrking og utvikling av natur- og utmarkskompetansen i distriktene i nord Revidert avtale om interkommunalt veterinærsammarbeid mellom kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen 2012/ / /310 PS 23/13 Søknader om støtte til diverse tiltak 2012/66 PS 24/13 Dyrøy Vekst AS - drøftingssak 2012/361

3 Saker til behandling PS 17/13 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Til referatsak 16/13 bes administrasjonen å søke samarbeid med andre kommuner for å se på en eventuell sak før høringsfristens utløp. Referatsakene tas til orientering. RS 16/13 Høring - NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn RS 17/13 Tilsagn om tilskudd til festivaler og kulturdager 2013 RS 18/13 Forvaltningsrevisjon RS 19/13 Ad: Veterinærtjenesten for Bardu-, Dyrøy-, Ibestad, Lavangen- og Salangen kommune RS 20/13 Årsbrev 2013 Investeringstilskudd omsorgsboliger og sykehjem RS 21/13 Signert avtale mellom kommunene om interkommunal diabetesteam RS 22/13 Ekstraordinært tilskudd til bygging av kostnadseffektive svømmeanlegg

4 Saker til behandling PS 18/13 Utleiebygg II - Tiltak ny takkonstruksjon Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre detaljprosjektering, utarbeidelse av anbudsgrunnlag og gjennomføring av abudsprosess (konkurranseutsetting) for utbedringstiltak for Dyrøy Utleiebygg. Fullmakten betinges av en øvre økonomisk ramme på kr ,- ekskl. mva. Etter at anbud foreligger legger rådmannen fram sak for behandling i kommunestyret vedr. finansiering og gjennomføring av utbedringsarbeidene. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens Ronny Nordahl erklært inhabil som styreleder for selskapet. Enst. godkjent. Knut Arne Johansen, Felleslista i Dyrøy, la fram følgende endringsforslag som tillegg til første punkt. «Beløpet dekkes av framtidige låneopptak.» Enst. vedtatt som ordførers innstilling med vedtatte tillegg. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre detaljprosjektering, utarbeidelse av anbudsgrunnlag og gjennomføring av anbudsprosess (konkurranseutsetting) for utbedringstiltak for Dyrøy Utleiebygg. Fullmakten betinges av en øvre økonomisk ramme på kr ,- ekskl. mva. Beløpet dekkes av framtidige låneopptak. Etter at anbud foreligger legger rådmannen fram sak for behandling i kommunestyret vedr. finansiering og gjennomføring av utbedringsarbeidene. PS 19/13 Kystsoneplanarbeidet i Midt og Sør-Troms Dyrøy kommune inngår i kystsoneplanleggingsarbeidet sammen med kommuner i Sør- og Midt- Troms Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Omforent forslag til nytt tilleggspunkt: For å ivareta kommunens egen interesse oppnevnes det en arbeidsgruppe med 1 representant fra hvert parti. Administrasjonen er sekretariat.

5 Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune inngår i kystsoneplanleggingsarbeidet sammen med kommuner i Sørog Midt-Troms. 2. For å ivareta kommunens egen interesse oppnevnes det en arbeidsgruppe med 1 representant fra hvert parti. Administrasjonen er sekretariat. PS 20/13 Søknad om tilskudd til brøyting av vei - Brøstadbotn skytterlag Søknad fra Brøstadbotn skytterlag til brøyting av veien til skytterhuset på Evertmoen innvilges med kr ,- for brøytesesongen Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Søknad fra Brøstadbotn skytterlag til brøyting av veien til skytterhuset på Evertmoen innvilges med kr ,- for brøytesesongen Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 21/13 Arena Utmark- styrking og utvikling av natur- og utmarkskompetansen i distriktene i nord 1. Dyrøy kommune støtter opp om prosjektet Arena Utmark der Midt-Troms regionråd står som formell eier av prosjektet med de rammer som er beskrevet i det framlagte strategidokumentet. 2. Dyrøy kommune bevilger ,- til videreføring av prosjektet Arena utmark under forutsetning av hovedfinansiering går i orden. Tilskuddet dekkes over næringsfondet, regional andel. 3. Dyrøy kommune foreslår som representant til styringsgruppa, og ber regionrådet om på bakgrunn av innkomne forslag fra kommunene å velge to representanter til styringsgruppa.

6 Ordførers innstilling: Omforent forslag til representant i punkt 3 i vedtaket: Randi Lillegård, enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune støtter opp om prosjektet Arena Utmark der Midt-Troms regionråd står som formell eier av prosjektet med de rammer som er beskrevet i det framlagte strategidokumentet. 2. Dyrøy kommune bevilger ,- til videreføring av prosjektet Arena utmark under forutsetning av hovedfinansiering går i orden. Tilskuddet dekkes over næringsfondet, regional andel. 3. Dyrøy kommune foreslår Randi Lillegård som representant til styringsgruppa, og ber regionrådet om på bakgrunn av innkomne forslag fra kommunene å velge to representanter til styringsgruppa. PS 22/13 Revidert avtale om interkommunalt veterinærsammarbeid mellom kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen 1. Avtale og retningslinjer om interkommunalt veterinærsamarbeid for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen godkjennes. 2. Det interkommunale veterinærsamarbeidet er et vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 b, og Salangen er vertskommune for samarbeidet. Administrasjonssjefer/rådmenn utgjør styringsgruppe for samarbeidet. 3. Vertskommunen utfører oppgaver og treffer avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene. 4. Endringer i avtalen behandles av styringsgruppa og må deretter vedtas av kommunestyrene i samarbeidskommunene. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Det ble i møtet omfordelt et justert saksframlegg som administrasjonen i Salangen har utarbeidet. Saksframlegget bygger på det opprinnelige dokumentet, men er utdypet med nye opplysninger. I dette saksframlegget er det feil i tallgrunnlaget, og til kommunestyrets behandling vil dette bli rettet opp. Det nye saksframlegget legges inn som et vedlegg til opprinnelig saksframlegg. Formannskapet behandlet saken utfra de nye opplysningene og fulgte videre det nye forslaget til vedtak: 1. Det interkommunale veterinærsamarbeidet er et vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 b, og Salangen er vertskommune for samarbeidet. Administrasjonssjefer/rådmenn utgjør styringsgruppe for samarbeidet. 2. Avtale og retningslinjer om interkommunalt veterinærsamarbeid for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen godkjennes innenfor en total økonomisk ramme på kr ,-.

7 3. Vertskommunen utfører oppgaver og treffer avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene. 4. Endringer i avtalen behandles av styringsgruppa og må deretter vedtas av kommunestyrene i samarbeidskommunene. 5. Tidspunkt for iverksetting av ny revidert samarbeidsavtale og retningslinjer settes til Det forutsettes at det fattes likelydende vedtak i samtlige kommuner. Enst vedtatt. 1. Det interkommunale veterinærsamarbeidet er et vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 b, og Salangen er vertskommune for samarbeidet. Administrasjonssjefer/rådmenn utgjør styringsgruppe for samarbeidet. 2. Avtale og retningslinjer om interkommunalt veterinærsamarbeid for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen godkjennes innenfor en total økonomisk ramme på kr ,-. 3. Vertskommunen utfører oppgaver og treffer avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene. 4. Endringer i avtalen behandles av styringsgruppa og må deretter vedtas av kommunestyrene i samarbeidskommunene. 5. Tidspunkt for iverksetting av ny revidert samarbeidsavtale og retningslinjer settes til Det forutsettes at det fattes likelydende vedtak i samtlige kommuner. PS 23/13 Søknader om støtte til diverse tiltak Ordførers innstilling: I møtet ble det lagt fram 3 andre søknader om støtte som har kommet de siste dagene. Disse var fra Kirkens Nødhjelp fasteaksjonen, Røde Kors og SynHør-bladet. Av de framlagte søknader støtter formannskapet de to første søknadene med 1.200,-. Enst. vedtatt. 1. Kreftforeningen aksjon Krafttak om kreft 2013, bevilges tilskudd kr 1.200,- 2. Norges Blindeforbund, Troms, bevilges støtte til lydavis, kr 1.200,- 3. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 24/13 Dyrøy Vekst AS - drøftingssak

8 Ordførers innstilling: Styreleder ved Dyrøy Vekst AS, Kjell Sverre Myrvoll, orienterte formannskapet om den økonomiske situasjonen i selskapet. Formannskapet tar orienteringen til etterretning.