Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Hermod Jenssen Leder SP Marit Alvig Espenes Nestleder AP Randi Vaeng Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Hermod Jenssen Leder SP Marit Alvig Espenes Nestleder AP Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John Bernhard Andersen Medlem AP Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Kjell Jostein Lillegård John Bernhard Andersen SV Merknader Ingen merknader til innkalling. Til sakslisten ble det fremmet ønske om å behandle sak 15 og 16 under ett. Spørsmål til administrasjonen om kinodriften og dets oppgjør. I øk.rapp I er det regulert for oppgjør ut Spørsmål om lærlingeplasser. Det legges fram sak for adm.utv og kommunestyret. Hanne Ness Eidsvik og Evy Nordby for Lenvik kommune orienterte OpOm om de interkommunale tjenestene som Dyrøy er en del av. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Rosmari Forsberg Tove Markussen Lena Røsæg Olsen Stilling rådmann enhetsleder barnehage rus- og boligkonsulent fagleder sykehjem

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Ørjan Higraff rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 10/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 16/13 Varsel om tilsyn med helsestasjonstjenester for barn 0-6 år RS 17/13 Program for tilsyn med helsestasjonstjenester for barn 0-6 år i Dyrøy kommune mai 2013 RS 18/13 Dyrøy kommune - tilskudd til opplysningstiltak - forebygging av uønskede svangerskap m.v. for / / /470 RS 19/13 Arbeidsgruppe KOLS team 2013/336 RS 20/13 Nytt om fastlegeordningen 2012/274 RS 21/13 Nytt om turnuslegeordninga 2013/317 RS 22/13 Samfunnsmedisin 2012/191 RS 23/13 Landets skoleelever har krav på et godt arbeidsmiljø 2013/174 RS 24/13 Nominasjon til Dronning Sonjas skolepris /374 RS 25/13 Kartlegging av bruk av ventelister for sykehjemsplass 2013/70 RS 26/13 RS 27/13 Vedr. Signering av låneavtale/gjeldsbrev/stipendmelding fra Statens lånekasse for um yndige søkere Barnevernstjenestens plikt til å gi opplysninger til andre barneverntjenester 2012/ /69 RS 28/13 Kontrollrapport - salgsbevilling-coop Midt Troms 2012/640 RS 29/13 Kontrollrapport - salgsbevilling - Ica Nær Matkroken 2012/640 RS 30/13 Prosjektrapport 2013/180 RS 31/13 Informasjon om meldeplikt etter ny vergemålslov /116 RS 32/13 Infoskriv våren /50 RS 33/13 Tilskudd til tiltak i statlig sikrede friluftsområder i Midt- Troms 2013 RS 34/13 Fylkesmannens vedtak i klagesak - ***** ***** ***** ***** Saker til behandling 2012/40 X 2012/311 PS 11/13 Status barnehageopptaket 2013/ /49 PS 12/13 Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan /160 PS 13/13 Fremtidig organisering og ansvar av kultur 2013/329 PS 14/13 Tildeling av aktivitetsstøtte /146 PS 15/13 Hva vil vi med sykehjemmene? 2013/335 PS 16/13 Hvordan løser vi våre helsetjenester? 2013/335

4 Saker til behandling PS 10/13 Referatsaker Til referatsak 23/13 ble det besluttet at det utarbeides en statusrapport om sanitærforholdene ved Elvetun skole. Saken må vurderes ved budsjettbehandling for Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

5 RS 16/13 Varsel om tilsyn med helsestasjonstjenester for barn 0-6 år RS 17/13 Program for tilsyn med helsestasjonstjenester for barn 0-6 år i Dyrøy kommune mai 2013 RS 18/13 Dyrøy kommune - tilskudd til opplysningstiltak - forebygging av uønskede svangerskap m.v. for 2013 RS 19/13 Arbeidsgruppe KOLS team RS 20/13 Nytt om fastlegeordningen RS 21/13 Nytt om turnuslegeordninga RS 22/13 Samfunnsmedisin RS 23/13 Landets skoleelever har krav på et godt arbeidsmiljø RS 24/13 Nominasjon til Dronning Sonjas skolepris 2013 RS 25/13 Kartlegging av bruk av ventelister for sykehjemsplass RS 26/13 Vedr. Signering av låneavtale/gjeldsbrev/stipendmelding fra Statens lånekasse for um yndige søkere RS 27/13 Barnevernstjenestens plikt til å gi opplysninger til andre barneverntjenester RS 28/13 Kontrollrapport - salgsbevilling-coop Midt Troms RS 29/13 Kontrollrapport - salgsbevilling - Ica Nær Matkroken RS 30/13 Prosjektrapport RS 31/13 Informasjon om meldeplikt etter ny vergemålslov 57 RS 32/13 Infoskriv våren 2013 RS 33/13 Tilskudd til tiltak i statlig sikrede friluftsområder i Midt-Troms 2013 RS 34/13 Fylkesmannens vedtak i klagesak - ***** ***** ***** *****

6 Saker til behandling PS 11/13 Status barnehageopptaket 2013/2014 OpOm ønsker saken drøftet i kommunestyret utfra tidligere vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Utvalget tar saken til orientering. På bakgrunn av tidligere uttalelser og behandling blir saken oversendt til kommunestyret.» Enst. vedtatt. Utvalget tar saken til orientering. På bakgrunn av tidligere uttalelser og behandling blir saken oversendt til kommunestyret. PS 12/13 Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan OpOm slutter seg til handlingsplanen. Saken oversendes kommunestyret. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan vedtas.» Enst. vedtatt. Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan vedtas.

7 PS 13/13 Fremtidig organisering og ansvar av kultur 1. Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. PS 14/13 Tildeling av aktivitetsstøtte Aktivitetsstøtte for 2013 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2013 Dyrøy Korforening kr ,- Brøstadbotn Barnegospel kr ,- Brøstadbotn Skytterlag kr ,- BIL Fotball kr ,- BIL Volleyball kr ,- NMK Dyrøy kr ,- Dyrøy Historielag kr ,- Blanke Messingen kr ,- BIL Allidrett kr ,- LHL Dyrøy kr ,- BIL Corebar kr ,- 3. Utgiftene kr ,- dekkes av post i budsjettet.

8 Forslag lagt fram i møtet fra Kjell Jostein Lillegård, SV. Senere omforent: Til pkt. 2 som rådmannens forslag med følgende endringer: Brøstadbotn Skytterlag kr ,- BIL Volleyball kr ,- NMK Dyrøy Kommune kr 6 000,- Enst. vedtatt. 1. Aktivitetsstøtte for 2013 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2013 Dyrøy Korforening kr ,- Brøstadbotn Barnegospel kr ,- Brøstadbotn Skytterlag kr ,- BIL Fotball kr ,- BIL Volleyball kr ,- NMK Dyrøy kr ,- Dyrøy Historielag kr ,- Blanke Messingen kr ,- BIL Allidrett kr ,- LHL Dyrøy kr ,- BIL Corebar kr ,- 3. Utgiftene kr ,- dekkes av post i budsjettet. PS 15/13 Hva vil vi med sykehjemmene? Saken legges fram for drøfting. Saken ble behandlet sammen med sak 16/13. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Utvalget diskuterte saken opp mot situasjonen ved Dyrøy omsorgssenter, og tar den til orientering.» Enst. vedtatt.

9 Utvalget diskuterte saken opp mot situasjonen ved Dyrøy omsorgssenter, og tar den til orientering. PS 16/13 Hvordan løser vi våre helsetjenester? Saken legges fram for drøfting. Saken ble behandlet under ett med PS 15/13. Som vedtak i sak 15/13.