Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Randi Vaeng Nestleder FLD John Bernhard Andersen Medlem AP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Hermod Jenssen Leder SP Randi Vaeng Nestleder FLD John Bernhard Andersen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H Berit Jakobsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell-Jostein Lillegård Berit Jakobsen SV Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Rosmari Forsberg sak May Elin Hals sak 15 Marit Alvig Espenes sak Stilling rådmann enhetsleder barnehage enhetsleder skole/sfo enhetsleder kultur og fritid Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 10/14 RS 21/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Svar på søknad om midler til skilting og gradering av turløyper i Troms Dyrøy 2014/207 RS 22/14 Søknad til Helsedirektoratet, tilskudd til Aktivitetssenter 2014/257 RS 23/14 Tilskudd til kommunalt barnevern /69 RS 24/14 Bekreftelse på drift av klatrejungel 2014/237 RS 25/14 Informasjon til kommunene og fylkeskommunene om gjennomføring av strategi for etter- og videreutdanning for ansatte i PPT 2014/251 RS 26/14 Noklus 2014/138 RS 27/14 Samarbeidsavtale om opplæringsprogram 2014/239 RS 28/14 Sluttrapport "Midt-Troms inn i samhandlingsreformen" fra LØKTA 2014/29 RS 29/14 Bekymringsmelding-feil i medikamentlister fra fastleger 2014/206 RS 30/14 Kontrollrapport - ICA Nær 2012/640 RS 31/14 Kontrollrapport - Coop Marked 2012/640 RS 32/14 Søknad tilskudd Frivilligsentralen /53 Saker til behandling PS 11/14 Søknad om refundering av barnehageavgift X 2014/53 PS 12/14 Søknad om refundert barnehageavgift X 2014/53 PS 13/14 Revidering av vedtektene for kommunal barnehage i Dyrøy 2012/110 PS 14/14 Brukerundersøkelse Dyrøy barnehage - våren /260 PS 15/14 Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy, /134 PS 16/14 Ny rammeplan for Kulturskolen - høring 2014/253 PS 17/14 Oppsigelse av medlemskap i Film og Kino 2012/185 PS 18/14 Tildeling av aktivitetsstøtte /55 PS 19/14 Søknad om støtte til regionalt utviklingstiltak prosjektet "Trad opplevelser i Midt-Troms" 2012/510 PS 20/14 Nominasjoner til Kulturprisen /133 PS 21/14 Nye representanter til styret i Dyrøy Frivilligsentral 2012/53 PS 22/14 Stillingsstørrelse frisklivsentral 2013/274 PS 23/14 Evaluering av Dyrøy kommunes PLO tjeneste - oppfølging 2013/132

3 Leif-Hermod Jenssen utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 10/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 21/14 Svar på søknad om midler til skilting og gradering av turløyper i Troms Dyrøy RS 22/14 Søknad til Helsedirektoratet, tilskudd til Aktivitetssenter RS 23/14 Tilskudd til kommunalt barnevern 2014 RS 24/14 Bekreftelse på drift av klatrejungel RS 25/14 Informasjon til kommunene og fylkeskommunene om gjennomføring av strategi for etter- og videreutdanning for ansatte i PPT RS 26/14 Noklus RS 27/14 Samarbeidsavtale om opplæringsprogram RS 28/14 Sluttrapport "Midt-Troms inn i samhandlingsreformen" fra LØKTA RS 29/14 Bekymringsmelding-feil i medikamentlister fra fastleger RS 30/14 Kontrollrapport - ICA Nær RS 31/14 Kontrollrapport - Coop Marked RS 32/14 Søknad tilskudd Frivilligsentralen 2015

5 Saker til behandling PS 11/14 Søknad om refundering av barnehageavgift PS 12/14 Søknad om refundert barnehageavgift PS 13/14 Revidering av vedtektene for kommunal barnehage i Dyrøy Punkt 11 «Ferieavvikling» «Barnas ferieår går fra uke Barna skal ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker skal avvikles sammenhengende i løpet av uke 26 til 33. Beskjed om barnets ferie skal gis barnehagen innen 1.mai. Om den siste ferieuka tas utenfor disse ukene, skal barnehagen ha beskjed innen 1 uke i forkant. Barnehagen samarbeider med SFO i sommerferien» Ordførers/ Det ble etter diskusjon endret på hvilke uker en kan ta ut ferie ettersom barnehagen er stengt uke 29 og 30. Omforent forslag om å endre det til uke Ferieavviklingen forutsettes evaluert høsten Enst. vedtatt. Punkt 11 «Ferieavvikling» «Barnas ferieår går fra uke Barna skal ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker skal avvikles sammenhengende i løpet av uke 28 til 31. Beskjed om barnets ferie skal gis barnehagen innen 1.mai. Om den siste ferieuka tas utenfor disse ukene, skal barnehagen ha beskjed innen 1 uke i forkant. Barnehagen samarbeider med SFO i sommerferien» PS 14/14 Brukerundersøkelse Dyrøy barnehage - våren 2014 Rapporten tas til etterretning. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Rapporten tas til etterretning.

6 PS 15/14 Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy, Kommunestyret vedtar tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy Kommunestyret som skoleeier vedtar følgende mål for skoledrifta i Dyrøy kommune; Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med følgende merknad til pkt. 2: «Administrasjonen bes utarbeide forslag til konkrete mål for kommunestyrets behandling.» 1. Kommunestyret vedtar tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy Kommunestyret som skoleeier vedtar følgende mål for skoledrifta i Dyrøy kommune; PS 16/14 Ny rammeplan for Kulturskolen - høring Dyrøy kommune slutter seg til Ny Rammeplan for kulturskolen m/følgende bemerkninger: Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy kommune slutter seg til Ny rammeplan for kulturskolen. 2. Dyrøy kommune søker samarbeid med nabokommuner der det er naturlig for å kunne gi et bredt tilbud i kulturskolen. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune slutter seg til Ny rammeplan for kulturskolen. 2. Dyrøy kommune søker samarbeid med nabokommuner der det er naturlig for å kunne gi et bredt tilbud i kulturskolen. PS 17/14 Oppsigelse av medlemskap i Film og Kino Dyrøy kommune sier opp sitt medlemskap i organisasjonen Film og Kino.

7 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune sier opp sitt medlemskap i organisasjonen Film og Kino. PS 18/14 Tildeling av aktivitetsstøtte Aktivitetsstøtte for 2014 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2014 Dyrøy korforening kr ,- Brøstadbotn I.L. Fotball kr ,- Brøstadbotn barnegospel kr ,- LHL Dyrøy Gå-gruppe, lavterskel trim 2.500,- LHL Dyrøy Datagruppe kr ,- LHL Dyrøy Nettbasert spinning kr ,- Brøstadbotn I.L. Allidrett kr ,- Brøstadbotn I.L. Volleyball kr ,- Dyrøy Turlag kr ,- Brøstadbotn Skytterlag kr ,- Steinvoll Trening corebar kr ,- 3. Utgiftene kr ,- dekkes av post i budsjettet. Ordførers/ Det ble i møte opplyst om søknad fra Blanke Messingen som var kommet inn etter søknadsfristen. OpOm valgte å ta søknaden til behandling. Administrasjonen opplyste om at rammen for tildeling kunne økes til ,- Basert på dette la administrasjonen fram et nytt forslag til fordeling av støtten i møtet. Framlagte forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Aktivitetsstøtte for 2014 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2014 Dyrøy korforening kr ,- Brøstadbotn I.L. Fotball kr ,- Brøstadbotn barnegospel kr ,- LHL Dyrøy Gå-gruppe, lavterskel trim 2.500,- LHL Dyrøy Datagruppe kr ,-

8 LHL Dyrøy Nettbasert spinning kr ,- Brøstadbotn I.L. Allidrett kr ,- Brøstadbotn I.L. Volleyball kr ,- Dyrøy Turlag kr ,- Brøstadbotn Skytterlag kr ,- Steinvoll Trening corebar kr ,- Blanke Messingen kr ,- 3. Utgiftene kr ,- dekkes av post i budsjettet. PS 19/14 Søknad om støtte til regionalt utviklingstiltak prosjektet "Trad opplevelser i Midt-Troms" Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: OpOm avventer behandling i Midt-Troms regionråd. Enst. vedtatt. OpOm avventer behandling i Midt-Troms regionråd. PS 20/14 Nominasjoner til Kulturprisen Saken legges frem uten innstilling 2. Utdeling av kulturprisen finner sted 21. juni 2014 i forbindelse med Torgdagen. Omforent forslag til vedtakets pkt. 1 lagt fram i møtet: Åse Kvitle Kristiansen tildeles Dyrøy kommunes kulturpris for Pkt. 2 som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. 1. Åse Kvitle Kristiansen tildeles Dyrøy kommunes kulturpris for Utdeling av kulturprisen finner sted 21. juni 2014 i forbindelse med Torgdagen.

9 PS 21/14 Nye representanter til styret i Dyrøy Frivilligsentral May Johnsen tiltrer som styreleder i Frivilligsentralen. Oddveig Torsteinsen tiltrer som fast styremedlem. Marit Kastnes blir varamedlem i styret. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. May Johnsen tiltrer som styreleder i Frivilligsentralen. Oddveig Torsteinsen tiltrer som fast styremedlem. Marit Kastnes blir varamedlem i styret. PS 22/14 Stillingsstørrelse frisklivsentral 1. Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20% 2. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte driftsutgifter. Forslag lagt fram i møtet fra Kjell J. Lillegård, SV: Til pkt. 1: under forutsetning at kommunen får tilskudd til drift. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tilføyelse foreslått i pkt Instruktørstillinga i Frisklivsentralen økes fra 10 til 20% under forutsetning at kommunen får tilskudd til drift. 4. Økte utgifter fordeles etter samme prinsipp som i budsjett. Dersom kommunen får tilskudd til drift fra Fylkesmannen/helsedirektoratet, reduseres totale budsjetterte driftsutgifter. PS 23/14 Evaluering av Dyrøy kommunes PLO tjeneste - oppfølging Som arbeidsgruppa sitt forslag ovenfor.

10 Ordførers innstilling: OpOm tilsluttet seg rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. 1. Sykehjemmets gamle del Sør-stua m/fellesarealer) helrenoveres og ombygges. 2. Realisering av et bedre botilbud (dagens rehabliteringsavdelingen) og ressurskrevende brukere, 5+ 3 brukere, søkes løst gjennom et frittstående nybygg, lokalisert til Dyrøytunet. Nybygget/bofellesskapet bør ha fysisk nærhet til omsorgssentret. For å unngå at den kommunale lånerammen blir for stor (lånegjeld), ber kommunestyret Dyrøy boligstiftelse om å realisere dette prosjektet. Dette krever eget vedtak i styret Dyrøy boligstiftelse. 3. Dagtilbud demens hjemmeboende lokaliseres til omsorgssentret. Prosjektmidler søkes. Jf krav fra departementet. 4. Det legges tilrette for nødvendige fellesråd til ansatte (møterom, spiserom m.v.) innenfor dagens omsorgssenter. ADL rom og rom for fysisk trening/rehabilitering habilitering. Avklares med fysioterapeut i prosessen. 5. I samarbeid med arkitekt, Husbanken og arbeidsgruppe utarbeides eget rom- og funksjonsprogram. Må god kjennes av Husbanken. Rådmannen gis fullmakt til å opprette arbeidsgruppe. 6. Forslag til rom og funksjonsprogram og detaljert prosjektplan med kostnader legges fram for kommunestyret og Styret Dyrøy boligstiftelse (tar forbehold om godkjenning) for endelig godkjenning. Prosjektet(ene) legges deretter ut på anbud.