Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og omsorgsutvalget Møtested: Kommunehuset/ møterom 1 Dato: Tidspunkt: 9:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Saksnr Innhold PS 013/06 Referatsaker PS 014/06 Åpningstida i barnehagen i romjula PS 015/06 Åpningstida i barnehagen PS 016/06 Kulturprisen 2006 Randi Lillegård Tunstad utvalgsleder

2 PS 013/06 Referatsaker RS 037/06 Kontrollrapport Lefsekjerringa i Dyrøy - Skjenkebevilling RS 038/06 Kontrollrapport Den glade heksa - Skjenkebevilling RS 039/06 Analyseresultater Bjørkebakken vannverk - Analyseperiode RS 040/06 Analyseresultater Brøstad Vannverk - Analyseperiode RS 041/06 Analyseresultater Dyrøya vannverk - Analyseperiode RS 042/06 Kontrollrapport Coop marked - Salgsbevilling RS 043/06 Kontrollrapport Ica Nær A/S - salgsbevilling RS 044/06 Oppsummering av beredskap/ledsagertjenesten for gravide og fødende sommeren 2006

3 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: A11 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Rosmari Forsberg Dato: Saksframlegg Åpningstida i barnehagen i romjula Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 014/06 Oppvekst- og omsorgsutvalget Lovhenvisning: Bakgrunn for saken Det er få som benytter seg av barnehageplassen i romjula. Det viser oppslutningen de siste årene. Tall fra jula 2004 viste at det var 1-2 barn som var i barnehagen. Romjula benyttes til å få tatt ut avspasering og ferie for personalet, og det er to personal på jobb på slike dager. Barnehagen hadde stengt i romjula Det var oppe i Samarbeidsutvalget og OpOm i forkant. Det kom noen reaksjoner på at barnehagen stengte, og at det ikke ble kompensert økonomisk til brukerne. Barnehagen skal ha åpent i romjula 2006, dette da vi ikke har fått endret vedtektene før det nye barnehageåret startet. Det er et sterkt ønske fra barnehagen om å få til en vedtektsendring der barnhagen holder stengt i romjula. Personalet vil da bli pålagt ferie og avspasering. Administrasjonens vurdering Det er en større utfordring å drive en helårsåpen barnehage når barnehagen har redusert bemanning pga lavt barnetall, og dermed færre stillinger. Det er i perioder vanskelig å få tatt ut lovpålagt ferie og avspasering. Barnehagens vikarbudsjett tilsier ikke at det kan taes inn vikar ved ferier og avspasering, og det er derfor viktig at en benytter lavsesongene til ferieavvikling. Selv om det allerede taes ut en del ferie og avspasering i romjula er det en dårlig utnyttelse av ressursene når to personal må være på jobb for noen få barn. Rådmannens forslag til vedtak: 10 i Vedtekter for den kommunale barnehage i Dyrøy endres til: Barnehagen holder stengt i romjula. Dette skal gjelde fra jula Det gies ingen økonomisk kompensasjon for de stengte dagene. Utvalgsleders innstilling:

4 Randi Lillegård Tunstad utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann

5 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: A11 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Rosmari Forsberg Dato: Saksframlegg Åpningstida i barnehagen Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 015/06 Oppvekst- og omsorgsutvalget Vedlegg: Vedtekter for den kommunale barnehage i Dyrøy. Uttalelse fra samarbeidsutvalget Bakgrunn for saken Barnehagens åpningstid er i henhold til vedtektene fra kl Barnehagen ønsker å redusere åpningstiden med 30 min slik at den stenger kl Barnehageåret 2006/2007 har det vært redusert barnegruppe og bemanning på alle 3 avdelingene i Dyrøy barnehage fordi det på høsten 2006 var for få søkere til å fylle alle avdelingene, men for mange til å ha kun to avdelinger. Den beste løsningen ble 3 avdelinger med redusert barnegruppe og bemanning. Den største utfordringa dette medfører, er å få tilpasset vaktene slik at det til enhver tid er nok og forsvarlig bemanning, samtidig som en dekker åpningstida på 9,5 time i løpet av en dag. Barnehagen synes at tidsrommet der et personal er alene på hver avdeling om morgenen og ettermiddagen er for langt. Barnehagen foretok over en periode på 6 uker i høst en registrering av når barna kom og når de ble hentet. Ut fra denne registreringen opplyser barnehagen at det ikke er mange som vil bli berørt om barnehagen stenger kl Administrasjonens vurdering Slik det er nå skal vaktene dekke opp en åpningstid på 9,5 timer. Personalet går alene på avdelingene 1-2 timer på morgenen og på ettermiddagen. Dette blir for lenge, selv om det er andre tilstede på de andre avdelingene er det ikke dette en tilfredsstillende situasjon for personalet. Det må understrekes at det ikke er uforsvarlig, men en lite tilfredsstillende situasjon. Både om morgenen og om ettermiddagen er det bringing og henting der det er viktig at personalet har tid til den enkelte. Det kan være utveksling av informasjon og beskjeder som det er viktig at personalet tar seg tid til. Videre er det faste arbeidsoppgaver som skal utføres, og i tillegg skal de barna som er kommet eller som er igjen taes hånd om. Ved å kutte åpningstidene med 30 minutter vil tiden de er alene reduseres tilsvarende. Vi ser at vi gjennom årene er blitt færre stillinger ved barnehagen, og at vi ikke lengre kan være så fleksibel og gi et så godt tilbud som vi klarte tidligere. Tilbudet til foreldrene vil

6 ikke bli så bra som tidligere, med kvaliteten på det tilbudet vi gir vil bli bedre med at barnehagen reduserer åpningstiden slik at en får mest bemanning når behovet er størst. Har undersøkt i nabokommunene og ser at det er vanlig med en åpningstid på 9 timer. Rådmannens forslag til vedtak: Vedtektene for den kommunale barnehage i Dyrøy 10 endres til: Barnehagen har følgende åpningstid: Dette gjelder fra Utvalgsleders innstilling: Randi Lillegård Tunstad utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann

7 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 076 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Arnt Aspenes Dato: Saksframlegg Kulturprisen 2006 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 012/06 Oppvekst- og omsorgsutvalget /06 Oppvekst- og omsorgsutvalget Bakgrunn for saken Dyrøy kommunes statutter for kulturpris i Dyrøy kommune. Administrasjonens vurdering I flg. Statutter er det tid for kulturprisutdeling i 2006, og på bakgrunn av dette bør utvalget drøfte prosessen videre. Skal det vurderes blant forslag som er kommet inn tidligere, eller skal det utlyses på nytt, og deretter tas en samlet vurdering, eller.. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune inviterer befolkningen til å komme med forslag til kandidater til kulturprisen for Utvalgsleders innstilling: Behandling i Oppvekst- og omsorgsutvalget : Innstillinga enstemmig vedtatt Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget : Dyrøy kommune inviterer befolkningen til å komme med forslag til kandidater til kulturprisen for Ny behandling i Oppvekst og omsorgsutvalget:

8 Forslagene offentliggjøres etter utdeling av kulturprisen Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak: Utvalgsleders innstilling: Randi Lillegård Tunstad Utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann