Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1 Dato: Tidspunkt: 15:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Saksnr Innhold PS 098/06 Referatsaker PS 099/06 Møteplan for kommunestyret og formannskap m.v PS 100/06 Ambulansestasjon i Dyrøy - PS 101/06 Budsjett 2007/økonomiplan PS 102/06 Søknad om startlån unntatt off.het 5/13 Rolf Espenes ordfører

2 PS 098/06 Referatsaker RS 060/06 Innkalling til menighetsrådsmøte 21.november 06 kl 12:00

3 Arkiv: 033 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Møteplan for kommunestyret og formannskap m.v Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 099/06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken Det er lagt opp like mange møter i 2007 som de siste fire årene Administrasjonens vurdering Forslag til møteplan for kommunestyret og andre utvalg for 2007: POLITISK MØTEPLAN FOR DYRØY KOMMUNE 2007 MÅNED K-STYRET F-SKAP ADM. AMU OpOm P & N Eldreråd Januar Februar 6., Mars April Mai Juni Juli August 21. September Oktober November 13.20, Desember 11. Det er lagt opp til samme møte dager for samtlige utvalg som i Møteplanen er også samordnet med møteplanen for regionrådet slik at en unngår kollisjoner. Rådmannens forslag til vedtak: Møteplanen for 2007 godkjennes Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen

4 rådmann

5 Arkiv: H06 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Dato: Saksframlegg Ambulansestasjon i Dyrøy - finansiering Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 100/06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken Kommunestyret i Dyrøy vedtok i sak 24/06følgende: 1. Under forutsetning av UNNs godkjenning av plantegning og skisseprosjekt, godkjenner Dyrøy kommune prosjekt og plassering. 2. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne samarbeids og leieavtale med UNN HF. 3. Kostnadsoverslag med ramme på ca kr ,- godkjennes. Bygging av ambulansestasjonen finansieres ved låneopptak. Økonomiplanen reguleres i henhold til vedtaket. Prosjekterings- og anbudsprosessen iverksettes Ambulansestasjonen har vært lagt ut på anbud. Det kom inn 3 tilbydere der DaNe bygg hadde den laveste prisen og kortest byggetid. I tillegg til selve byggingen av stasjonen, kommer det i tillegg utgifter forbundet med tilknytning til fjernvarme og den ombygging som må skje på legekontorene. I tillegg til dette viser deg seg at Troms kraft stiller krav til brannhindring mellom trafo-kiosk og ambulansestasjonen. Løsningen som har vært vurdert er å bygge en 3 meter høy mur på to sider av trafo- kiosken. Da denne muren ville bli stående ca 1,5 m fra stasjonen, har kommunen fått et tilbud fra Troms kraft om å flytte trafo kiosken mot et kommunalt tilskudd på kr ,-. Kostnadsbildet ser i dag slik ut: Anbud på bygging av ambulansestasjonen: kr ,- Tilknytning fjernvarme kr ,- Konsulenttjenester kr ,- Flytting av Trafo kiosk kr ,- Oppstillingsplass/snuplass med betongdekke kr ,- Ombygging legekontor kr ,- Uforutsett kr ,- Sum kr ,- Mva ,- Sum inkl mva kr ,-

6 Administrasjonens vurdering I henhold til vedtaket i kommunestyret i sak 24/06, vil det være behov for en konkret fastsettelse av finansieringsrammen nå da kostnadsbildet et klart. Kostnadene vil danne grunnlag for fastsettelse av leieprisen som UNN skal betale. De to nye elementene som er brakt inn i saken, flytting av trafo kiosk samt bygging av oppstillingsplass, er viktige både for å legge til rette for videre utbygging av området og for å få en best mulig akuttberedskap. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner ei kostnadsramme på kr ,- for bygging av ambulansestasjon der de elementer som er beskrevet i saken inngår i utbygginga. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann

7 Arkiv: 151 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Knut Arne Johansen Dato: Saksframlegg Budsjett 2007/økonomiplan Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 095/06 Formannskapet /06 Formannskapet /06 Formannskapet Kommunestyret Administrasjonens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: I) Kommunebudsjett Dyrøy kommunestyre vedtar følgende driftsbudsjett: Ramme 1 Sentraladministrasjon og fellesdrift Ramme 2 Skole og kultur Ramme 3 Helse og sosial Ramme 4 Plan, teknisk drift, næring Ramme 9 Fellesfinansiering m.v. 2. Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser på kommunale tjenester økes generelt med 3,5% der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. Renovasjonsavgiften økes med 4%. 5. Samtlige renholdsstillinger utvides til hele stillinger 5 st. a` 8% utgjør samlet øking med 40% stilling. 6. Investeringsbudsjettet vedtas med utgifter/finansiering på kr.. Låneopptak i hht budsjettet på.. 7. Det opptas startlån i Husbanken på kr til videre utlån. 8. Det søkes om driftskreditt på kr Ordningen med redusert tilknytningsavgift for vann videreføres. 10. Døgnsats på sykehjemmet settes til kr.. II) Økonomiplan

8 Forslag til økonomiplanen vedtas. Behandling i Formannskapet : Rådmannen gikk gjennom administrasjonen forslag til tiltak i budsjett og økonomiplan. Forslag fra ordfører: 1. Tiltak Omsorgsenteret reduksjon nattevakt fjernes fra tiltakslista. 2. Administrasjonen søker å innarbeide finansiering av bredbåndsutbygging i Dyrøy kommune med 1,5 millioner i 2007 og 1 million i Forslag fra Dyrøy SV: 1. Planlegging av gang/sykkelvei på strekningen Bergan Finnlandsnes igangsettes i Prosjektet må kostnadsberegnes og innarbeides i økonomiplanen. 2. Det settes av midler til å rydde langs veiene i kommunen. Dyrøy kommune bør inngå et samarbeid med Statens Vegvesen om finansiering og praktisk gjennomføring. 3. Det er behov for et lørdagsåpent bibliotek i det nye Arvid Hansen huset. Åpningstida økes med 3 timer; lørdager fra kl Forslag fra Senterpartiet: Ressursene på teknisk økes spesielt med tanke på å raskt ferdigstille arealdelen av kommuneplanen. Vedtak enstemmig: Forslagene fra ordfører, Dyrøy SV og Dyrøy senterparti innarbeides i budsjettet/ økonomiplanen til neste formannskapsmøte. Vedtak i Formannskapet : Forslagene fra ordfører, Dyrøy SV og Dyrøy senterparti søkes innarbeidet i budsjettet/ økonomiplanen til neste formannskapsmøte Hogne Eidissen rådmann

9 Arkiv: 252 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Saksframlegg Søknad om startlån Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 102/06 Formannskapet Uoff. ihht: Off. loven 5a 1. ledd/forvaltn.loven ledd nr. 1