Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehusets møterom 1 Dato: Tidspunkt: 14:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Saksnr PS 021/06 PS 022/06 PS 023/06 PS 024/06 PS 025/06 PS 026/06 PS 027/06 PS 028/06 PS 029/06 Innhold Referatsaker Ventilasjonsanlegg Elvetun skole - finansiering/planlegging. Utviklingsavtale mellom Senja Næringshage og Dyrøy kommune Norgesmestre i lam - kommunal oppmerksomhet Søknad om ambulerende bevilling for skjenking alkohol - U.L. Forsøket Valg av representant til styret for Midt Troms Museum Videreføring av prosjekt - BUFA-midler Videreføring av prosjekt - SLT Dyrøy utviklingshus - Ref. fra byggekomitemøte Rolf Espenes ordfører 1

2 PS 021/06 RS 009/06 RS 010/06 RS 011/06 RS 012/06 RS 013/06 RS 014/06 RS 015/06 Referatsaker NAV-reformen - Ang. søknad om pilot - Skriv av 16/2-06 fra NAV Interim Troms Borgeutvalgets innstilling - uttalelse Aksjonsprogrammet for Midt-Troms - Melding om vedtak Aksjonsprogrammet Budsjett økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding. Invitasjon til å foreslå folkevalgte som kandidater til styret for Universitetssykehuset Nord Norge HF Situasjonen på arbeidsmarkedet i Indre Sør-Troms kommunene ved utgangen av januar

3 Arkiv: 614 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Knut Arne Johansen Dato: Ventilasjonsanlegg Elvetun skole - finansiering/planlegging. 022/06 Formannskapet Bakgrunn for saken: Økonomiplan/budsjett I økonomiplanen/budsjett 2006 finner en følgende: Sluttføring av anlegget ungdomsskolen og barneskolen investering kr (lånefinansiert). Dette var beløp hentet fra en plan utarbeidet noen år tilbake. Løsningsmodell. Investeringen planlegges iverksatt etter reglene om offentlige kjøp, og skal følgelig ut på anbud. Her tenkes å engasjere Dyrøy Energi AS som byggeledelse for kommunen som byggherre. Foreløpig har det vært en gjennomgang sammen med Plan Evo AS som har vært inne i arbeidet som konsulent tidligere, og driftspersonalet som skal drifte ventilasjonsanlegget senere. Det tas også sikte på å få rettet det som måtte være av evt. mangler slik at en etter gjennomført investering skal ha et moderne anlegg som gir de forventede virkninger på inneklima og enøk. Konsulenten har gitt tilbud på å utarbeide anbudsgrunnlag. Tilbudet er 2-delt: *Ungdomsskolen: Anbudsbeskrivelse kr Beskr. Tekniske tiltak/el kr *Barneskolen, 2.etg.: Anbudsbeskr. + tegninger kr Beskr. Tekniske tiltak/el kr Økonomi/prioriteringer. Sum tilbud kr I nevnte gjennomgang ble også klart at budsjettert beløp langt fra er tilstrekkelig. Et røft overslag på grunnlag av et tidligere anbud/kalkyle viser følgende tall: *Ventilasjonsanlegg Ungdomsskolen ca. 1 mill. kr. *Ventilasjonsanlegg Barneskole 2. etg. ca. 0,4 mill kr. Spørsmålet er nå hva som prioriteres utført innenfor rammen på kr Svaret ligger vel i dagen: Sluttføring barneskolen og prosjektering av begge anleggene: Sum ca. kr I tillegg kommer byggeledelse. 3

4 Dersom alt skal tas i inneværende år må investeringsbudsjettet økes tilsvarende. Merk: Den endelige prislappen vet en ikke før anbud er innhentet. Administrasjonens vurdering En bør i utgangspunktet være varlig med å øke investeringsbudsjettet, spesielt før en ser klarere hvordan regnskapsresultatet for 2005 ser ut. Vi ser imidlertid for oss 3 alternativ: 1) Det prioriteres innenfor vedtatt budsjettramme noe som innebærer prosjektering/grunnlag for anbud for både resterende del av barneskole- og ungdomskolefløya, samt investere i ferdigstillelse av barneskolen. 2) Ventilasjonsløsning for ungdomsskolefløya prioriteres gjennomført, noe som innebærer behov for tilleggsbevilgning på ca. kr Rent faglig foretrekkes denne prioriteringen framfor barneskolefløya forutsatt at det tilleggbevilges. Her er det gjort en god del arbeid som tilsier videreføring. 3) Ventilasjonsløsning gjennomføres for både barneskolefløya og ungdomsskolefløya. Behov for tilleggsbevilgning ca. kr I tillegg kommer byggeledelse - tilbud innhentes fra Dyrøy Energi AS for å sikre seg at kompetanse og kunnskap om det som er gjort tidligere videreføres i prosjektet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Etter en samlet vurdering gjennomføres ventilasjonsløsning for Elvetun skole i hht alternativ 2) i saksframlegget og investeringsrammen økes med kr , som finansieres med låneopptak. 2. Ventilasjonsløsning for gjenstående del av barneskolefløya budsjetteres i Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann 4

5 Arkiv: U01 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Utviklingsavtale mellom Senja Næringshage og Dyrøy kommune 023/06 Formannskapet Vedlegg: Forslag til utviklingsavtale mellom Senja næringshage og Dyrøy kommune Forslag til leiekontrakt mellom Dyrøy utleiebygg a/s og Senja næringshage Bakgrunn for saken Dyrøy kommunestyre behandlet sak 32/05 samarbeidsavtale mellom Senja næringshage og Dyrøy kommune og fattet følgende vedtak: 1. Dyrøy kommune slutter seg til Samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og Senja Næringshage slik den fremgår som revidert forslag datert Det forutsettes at Dyrøy Utleiebygg A/S på nærmere vilkår fremleier lokalene til Senja Næringshage slik at nærings- og Utviklingsmiljøet i Dyrøy får ta del i fellesopplegg og satsingsområder for de nasjonale næringshagene. 3. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å sluttføre avtalen mht. pkt. 3a og 3b, på bakgrunn av de forhold som ikke er sluttført. 4. Dyrøy kommune forutsetter at kommunens arbeid for nasjonalt senter for småsamfunnssatsing følges opp gjennom Dyrøyseminarsenteret KF og Senja Næringshage. 5. Dyrøy kommune tegner 20 aksjer i Senja Næringshage for kr ,-. Beløpet dekkes over utviklingsfondet. På bakgrunn av de forhandlinger som låg til grunn for kommunestyrets behandling, har Senja næringshage utarbeidet et forslag til utviklingsavtale. Avtalen skal evalueres hvert år og denne avtalen har en varighet ut Administrasjonens vurdering Både for Dyrøy kommune og Senja næringshage er det viktig å ferdigstille avtalen slik at Senja næringshage kan starte arbeidet med å få leietakere inn i de lokalene son næringshagen disponerer. I kommunestyrets vedtak pkt 3 vises det til pkt 3b i forhandlingsnotatet: Av årlig medlemsavgift, kr ,- tilbakeføres forholdsmessig del til læringssenteret etter oppgavefordeling og nærmere avtale. I utviklingsavtalens avsnitt om økonomi er dette 5

6 tilskuddet nærmere omtalt. Utgifter til dette tilskuddet er ikke budsjettert for 2006, og bør dekkes over utviklingsfondet. Rådmannens forslag til vedtak: Utviklingsavtalen mellom Senja næringshage og Dyrøy kommune godkjennes. Driftstilskudd på inntil kr ,- belastes utviklingsfondet. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann 6

7 Arkiv: 076 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Norgesmestre i lam - kommunal oppmerksomhet 024/06 Formannskapet Bakgrunn for saken Ann Elise og Willy Jakobsen har landets beste resultat på innleverte lam hos Gilde Norsk Kjøtt. På en skala fra en til ti, fikk deres besetning 9,7. Administrasjonens vurdering I ei tid med stadig større press på produsentene av lokal mat, er det spesielt viktig at det kan dokumenteres uomtvistelig at lokal mat holder toppkvalitet og er best. Vi håper dette bidrar til å øke forståelsen hos forbrukeren, og er med på å øke interessen og statusen for yrkesutøverne. Det er ingen ulempe at også Dyrøy settes på kartet i denne sammenheng. Rådmannens forslag til vedtak: Som en erkjentlighet for vel utført jobb i forbindelse med toppresultatet oppnådd ved siste års produksjon og leveranser til Gilde Norsk Kjøtt, overrekker Dyrøy kommune kr 1000,- i gave til Ann Elise og Willy Jakobsen. Gaven gis til fri benyttelse til beste for videre satsing Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann 7

8 Arkiv: U63 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Søknad om ambulerende bevilling for skjenking alkohol - U.L. Forsøket 025/06 Formannskapet Bakgrunn for saken Det vises til vedlagte søknad datert , der UL forsøket søker bevilling for skjenking av alkoholvare til deltakere i sluttet selskap kommunefest. Administrasjonens vurdering Rådmannen har ingen anmerkninger til søknaden. Rådmannens forslag til vedtak: 1. I hht. alkohollovens 4-5 gis U.L Forsøket ambulerende bevilling for skjenking av øl og vin på Stalheim i tidsrommet Bevillingen benyttes i forbindelse med sluttet selskap kommunefest.. 2. Ansvarlig skjenkebestyrer: Gunn May Olufsen. 3. Det forutsettes at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter. Ordfører/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Rolf Espenes orfører Håkon Einar Haug rådmann 8

9 Arkiv: 026 C56 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Arnt Aspenes Dato: Valg av representant til styret for Midt Troms Museum formannskapet kommunestyret 026/06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken Dyrøy kommunestyre gjorde slikt vedtak i sak 3/05: Dyrøy kommune inngår et samarbeid med Midt-Troms Museum fra og med Administrasjonens vurdering Kommunestyret har valgt i kommunens nemndstruktur et styre for Dyrøy Bygdemuseum, og statutter for dette. Her er Berit Nikolaisen leder. Samme kommune kan ha 2 representanter i styret for Midt-Troms Museum. Dette betyr at fra Dyrøy blir det slik: 1 representant m/vararepresentant for Dyrøy kommune (politisk representant) 1 representant m/vararepresentant fra de frivillige i Dyrøy kommune (bygdemuseumsrepresentant) Her kommer styret for Dyrøy Bygdemuseum inn med Berit Nikolaisen m/vararepresentant. Det som nå må nyvelges er følgende: 1 representant m/vararepresentant fra formannskap/kommunestyre (politisk representant) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Som politisk representant til Midt-Troms Museum velges:.. og som vararepresentant velges: 2. Styret for Dyrøy Bygdemuseum m/leder og som vararepresentant nestleder deltar i styret for Midt-Troms Museum. Ordfører/utvalgsleders innstilling: Håkon Einar Haug rådmann 9

10 Arkiv: 233 B32 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Videreføring av prosjekt - BUFA-midler 027/06 Formannskapet Saken legges fram på møtet. 10

11 Arkiv: 233 B32 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Videreføring av prosjekt - SLT 028/06 Formannskapet Saken legges fram på møtet. 11

12 Arkiv: 03/94 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Dyrøy utviklingshus - Ref. fra byggekomitemøte 029/06 Formannskapet Saken legges fram på møtet. 12