ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Byggekomitèen

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Byggekomitèen Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 18:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 3/11 PS 4/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA MØTE SLUTTREGNSKAP FOR MIDLERTIDIG HELSESTASJON I STRØMSBORGBYGGET. REFERATSAKER EVENTUELT Enebakk, 21. februar 2011 Terje Taraldset leder Side 2

3 Side 3

4 PS 3/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra møte / Side 4

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2009/391 Arkivkode: 614 Saksbehandler: Thorleif Sjølie Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/11 Byggekomitèen Kommunestyret Sluttregnskap for midlertidig helsestasjon i Strømsborgbygget. Dokumenter som ikke er vedlagt: Sak 18/10 fra kommunestyrets møte sentralisering av helsestasjonsvirksomhet til Strømsborgbygget. RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Sluttregnskap for midlertidig helsestasjon i Strømsborgbygget på kr ,- godkjennes. 2. Manglende finansiering på kr ,- for å fullfinansiere prosjektet dekkes fra vedlikeholdsfond SAKSUTREDNING: Sammendrag Den midlertidige helsestasjonen i Strømsborgbygget er tatt i bruk primo juni Sluttregnskapet viser en kostnad på kr ,52, mens kostnadsoverslaget i sak 18/10 var satt til kr ,- (kr mva). Lånerammen i vedtaket var kr ,-, da ikke inkl.mva. Dette innebærer at det er behov for en tileggsbevilgning. De reelle kostnadene er kr ,- høyere enn foretatt låneopptak, videre er det foreslått en reserve for mindre tilpasninger på kr ,-. Dette dekkes fra vedlikeholdsfond med kr ,-. Bakgrunn Kommunestyret vedtok i møte å sentralisere helsestasjonsvirksomheten til Kirkebygda og i vedtakets pkt. 2 ble det bevilget kr ,- for ombygging av lokaler og innkjøp av inventar til helsestasjonsvirksomhet i Strømsborgbygget. I dette beløpet var mva ikke inkludert. Saksopplysninger I forbindelse med sentralisering av helsestasjonsvirksomheten til Kirkebygda og vedtaket om midlertidig drift av helsestasjonen i tidligere kontorer etter Strømsborg & Enersen, skulle disse lokalene rehabiliteres opp til godkjent standard for kontorer og tilhørende arealer med møterom, pauserom, arkiv, lager, grupperom m.m. Arealbehovet ble vurdert å være dekket for midlertidig drift av helsestasjonen i perioden fram til ytterligere arealer ble ledige i Strømsborgbygget. Side 5

6 Det ble forutsatt at gjennomføringen av bygningstekniske arbeider skulle utføres av kommunens fagpersonell, og at elektroarbeider og VVS skulle utføres av firmaer kommunen har rammeavtaler med. Arbeidene med disse lokalene var forutsatt ferdigstilt medio mai Klima- og miljømessige forhold Under arbeidet med tilpassing av ventilasjonsanlegget viste det seg at det var nødvendig med mer omfattende arbeider/utbedringer for å tilfredsstille nåværende krav til ventilasjon i kontorlokalene. Dette henger sammen med at kontorlandskapet ble bygget om til cellekontorer. Økonomiske forhold Kostnadene til prosjektet er pr kr ,52. Kostnadsoverslaget i sak 18/10 var på kr ,- (kr ,- + mva). Disse kostnadene skulle finansieres ved låneopptak. Ved låneopptaket i 2010 ble det lånt kr ,-. Vurderinger og begrunnelse De midlertidige lokalene har vært i drift siden primo juni 2010 og fungerer godt. Det bør avsettes noen midler til mindre justeringer i løpet av første driftsår. Videre må låneopptaket økes for å dekke opp differansen mellom reell kostnad og det foreløpige låneopptaket på Kr ,- Låneopptaket bør økes med kr ,- for dekke reelle kostnader inkludert en reserve på kr ,-. Rådmannen anbefaler at kostnadsramma for midlertidig helsestasjon i Strømsborgbygget utvides fra kr ,- til kr ,- og at den utvidede ramma dekkes opp fra vedlikeholdsfond med kr ,- i Side 6

7 Referatsaker RS 1/11 Referatsaker Side 7

8 Eventuelt Side 8