Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Dato: Møtested: Moratunet sykehjem, Møterom Moratunet Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes snarest på tlf til sekretariatet, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:

2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/3 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 16/4 Valg av representant til referansegruppa - bygging 2016/481 av nye omsorgsboliger PS 16/5 Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd 2016/481 Enhetsleder eiendom Elin Grete Budal orienterer om status i prosjektet nye omsorgsboliger. Stor-Elvdal kommune, Halvor Berger /s/ Utvalgets leder

3 PS 16/3 Godkjenning av protokoll fra møte den

4 Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 2016/ /2016 Arkiv: 033 Vår saksbehandler: Cisilie Selnes Westgaard Direkte tlf. Valg av representant til referansegruppa - bygging av nye omsorgsboliger Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/4 Eldrerådet Rådmannens forslag til vedtak: Som representant fra Eldrerådet til referansegruppen for bygging av nye omsorgsboliger Velges: Halvor Berger som vararepresentant velges: Bakgrunn I forbindelse med bygging av nye omsorgsboliger er det nedsatt en referansegruppe som skal ivareta de ulike brukergruppenes interesser inn mot byggekomiteen. Eldrerådet ble konstituert etter at referansegruppe og byggekomite ble nedsatt men leder av Eldrerådet har deltatt på møte i referansegruppen

5 Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 2016/ /2016 Arkiv: 033 Vår saksbehandler: Cisilie Selnes Westgaard Direkte tlf. Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/5 Eldrerådet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd 2 Retningslinjer for Eldrerådet Rådmannen tilrår Eldrerådet å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd vedtas Bakgrunn Stor-Elvdal kommune har ikke retningslinjer for eldrerådets arbeid. Eldrerådet har ikke vedtaksmyndighet men skal ha alle saker som gjelder levekår for eldre til behandling. (Eldrerådslovens 3) Eldrerådet ønsker derfor retningslinjer som beskriver ansvar, arbeidsoppgaver og rettigheter i saker som angår eldre. Konklusjon Eldrerådet tilrår Kommunestyret å vedta retningslinjer for Eldrerådet.

6

7

8

9 Stor-Elvdal kommune Institusjonstjenester Moratunet sykehjem Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2016/481- Cisilie Selnes Westgaard, /2016 RETNINGSLINJER FOR ELDRERÅDET 1. Formål: Eldrerådet er opprettet i medhold av Lov om fylkeskommunale og kommunale eldreråd (eldrerådsloven). Rådet skal være et rådgivende organ for kommunen i saker som har betydning for eldres levekår. 2. Valg og sammensetning: Eldrerådet oppnevnes av kommunestyret og skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Eldrerådet skal bestå av: * 3 medlemmer med varamedlemmer som er alderspensjonister, foreslått av pensjonistforeningene eller andre foreninger i kommunen som driver aktivt arbeid blant eldre. * 2 medlemmer med varamedlemmer blant kommunestyrets medlemmer. Rådet skal ha minst 40% av hvert kjønn. Eldrerådet velger selv sin leder og nestleder blant medlemmene som er alderspensjonister. Medlemmenes funksjonstid følger den kommunale valgperioden. 3. Sekretariat og økonomi: Kommunen har har plikt til å sørge for tilstrekkelig og tilpasset sekretærhjelp for rådet. Sekretæren skal i samarbeid med eldrerådets leder sørge for - fastsetting av tidspunkt for møter - innkalling og forberedelse til møtene - utarbeide forslag til rådsuttalelser - føre møtebok/protokoll - utarbeide rådets årsmelding Kommunen skal bevilge nødvendige midler til driften av rådsvirksomheten. Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret vedtar budsjettmidler for rådet. Det ytes møte/kjøregodtgjørelse til de møtende medlemmer og innkalte varamedlemmer i rådet etter det til enhver tid gjeldende reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Stor-Elvdal kommune.

10 4. Oppgaver: - Rådet skal ha seg forelagt alle saker som er viktige for eldres levekår. - Eldrerådets funksjon er av rådgivende art, d.v.s. at eldrerådet ikke skal kunne avgjøre saker, men vedtar en uttalelse eller innstilling. Hovedoppgaven er å gi uttalelser til ''alle saker som gjeld levekåra til eldre''. - Dersom administrasjonen er i tvil om saker bør forelegges eldrerådet, bør spørsmålet forelegges eldrerådet til uttalelse. Administrasjonen skal sørge for at saksdokumenter legges fram for rådet i god tid før kommunestyret behandler sakene, slik at rådets brukermedvirkning blir reell. Rådets uttalelse skal følge saken i dens videre behandling til saken er avgjort. - Rådet har rett til å få Rådmannen til å redegjøre for saker som rådet føler behov for å få bedre belyst og utdypet. - Rådet kan bl.a. uttale seg om: * Forslag til handlingsplaner og budsjett * Kommuneplaner * Eldrerådet skal delta i plan- og byggekomiteer som angår eldres levekår * Andre aktuelle saks- og planprosesser av interesse for eldres levekår. - Eldrerådet kan også ta opp saker på egenhånd etter f.eks. henvendelse fra pensjonistforening eller at et rådsmedlem har registrert eller fått beskjed om forhold som er utilfredsstillende for eldre. - Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner eller forvaltningsoppgaver. 5. Møter: Rådet følger normalt samme møtestruktur som utvalgene. Innkalling skal skje med minst en ukes varsel etter oppsatt møteplan. Sakliste settes opp av sekretæren i samråd med leder. Saksdokumenter sendes medlemmer, varamedlemmer og andre med møterett. - Utskrift av møtebok sendes medlemmene og administrasjonen. - Rådet er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede. - Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. - Rådets sekretær fører møteprotokoll som skal inneholde: tid/sted for møtet/ møtedeltakere/saker til behandling/avgjørelser/avstemmingsresultat. Utskrift av møtebok oversendes administrasjonen umiddelbart, slik at uttalelser/anbefalinger følger saken videre. 6. Årsmelding: Eldrerådet v/sekretær skal hvert år legge fram årsmelding til kommunestyret, jfr. Eldrelovens 4.