Møteinnkalling for Valgstyret

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Side 1 av 5 Møteinnkalling for Valgstyret Møtedato: Møtested: Unkervatn Møtetid: Kl. 19:00 Forfall meldes på telefon til sekretær, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 002/15 Delegering av myndighet og fullmakter i forbindelse med valg Saksfremstillinger/innstillinger følger vedlagt. Kopi av innkallingen med vedlegg sendes de (to) første vararepresentantene for hver gruppe, rådmann, kommunerevisjonen, indre Helgeland kontrollutvalgs-sekretariat, (barnerepresentanten), Ungdomsråd. Elgposten, Helgeland Arbeiderblad og NRK-lokalkontoret i Mo i Rana. Saksdokumentene er utlagt på servicekontoret og folkebiblioteket for allment gjennomsyn. Alle representanter plikter til enhver tid å vurdere sin egen habilitet i forhold til saklisten. I tilfelle en representant har spørsmål om sin habilitet - skal representanten snarest melde fra til ordføreren - slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles i god tid. Hattfjelldal, formannskapssekretær

2 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 2 av 5 FE-013, FE /608 15/ Delegering av myndighet og fullmakter i forbindelse med valg Utvalg Møtedato Saksnummer Valgstyret /15 Rådmannens innstilling Valgstyret delegerer til rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Dette omfatter også underinstansmyndighet. Det forutsettes at det i tvilstilfeller konfereres med valgstyrets leder eller saken forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Asgeir Almås ordfører

3 Habilitet i forvaltningen: Side 3 av 5 Oppsummering: I forbindelse med planlegging og gjennomføring av valg er det viktig at delegasjon og fullmakter er forskriftsmessig ivaretatt. I utgangspunktet er alle oppgaver i forbindelse med valg lagt til enten kommunestyret eller valgstyret. Hvis noen andre organer eller personer i administrasjonen skal gjøre oppgaver i forbindelse med valget, må det foreligge et formelt delegasjonsvedtak fra det organet som er tillagt oppgaven til den eller de som praktisk skal gjennomføre den. Når kommunen planlegger valg med fordeling av ansvar og oppgaver, er det viktig å formalisere fullmaktene gjennom delegasjon for å sikre at valget blir gyldig. Saksopplysninger: Valgloven med forskrifter, inneholder ikke egne bestemmelser om delegering av valgstyrets myndighet, så kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. kommunelovens 10 nr. 4: Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet og 23. nr. 4: Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet Rådmannen informerer om at myndigheten forutsettes videredelegert til den eller de personer i organisasjonen som vil utføre aktuelle oppgaver for valgstyret. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder, evt. at saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen Kontering: Ingen Konklusjon/anbefaling: Valgstyret delegerer til rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Dette omfatter også underinstansmyndighet. Det forutsettes at det i tvilstilfeller konfereres med valgstyrets leder eller saken forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Arbeidsleder

4 Side 4 av 5

5 Side 1 av 5 Side 1 av5