SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/09

Transkript

1 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/09 Sakstittel: REVIDERT REGLEMENT FOR ELDRERÅDET I SØRUM KOMMUNE Arkivsaknr: 09/4275 Saksbehandler: RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 033 &00 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 99/09 Økonomi- og administrasjonsutvalget /09 Eldrerådet Administrasjonens innstilling: Vedlagte forslag til endret reglement for eldrerådet vedtas som nytt reglement for eldrerådet i Sørum kommune. Tidligere behandlinger: Side 1 av 6

2 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/ Sakstittel: REVIDERT REGLEMENT FOR ELDRERÅDET I SØRUM KOMMUNE K-kode: 033 &00 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Vedlagte forslag til endret reglement for eldrerådet vedtas som nytt reglement for eldrerådet i Sørum kommune. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Gjeldende retningslinjer for eldrerådet er lite presise. Etter anmodning fra eldrerådets leder har rådmannen utarbeidet et revidert reglement, som skal være mer i tråd med lov om eldreråd og Sørum kommunes reglementer for de politiske utvalgene for øvrig. Vedlegg: 1. Gjeldende retningslinjer for eldrerådet. 2. Forslag til endret reglement for eldrerådet. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Lov om eldreråd ( Saksutredning: Bakgrunn for saken: De gjeldende retningslinjene for eldrerådet i Sørum (vedlegg 1) har vært uendret i svært mange år. Eldrerådets leder har påpekt at retningslinjene ikke er et godt nok egnet arbeidsredskap for eldrerådet, og at de ikke fullt ut er i tråd med bestemmelser i lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Eldrerådets leder har levert et forslag til endrede retningslinjer, og bedt om at det legges fram egen sak om revidering av retningslinjene. Saksopplysninger: Rådmannen har bearbeidet forslaget fra eldrerådets leder, og legger fram forslag til endret reglement for eldrerådet i Sørum (vedlegg 2). I rådmannens forslag er begrepet retningslinjer foreslått erstattet med reglement, da dette er bedre i tråd med ordlyden i lov om eldreråd. Det foreslåtte endrede reglementet inneholder ingen vesentlige forskjeller fra de gjeldende retningslinjene, men er mer utdypende og presist. Rådmannen har innarbeidet følgende endringer i forhold til forslaget fra eldrerådets leder: I 2: Rådmannen foreslår at de kommunestyreoppnevnte medlemmene skal tilstrebes valgt blant kommunestyrets eller sosial- og omsorgsutvalgets medlemmer, ikke at de skal velges blant Side 2 av 6

3 kommunestyrets medlemmer. Dette fordi Sørum kommune i sine reglementer for folkevalgte organer har et slikt uttrykt ønske om gjennomgående representasjon, ikke et krav. I 3: Rådmannen foreslår at eldrerådet skal innkalles når eldrerådets leder eller minst 1/3 av eldrerådets medlemmer krever det. Dette fordi slik ordlyd er i tråd med kommunelovens bestemmelser, og kommunens folkevalgte organer skal så langt det er mulig følge disse. I 5: Rådmannen foreslår at ansvaret for å holde eldrerådet informert legges til rådmannen. Dette er i tråd med rådmannens ansvar etter kommuneloven som øverste administrative leder. Naturligvis kan rådmannen delegere deler av dette ansvaret til andre i administrasjonen, men i reglementet bør det stå uttrykkelig hvem som er ansvarlig. Eldrerådet leder foreslo at eldrerådet skal gis eget budsjett. Dette er ikke tatt inn i rådmannens forslag, da ingen kommunale folkevalgte organer har eget budsjett i Sørum kommune. Alle folkevalgte organer får sine utgifter dekket over de samme budsjettpostene, og disse skal dekke møte-, kjøre- og andre godtgjørelser, tapt arbeidsfortjeneste, opplæring, kurs og seminarer for medlemmene, bevertning i møtene, osv. Forhold til gjeldende vedtak: Nytt reglement erstatter gjeldende retningslinjer for eldrerådet. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen. Drift, vedlikehold: Ingen. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Ingen Alternative løsninger: Beholde gjeldende retningslinjer, eller vedta endringer i forhold til rådmannens forslag. Vurdering: Rådmannen setter pris på at eldrerådets leder selv har kommet med konstruktivt forslag til endringer i reglementet for eldrerådet. Etter enkelte redaksjonelle justeringer foreslås det vedlagte reglementet vedtatt som nytt reglement for eldrerådet i Sørum. Utskrift av saken til: Eldrerådet Eldrerådets sekretær Seksjonsleder pleie-, rehabiliterings- og omsorgsseksjonen Politisk sekretær Sørumsand, den Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 3 av 6

4 Vedlegg 1 Gjeldende retningslinjer for eldrerådet 1 Generelt I hver kommune skal det være et eldreråd, som blir en del av det kommunale styringssystemet. Eldrerådet er et rådgivende organ hvor alle saker av spesiell interesse for de eldre skal behandles. 2 Sammensetning Eldrerådet består av 6 medlemmer. Kommunestyret velger 2 representanter med vararepresentanter. Blaker pensjonistforening, Frogner pensjonistforening, Pensjonistforeningen 1990 Sørum og Sørum pensjonistforening velger hver én representant med personlig vararepresentant. Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene i rådet. 3 Målsetting Eldrerådet skal virke for å fremme nærmiljøets og kommunens tilpasning til de eldre. 4 Arbeidsområde - Årsbudsjett, økonomiplan og kommuneplan. - Tiltak og planer i helse- og sosialsektoren. - Boligprogram og reguleringssaker. - Samferdselssaker og kommunikasjonsplaner. - Kulturelle og andre kommunale tiltak som gjelder eldre. - Eldrerådet kan på eget initiativ ta opp saker vedrørende eldres behov. 5 Funksjonstid Eldrerådets funksjonstid følger kommunestyrevalgperioden. 6 Retningslinjene godkjennes av kommunestyret. Endringer i retningslinjene skal forelegges eldrerådet til uttalelse. Side 4 av 6

5 Vedlegg 2 Forslag til endret reglement for eldrerådet 1 Eldrerådets oppgaver Det kommunale eldrerådet er et rådgivende utvalg for de kommunale politiske myndigheter. Eldrerådet skal forelegges alle saker av spesiell interesse for de eldre i kommunen, og avgi uttalelser til disse. Eldrerådet skal ha seg forelagt forslag til budsjett og handlingsprogram fra administrasjonen før kommunens innstillingsutvalg tar stilling til disse. Eldrerådet kan på eget initiativ ta opp saker som angår eldre i kommunen. Eldrerådet kan også gi informasjon om sin virksomhet. 2 Eldrerådets medlemmer Eldrerådet velges av kommunestyret for den kommunale valgperiode. Eldrerådet skal ha 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. Kommunestyret oppnevner 2 av eldrerådets medlemmer. Det bør tilstrebes at minst ett av disse medlemmene velges blant kommunestyrets eller sosial- og omsorgsutvalgets medlemmer. De øvrige 4 medlemmene i eldrerådet foreslås av pensjonistforeningene i kommunen. Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister. Det kan også velges medlemmer som ikke er alderspensjonister, men disse bør ha vist spesiell interesse for eldres saker. Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant de medlemmene i rådet som er foreslått av pensjonistforeningene. 3 Eldrerådets møter Eldrerådet skal avholde møter etter behov, men minst 5 ganger i året. Eldrerådet leder og sekretær har i samarbeid ansvaret for at eldrerådet blir innkalt til møte. Dersom eldrerådets leder eller minst 1/3 av eldrerådets medlemmer krever det, skal rådet innkalles til møte. Eldrerådet kalles inn med minst én ukes varsel. Sammen med møteinnkallingen må saksdokumentene sendes ut. Eldrerådet kan bare fatte vedtak når minst halvparten av medlemmene er til stede. Det skal føres protokoll fra eldrerådets møter. Utskrift av protokollen sendes medlemmene, varamedlemmene, ordfører, rådmann og andre som skal ha melding om vedtak som blir fattet i møtet. Protokollen fra rådsmøtet skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som skal treffe endelig vedtak i saken. 4 Eldrerådets sekretær Rådmannen utpeker sekretær for eldrerådet. Side 5 av 6

6 5 Informasjon til eldrerådet Rådmannen skal holde eldrerådet informert om saker, innen hele det kommunale felt, som kan ha interesse for eldre. 6 Godtgjørelse til eldrerådets medlemmer Eldrerådets medlemmer og møtende varamedlemmer skal gis godtgjørelse i tråd med det til enhver tid gjeldende reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune. 7 Årsmelding Eldrerådet utarbeider hvert år en årsmelding om sin virksomhet. Årsmeldingen legges fram for kommunestyret til orientering. Årsmeldingen sendes også til rådmannen og andre aktuelle organer. 8 Reglement for eldrerådet Kommunestyret vedtar reglement for eldrerådet og endringer i dette, etter uttalelse fra eldrerådet. Side 6 av 6