Møteplan 8.30 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Felles formannskapsmøte for kommunene på Hadeland Lunner rådhus. Møtedato: Tid: for formannskapene i Gran og Lunner for formannskapet i Jevnaker Det innkalles med dette til felles formannskapsmøte for kommunene på Hadeland. Fra 8.30 til vil temaet være Samhandlingsreformen for Gran og Lunner. Til denne delen innkalles derfor bare formannskapene fra disse to kommunene. Felles formannskapsmøte for kommunene på Hadeland er hjemlet i vedtatt møteplan for regionrådet og i pkt. 9 i regionrådets reglement som har følgende ordlyd: Felles formannskapsmøte. Det gjennomføres et felles formannskapsmøte hvert år, fortrinnsvis i mai. Dette innarbeides i kommunenes møteplaner. På møtet skal en bla. ta opp: Regionrådets virksomhet. Aktuelle utfordringer for regionen. Framtidige prioriteringer. I tillegg inneholder «Håndbok for interkommunale samarbeidsordninger», som kommunestyrene behandlet i 2010, bestemmelse om at disse samarbeidsordningene også skal være et fast punkt på felles formannskapsmøte. Andre saker av felles betydning for kommunene vil, etter avklaring med ordførere og rådmenn, også være aktuelle å drøfte på et felles formannskapsmøte. Møtet er å betrakte som et ordinært formannskapsmøte hvor forfall må meldes på vanlig måte til kommunene eller til regionkoordinator på tlf ev. e post: edvin.straume@gran.kommune.no NB! Saksdokumenter sendes også til første vararepresentant. Disse møter bare etter særskilt innkalling. Øvrige vararepresentanter og fylkestingsrepresentanter fra Hadeland får saksliste til orientering. Møteplan 8.30 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner Lunsj Felles formannskapsmøte fortsetter Møtet slutt. 1

2 Saksliste Av praktiske årsaker er saksnr. tildelt i henhold til regionrådets saksliste. Saksnr. Tittel 27/12 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner 28/12 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner Gran rådhus,

3 27/12 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Rådmannens innstilling: Presentasjon og drøfting tas til orientering Saksdokumenter Interkommunalt samarbeid om samhandlingsreformen oppfølging av prosjektrapport Gran. Samhandlingsreformen igangsetting av hovedprosjekt som interkommunalt samarbeid eller i egen regi Lunner. Vedlagt Ja Ja Saksopplysninger: Samhandlingsreformen. Samhandlingsreformen vil være tema for drøftinger i felles formannskapsmøte for Gran og Lunner fra 8.30 til Drøftingene vil bli gjennomført etter følgende opplegg: Presentasjon av sak som vil bli lagt fram for kommunestyret. Prosjektansvarlige: Saksframlegg ligger vedlagt. Gaute Øvrebotten Frode Holst Prosessen så langt og planer for videre behandling. Ordførerne Spørsmål Drøfting Vedlegg til sak Interkommunalt samarbeid om samhan Samhandlingsreform en - Igangsetting av h 3

4 28/12 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Rådmannens innstilling: Presentasjoner og drøftinger tas til orientering Saksdokumenter Vedlagt Saksopplysninger: Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner gjennomføres etter følgende møteplan: Velkommen! Regionrådets leder Regionrådets virksomhet: Regionrådets leder Reglement Partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune og Viktige saker 2011 (fra årsmeldinga) regionkoordinator Regionale prosjekter Arbeidet til Osloregionen Drøfting: Er vi på rett veg? Hva bør vi prioritere? Beinstrekk Interkommunale samarbeidsordninger. Rådmann Viljeserklæring. Arne Skogsbakken. Årshjul IS møter. Reviderte avtaler. Eks. på protokoll tilgjengelig for budsjettarbeidet Lunsj Kommentarer spørsmål. 4

5 12.15 Kommunal planstrategi. Ordførerne. Kort orientering fra hver kommune. Refleksjon over felles utfordringer Beinstrekk Regional plan for Hadeland Regionkoordinator Hva foregår? Areal og transportanalyse for Hadeland. Samfunnsøkonom Hva fant vi? Rolv Lea, Civitas A/S Hvilke råd gav vi. Spørsmål drøfting Hvilke styringssignaler har regionrådet gitt? Regionkoordinator Spørsmål drøfting refleksjon Oppsummering og vel hjem Regionrådets leder 5