Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl. 15:30-16:15 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Saksbehandling Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 34

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 10/14 14/ Sak 11/14 12/17 - Sak 12/14 14/ Sak 13/14 14/ Sak 14/14 14/ Sak 15/14 14/ Sak 16/14 14/ Sak 17/14 14/ Sak 18/14 14/ Sak 19/14 14/ Sak 20/14 14/ Sak 21/14 14/ Sak 22/14 14/ Sak 23/14 14/ Lunner boligstiftelse - Valg av styremedlemmer Søknad om fritak fra politiske verv Anders Larmerud Tilvalg av medlem til Formannskapet Valg av protokollunderskriver til Kommunestyret Nytt medlem til Trepartsorganet Tilvalg medlem til Regionrådet Medlem til arbeidsgruppe for utredning av folkevalgtes godtgjøring Valg av observatør til Hadeland og Ringerike avfallsselskap Tilvalg 2. vararepresentant til årsmøtet i KS Oppland Vararepresentant til Lunner kirkelige fellesråd Medlem til Lønns- og forhandlingsutvalg Samarbeidsutvalg ved barnehagene - valg av kommunal representant til Eventyrskogen Tilvalg medlem i Valgnemnda Tilvalg av medlemmer til Oslo og omland friluftsråds årsmøte Side 2 av 34

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 10/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER BOLIGSTIFTELSE - VALG AV STYREMEDLEMMER Rådmannens innstilling: Som styremedlem i Lunner boligstiftelse fra dd og frem til valg av styremedlem i 2016 velges: Side 3 av 34

4 Saksutredning: I hht vedtektene i Lunner boligstiftelse velges medlemmer, varamedlemmer og leder for to år av gangen. I år er medlem Aslaug Blyverket på valg. Aslaug Blyverket stiller på gjenvalg. I årsmeldingen fra Lunner boligstiftelse står følgende: I Kommunestyrevedtak 92/13 ble derimot Gustav Sverdrup-Thygeson valgt fra vedtaksdato og frem til valg av leder i DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4 av 34

5 Side 5 av 34

6 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-45 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 11/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ANDERS LARMERUD Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Rådmannens innstilling: 1. Anders Larmerud gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 2. Kai Roar Dahl trer inn som fast medlem i Kommunestyret fra dd. og ut valgperioden. 3. Øvrige varamedlemmer for Høyre rykker en plass opp. Side 6 av 34

7 Saksutredning: Anders Larmerud søker i e-post av om fritak fra sine politiske verv, da han har flyttet fra kommunen og dermed ikke oppfyller kravet til valgbarhet. I hht Kommunelovens 15.1 trer den som taper valgbarhet til et folkevalgt organ endelig ut av dette. Når et medlem trer ut av kommunestyret rykker varamedlemmene for listen opp i den rekkefølgen de er valgt. Kai Roar Dahl er 1. vara for Høyre, og trer derfor inn som fast medlem av kommunestyret. De øvrige varamedlemmene rykker en plass opp. Anders Larmerud innehar også følgende verv: Medlem i Formannskapet, medlem i Trepartsorganet, medlem i Regionrådet, medlem i arbeidsgruppen for utredning av folkevalgtes godtgjøring, observatør i Hadeland og Ringerike avfallsselskap, 2. vara som representant til årsmøtet i KS Oppland, Vara til Lunner kirkelige fellesråd, medlem i lønns- og forhandlingsutvalg, medlem til årsmøtet i Oslo og omland friluftsråd, Kommunal representant til Samarbeidsutvalget ved Eventyrskogen barnehage, medlem av Valgnemnda og protokollunderskriver til Kommunestyret. Tilvalg til disse vervene velges i egne saker. Det anbefales med dette følgende: 1. Anders Larmerud gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 2. Kai Roar Dahl trer inn som fast medlem i Kommunestyret fra dd. og ut valgperioden. 3. Øvrige varamedlemmer for Høyre rykker en plass opp. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: 12/17-46 Søknad om fritak Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 34

8 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 12/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TILVALG AV MEDLEM TIL FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling: Som nytt medlem til Formannskapet fra dd. og ut valgperioden velges: Side 8 av 34

9 Saksutredning: Anders Larmerud trer ut av sitt verv som medlem av Formannskapet. I hht Kommunelovens 16 skal Kommunestyret velge et nytt medlem. Det skal suppleres fra samme gruppe som den som trer ut tilhørte. Det bes derfor om at Høyre fremmer et forslag for Valgnemnden. Dersom et av varamedlemmene til Formannskapet velges, må det også velges et nytt varamedlem. 16.Opprykk og nyvalg. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9 av 34

10 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 13/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVER TIL KOMMUNESTYRET Rådmannens innstilling: Som ny protokollunderskriver for Kommunestyret fra dd. og ut valgperioden velges: Side 10 av 34

11 Saksutredning: To representanter i tillegg til møteleder velges for hver periode til å godkjenne og undertegne Kommunestyrets møteprotokoller. Det velges også vara protokollunderskrivere. Følgende ble valgt for perioden i tillegg til møteleder: Per Høiby og Anders Larmerud Som vara protokollunderskrivere: Mari Kvale Svenbalrud og Ulf Rogneby Anders Larmerud trer ut av kommunestyret, og det må derfor velges en ny protokollunderskriver i hans sted, fra opposisjonen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 34

12 Side 12 av 34

13 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 14/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder NYTT MEDLEM TIL TREPARTSORGANET Rådmannens innstilling: Som nytt medlem til Trepartsorganet fra dd og ut valgperioden velges: Side 13 av 34

14 Saksutredning: Anders Larmerud trer ut av Trepartsorganet. Det må derfor velges et nytt medlem til organet. I hht Kommunelovens 16 skal organet suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. 16. Opprykk og nyvalg. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 14 av 34

15 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 15/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TILVALG MEDLEM TIL REGIONRÅDET Rådmannens innstilling: Som medlem av Regionrådet fra dd og ut valgperioden velges: Side 15 av 34

16 Saksutredning: Regionrådet for Hadeland er et samarbeid mellom Jevnaker, Lunner og Gran kommune. Gjennom flere prosjekter jobbes det for å skape gode levekår og utviklingsmuligheter på Hadeland, samt profilere regionen som en attraktiv bo- og etablererregion for alle som vil leve i takt med naturens bæreevne. I regionrådet møter følgende representanter: Jevnaker: Hilde Brørby Fivelsdal (AP) Johan Esperum (AP) Frank Morten Nerby (H) Lunner: Harald Tyrdal (AP) Hege Bogfjellmo (AP) Anders Larmerud (H) Gran: Knut Lehre (AP) Anne Marte Skari (SP) Rune Meier (H) Oppland Fylkeskommune: Ivar Odnes (SP) Olaf Nils Diserud (FrP) I tillegg møter kommunenes rådmenn: Jevnaker: May Britt Nordli Lunner: Tore Molstad Andresen Gran: Arne Skogsbakken og Regionrådets administrasjon Anders Larmerud trer ut av vervet, og det skal velges en ny representant fra opposisjonen. Line Jorung er varamedlem for opposisjonen. DOKUMENT I SAKEN: Side 16 av 34

17 Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 17 av 34

18 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 16/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder MEDLEM TIL ARBEIDSGRUPPE FOR UTREDNING AV FOLKEVALGTES GODTGJØRING Rådmannens innstilling: Som nytt medlem i Arbeidsgruppe for utredning av folkevalgtes godtgjøring fra dd og ut valgperioden velges: Side 18 av 34

19 Saksutredning: Repr. Anders Larmerud trer ut av sitt verv som medlem av Arbeidsgruppe for utredning av folkevalgtes godtgjøring, det må derfor velges et nytt medlem. Øvrige medlemmer i perioden: Magnus Ofstad Hege Bogfjellmo Mari Svenbalrud DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 19 av 34

20 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 17/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV OBSERVATØR TIL HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP Rådmannens innstilling: Som observatør til generalforsamling i Hadeland og Ringerike avfallsselskap fra dd og ut perioden velges: Side 20 av 34

21 Saksutredning: Kommunestyret velger for hver periode en observatør til generalforsamlingen i Hadeland og Ringerike avfallsselskap (HRA). Observatøren skal ikke være fra partiet som står bak valg av ordfører. Anders Larmerud har hatt vervet fra 2011 og frem til han nå trer ut av sitt verv. Det må derfor velges en ny observatør fra dd og ut perioden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 21 av 34

22 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 18/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TILVALG 2. VARAREPRESENTANT TIL ÅRSMØTET I KS OPPLAND Rådmannens innstilling: Som 2. vararepresentant for opposisjonen til årsmøtet i KS Oppland fra dd og ut perioden velges: Side 22 av 34

23 Saksutredning: Repr. Anders Larmerud har innehatt verv som 2. vararepresentant for opposisjonen til årsmøte i KS Oppland. Larmerud trer nå ut av sitt verv, og det må derfor velges en ny vararepresentant. Øvrige innvalgte: Representanter: Harald Tyrdal Sigrid Helene Hammer Vararepresentanter: For Harald Tyrdal: 1. Halvor Bratlie 2. Mari Kvale Svenbalrud 3. Hege Bogfjellmo For Sigrid Helene Hammer: 1. Ulf Rogneby 2. Anders Larmerud DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 23 av 34

24 Side 24 av 34

25 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 19/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VARAREPRESENTANT TIL LUNNER KIRKELIGE FELLESRÅD Rådmannens innstilling: Som vararepresentant til Lunner kirkelige fellesråd fra dd og ut perioden velges: Side 25 av 34

26 Saksutredning: Repr. Anders Larmerud trer ut av sitt verv, og det må derfor velges ny vararepresentant til Lunner kirkelige fellesråd. Ordfører Harald Tyrdal er representant. Vararepresentanten må velges blant Formannskapets medlemmer. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 26 av 34

27 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 20/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder MEDLEM TIL LØNNS- OG FORHANDLINGSUTVALG Rådmannens innstilling: Som nytt medlem til Lønns- og forhandlingsutvalget fra dd og ut perioden velges: Side 27 av 34

28 Saksutredning: Det vises til reglement for formannskapet, vedtatt av kommunestyret i sak 27/04 og hovedtariffavtales kap Medlemmene til Lønns- og forhandlingsutvalget velges blant formannskapets medlemmer. Følgende medlemmer er valgt for perioden: Medlemmer: Harald Tyrdal (leder) Hege Bogfjellmo Anders Larmerud Varamedlem: Mari Svenbalrud Repr. Anders Larmerud trer ut av sitt verv. Det må derfor velges et nytt medlem. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 28 av 34

29 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 21/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SAMARBEIDSUTVALG VED BARNEHAGENE - VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL EVENTYRSKOGEN Rådmannens innstilling: Som kommunal representant i Samarbeidsutvalget ved Eventyrskogen barnehage fra dd og ut perioden velges: Side 29 av 34

30 Saksutredning: For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Barnehageeier skal sørge for at saker av viktighet forelegges samarbeidsutvalget. Formannskapet velger kommunal representant med vararepresentant ved hver barnehage. Kommunal representant i Samarbeidsutvalget ved Eventyrskogen barnehage, Anders Larmerud, trer ut av sitt verv. Det må derfor velges ny representant. Per Høiby har vært Anders Larmeruds vararepresentant. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 30 av 34

31 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 22/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TILVALG MEDLEM I VALGNEMNDA Rådmannens innstilling: Som medlem for Høyre i Valgnemnda fra dd og ut perioden velges: Side 31 av 34

32 Saksutredning: I Valgnemnda er hvert parti med representanter i Kommunestyret representert med et medlem. Høyres representant Anders Larmerud trer ut av sine politiske verv, og det må derfor velges en ny representant for Høyre. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 32 av 34

33 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 23/14 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TILVALG AV MEDLEMMER TIL OSLO OG OMLAND FRILUFTSRÅDS ÅRSMØTE Rådmannens innstilling: Som nye medlemmer til Oslo og omland friluftsråds årsmøte fra dd og ut perioden velges: Side 33 av 34

34 Saksutredning: Lunner kommune skal stille med 3 representanter valgt av kommunestyret for perioden til Oslo og Omland Friluftsråds årsmøte. Følgende er valgt inn for perioden: Anders Larmerud Camilla Torgersen Halvor Bratlie Anders Larmerud og Camilla Torgersen har fratrådt sine verv. Det må derfor velges to nye representanter. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 34 av 34