MØTEINNKALLING. Side1. Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Naustet, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Naustet, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Side1

2 Side2

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr PS 1/13 Møteinnkalling /9850 Side3

4 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato 1/ Saksbehandler: Else Gammelsrød Arkivsaknr.: 2013/ Saksopplysninger: Vedlagt følger innkallingen oversendt fra kontrollutvalgets sekretær Sølvi Legård. Side4

5 ASKØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Sted: Møterommet Naustet i Rådhuset Dato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale Saksnr. Tittel Avg. Side GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen for møtet er vedlagt 009/13 MELDINGER KU 010/13 FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT 011/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET 012/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET 013/13 FORVALTNINGSREVISJON MATRIKKULERING AV OFFENTLEG VEGGRUNN PROSJEKTPLAN 014/13 FORVALTNINGSREVISJON BYGGESAKER BIRGER ELIASSEN - PROSJEKTPLAN KOM KU KU KU KU EVENTUELT Dale, 30. april 2013 Øystein Holmelid /s/ Leder Sølvi Legård /s/ sekretær Side5

6 ASKØY KOMMUNE MELDINGER Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 009/13 Askøy kommune SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: MELDINGER Vedlegg: Melding om vedtak fra kommunestyremøte Selskapskontroll av Business region Bergen Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det vises til vedlagte melding. Innstilling: tar meldingen til orientering. Side6

7 Side7

8 ASKØY KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 010/13 Askøy kommune SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT Vedlegg: Rapport fra Deloitte datert april 2013 Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Viser til vedlagte rapport, samt til gjennomgang i møtet Innstilling: Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om tilpasset opplæring og spesialundervisning i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Sikre gjennomføring av tidlig innsats med høyere lærertetthet i 1. til 4. trinn (enn på mellomtrinnet) på alle skoler, og at tilbudet er særlig rettet mot elever med svake ferdigheter i lesing og regning (jf. oppll. 1-3). 2. Sikre at alle undervisningsgrupper er pedagogisk forsvarlige og at pedagogisk forsvarlighet legges til grunn i vurderingen av gruppeinndeling og -sammensetning (jf. oppll. 8-2). 3. Sørge for at vedtak om spesialundervisning fattes innen rimelig tid. Side8

9 ASKØY KOMMUNE 4. Utarbeide rutiner for å gi foreløpig svar dersom saken ikke kan avgjøres innen en måned (jf. fvl 11a). 5. Utarbeide rutiner for å begrunne avvik fra PPTs sakkyndige vurdering i enkeltvedtak om spesialundervisning, og sikre at begrunnelsen er individuell og forankret i pedagogiske vurderinger av elevens muligheter til å få tilfredsstillende utbytte av undervisningen (jf. oppll. 5-3, 3. ledd og fvl. 24 og 25) 6. Sikre at den halvårlige rapporteringen om den undervisningen som eleven har fått inkluderer informasjon om hvilket spesialundervisningstilbud som er gjennomført, eventuelt om deler av tilbudet har blitt avlyst eller endret, jf. oppll. 5-5, 2.ledd. 7. Utarbeide felles meldingsrutiner for rektorene slik at skoleeier får rapportering om manglende ressurser til spesialundervisning fra alle skolene. 8. Styrke PPTs systemarbeid overfor skolene (jf. oppll. 5-6). 9. Innføre tiltak for å sikre at organiseringen av PPT er i samsvar med loven, med tanke på muligheten for å kunne fullføre sakkyndige utredninger innen rimelig tid. 10. Vurdere å utarbeide prosedyrer for bedre samarbeid mellom kommunale instanser om elever som mottar tjenester fra flere tjenesteområder i kommunen. 11. Vurdere å utarbeide felles prosedyrer for vikarbruk for å sikre at undervisningstilbudet til elever ved alle skoler opprettholdes, og at krav om tilpasset opplæring og spesialundervisning blir etterlevd, også ved fravær. 12. Sikre at alle avvik fra krav i opplæringsloven meldes til skoleeier, og at det settes i verk nødvendige tiltak for å lukke meldte avvik. Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding når tiltakene er satt i verk, senest innen utgangen av mai Side9

10 ASKØY KOMMUNE ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 011/13 Askøy kommune SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Vedlegg: - Årsregnskap og årsmelding 2012 for Askøy kommune - Revisjonsberetning/Revisjonsrapport Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Forslag til vedtak: gir følgende uttalelse: har behandlet årsregnskapet for Askøy kommune for Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning og revisjonsberetning. mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et inntrykk av forholdene som er omtalt i årsberetningen. Ut over dette og det som går frem av revisjonsberetningen til årsregnskapet, har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Askøy kommune for Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 ASKØY KOMMUNE ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF - UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 012/13 Askøy kommune SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Vedlegg: - Årsregnskap og årsmelding 2012 for Askøyhallene KF - Revisjonsberetning Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Forslag til vedtak: gir følgende uttalelse: har behandlet årsregnskapet for Askøyhallene KF for Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning og revisjonsberetning. mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et inntrykk av forholdene som er omtalt i årsberetningen. Ut over dette og det som går frem av revisjonsberetningen til årsregnskapet, har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Askøyhallene KF for Side16

17 Side17

18 Side18