Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon eller på e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Råde Terje Lerstein (s), leder Kontrollutvalget Rådes møte Sakliste PS 11/7 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 11/8 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune 9 PS 11/9 Referater og meldinger 15 PS 11/10 Eventuelt 33

2 Saksnr.: 2011/148 Dokumentnr.: 3 Løpenr.: 47840/2011 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde /7 Godkjenning av protokoll fra møtet Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Protokoll fra møtet , godkjennes Fredrikstad, Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg Protokoll fra møtet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Vurdering Protokoll fra møtet , godkjennes

3 Saksnr.: 2011/140 Dokumentnr.: 1 Løpenr.: 39464/2011 Klassering: Saksbehandler: Bjørn Gulbrandsen Kontrollutvalget Råde /8 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til kommunens årsregnskap for 2010 som vist i vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2010 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Fredrikstad, Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg 1. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2010 for Råde kommune. 2. Revisjonsberetning for 2010 Råde kommune, datert Årsregnskapet 2010 for Råde kommune. (Eget vedlegg) 4. Kommunens årsberetning (Eget vedlegg) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger I følge kommunelovens 48 skal kommunen for hvert kalenderår utarbeide årsregnskap og årsberetning. I henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet , skal årsregnskapet inneholde driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter. I årsberetning fra kommunen skal det blant annet skal gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme foretakets stilling og resultat.

4 Gjeldende tidsfrister for regnskapsavleggelsen, årsrapport og revisjonsberetning er: kommunens årsregnskap skal være avlagt innen 15. februar etter regnskapsåret kommunens årsberetning utarbeides innen 31. mars revisors beretning skal avgis innen 15. april I forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15. juni 2004, 6 - skal kontrollutvalget påse at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte. Forskriftens 7 sier videre at når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetn fra revisor, skal kontrollutvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas i kommunestyret. Uttalelsen avgis til kommunestyret og kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Vurdering Revisor har den 15. april 2011 avlagt revisjonsberetn for kommunens regnskap Revisjonsberetn for 2010 inneholder presiseringer eller andre forbehold. Kontrollutvalget har etter forskriftens 8 påsett at det ikke foreligger åpne revisjonsmerknader ved årsskifte 2010/11. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å avgi uttalelse til årsregnskapet 2010 for Råde kommune som vist i vedlegg 1. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2010 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet.

5 Saksnr.: 2011/148 Dokumentnr.: 4 Løpenr.: 47844/2011 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde /9 Referater og meldinger Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Vedlagte referater og meldinger tas til orientering Fredrikstad, Anne-Karin Femanger Pettersen Daglig leder, Østfold kontrollutvalgssekretariat Vedlegg 1. Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen u Råde kommune 2. Fylkesmannens tilsynsrapport for Referat fra samordningsmøte med Fylkesmannen Medlemsbrev nr 2/2011 fra Forum for Kontroll og Tilsyn Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Vurdering Vedlagte referater og meldinger tas til orientering

6 Saksnr.: 2011/149 Dokumentnr.: 3 Løpenr.: 47853/2011 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Råde /10 Eventuelt