Sak 04/13 Kommuneregnskapet for 2012, Kvinesdal kommune

Transkript

1 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Kvinesdal kommune Sak 04/13 Møtedato: Saksbehandler: kih Sak 04/13 Kommuneregnskapet for 2012, Kvinesdal kommune Lover, forskrifter: Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 Forskrift om årsregnskap og årsberetning av 15. desember 2000, med endringer i 2004 Saksdokumenter vedlagt saken: Årsregnskapet for 2012 utsendes direkte fra kommunens sekretariat Årsberetningen for 2012 utsendes direkte fra kommunens sekretariat Revisjonsberetning, datert Oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2012 (nummerert brev nr. 8), datert Saksopplysninger: Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Årsregnskapet består av balanse pr , driftsregnskap, investeringsregnskap og økonomiske oversikter for regnskapsåret avslutter per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlig anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Årsregnskapet er etter revisors mening avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til kommunen pr. 31. desember 2012, og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. I revisjonsberetningen er det tatt forbehold om budsjett: Det heter i revisjonsberetningen at: Det er betydelig budsjettavvik i investeringsregnskapet. Sum investeringer i anleggsmidler er kr 41,4 mill. i forhold til regulert budsjett på kr 70,3 mill. Vi viser til side 14 i administrasjonssjefens årsberetning. Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi, med unntak av forholdet beskrevet i avsnitte ovenfor, at de disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at budsjettbeløpene stemmer med regulert budsjett. I oppsummeringsbrevet vedr. regnskapsrevisjonen for 2012, kommenteres følgende forhold: Budsjettavvik i investeringsregnskapet (se forbehold i beretningen) Budsjettjustering (administrativt) Etterkontroll av lønnsutbetalinger For nærmere informasjon om disse forhold vises det til vedlagte oppsummeringsbrev. Økonomisjef og revisor vil være tilstede på møtet og kan gi ytterligere kommentarer til disse forhold og til det fremlagte regnskap for 2012.

2 Behandling av årsregnskapet Behandling av årsregnskap og årsberetning vil være som følger, jf forskrift om årsregnskap og årsberetning: - Rådmann og fagansvarlig for regnskap avlegger årsregnskapet - Rådmann utarbeider årsmelding - Revisor avgir revisjonsberetning til kommunestyret - Kontrollutvalget avgir uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret - Formannskapet innstiller overfor kommunestyret om godkjenning og disponering (Kontrollutvalgets uttalelse skal foreligge når formannskapet behandler regnskapet) - Kommunestyret godkjenner regnskapet Forslag til vedtak: Uttalelse fra kontrollutvalget til kommunestyret: Kontrollutvalget har behandlet Kvinesdal kommune sitt regnskap for Sammen med årsregnskapet og årsberetning forelå revisjonsberetning og oppsummeringsbrev fra Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av regnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, samt rådmannens årsmelding, tilfredsstiller de formelle krav i regnskapsforskriften og regnskapsbrukernes informasjonsbehov. Kontrollutvalget vil anmode om at revisors anbefalinger i oppsummeringsbrev datert følges opp. Ut over dette og det som fremgår av revisjonsberetningen til årsregnskapet datert og oppsummeringsbrev fra revisjonen datert , har kontrollutvalget ingen merknader til Kvinesdal kommune sitt årsregnskap for 2012.

3

4

5

6