Vår ref. Arkiv Deres ref. Vår dato 11/ edst

Transkript

1 Formannskapene på Hadeland Vår ref. Arkiv Deres ref. Vår dato 11/ edst Felles formannskapsmøte 1. juni 2012 Møtested: Lunner rådhus Tid: Fredag 1. juni, kl Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner felles formannskapsmøte for kommunene Jevnaker, Gran og Lunner Til stede: Formannskapsmedlemmer: Harald Tyrdal (ordfører) Halvor Bratlie Mari Kvale Svenbalrud Anders Larmerud Sigrid Helene Hammer Ulf Rogneby Bjørn Niklas Sjøstrøm Knut Lehre (ordfører) (til kl ) Pål Eriksen Bjørg Kvern Bjørn Hvaleby Rune Meier Anne Hagen Grimsrud Tine Øverlier Terje Asprusten Øyvind Kvernvold Myhre (til kl ) Hilde Brørby Fivelsdal (ordfører) Lars Magnussen Morten Lafton Geir Olsen Anne Espen Bratvold

2 Saksnr:11/ Fra administrasjonene: Tore M. Andresen (rådmann) Frode Holst (til kl ) Anne Grønvold (Kommunal planstrategi) Arne Skogsbakken (rådmann) Gaute Øvrebotten (til kl ) Øyvind Sørlie (Kommunal planstrategi) May-Britt Nordli (rådmann) Elisabeth Raastad Kjørven Regionrådet for Hadeland (deler av møtet) Edvin Straume Regionrådet for Hadeland Presse: Hadeland Bakgrunn for møtet: Møtet ble gjennomført med hjemmel i regionrådets reglement ( 10) som inneholder bestemmelse om årlig felles formannskapsmøte og Håndbok for interkommunale samarbeidsordninger, som kommunestyrene har sluttet seg til. Gjennomføring av møtet: Møtet ble ledet av regionrådets leder og gjennomført i tråd med utsendt møteplan: Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner felles formannskapsmøte for kommunene Jevnaker, Gran og Lunner Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner: Tema: Samhandlingsreformen. Presentasjon av sak som vil bli lagt fram for kommunestyrene. Saksframlegg var sendt ut sammen med innkallingen til møtet. Prosessen så langt og planer for videre behandling. v/prosjektansvarlige: Gaute Øvrebotten Frode Holst v/ordførerne Det kom fram ulike syn på hvordan kommunene burde være organisert for å kunne gjennomføre samhandlingsreformen på best mulig måte. Presentasjon og drøfting ble tatt til orientering og sak legges fram for kommunestyrene som planlagt i løpet av juni måned. Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner: Velkommen v/leder Harald Tyrdal Regionrådets virksomhet o Reglement v/leder Harald Tyrdal o Partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune og reg.koordinator o Viktige saker 2011 (fra årsmeldinga) Edvin Straume o Regionale prosjekter o Arbeidet til Osloregionen Viktige med gode og synlige prosjekter. Har vi nok oppmerksomhet mot resultatene/effektene av prosjektene? Hvor mange prosjekter bør regionrådet involvere seg i er det mulig å spisse prosjektinnsatsen mer?

3 Saksnr:11/ Viktig å delta i Osloregion-samarbeidet. Interkommunale samarbeidsordninger (IS-avtaler). v/rådmann o Viljeserklæring Arne Skogsbakken o Årshjul IS-møter. o Reviderte avtaler. o Eks. på protokoll tilgjengelig for budsjettarbeidet. Det kom ikke fram synspunkter som gir grunnlag for å justere prosessen knyttet til IS-avtalene. Ordførerne blir nå invitert med på IS-møtene. Kommunal planstrategi. Orientering fra kommunene ved: v/ Samfunnsplanlegger Øyvind Sørli, Gran Rådgiver Anne Grønvold, Lunner Ordfører Hilde Brørby Fivelsdal, Jevnaker Det ble stilt noen oppklarende spørsmål. Informasjonen om kommunenes arbeid med planstrategi ble tatt til orientering. Regional plan for Hadeland. v/reg.koordinator Edvin Straume Hva foregår. Areal og transportanalyse for Hadeland. v/samf.økonom Rolv Lea, Civitas A/S Hva fant vi? Hvilke råd gav vi. Styringssignaler fra regionrådet. Presentasjon av styringssignaler for arbeidet med regional plan. Det kom ikke fram synspunkter i strid med styringssignalene som er gitt for det videre arbeidet med Regional plan for Hadeland. Hadelands mulighet til å ta sin del av den kommende befolkningsveksten i Osloregionen var sentral tema i drøftingen. I denne forbindelse var det spesielt fokus på: o Boligstruktur: - enebolig, - variert botilbud, - fortetting og høyere arealutnytting enn vi til nå har vært vant til på Hadeland. o Tettstedene våre: - behov for større krav til estetikk ved utbygging. Oppsummering og vel hjem. v/leder Harald Tyrdal I oppsummeringen ble det lagt særlig vekt på: o Ønsket og behovet for å gjøre regionrådet til et tydelig politisk organ. o Behovet for tydelige prioriteringer i de kommunale planstrategiene og i Regional plan for Hadeland. Med vennlig hilsen Regionrådet for Hadeland Edvin Straume regionkoordinator Saksbehandlers telefon:

4 Saksnr:11/ Kopi til: Sandsvegen ROA Rådhusvegen JAREN Kirkegata JEVNAKER

5 Saksnr:11/ Mottaker Adresse Post Kontaktperson Formannskapene på Hadeland