MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET"

Oddbjørg Austad
7 år siden
Visninger:

1 LUNNER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Anders Larmerud BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 9/11 15/11 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen. Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Anders Larmerud H Nestleder Ulf Oddvar Rogneby V Medlem Eva Berg FRP FO Medlem Tove Brorson H Medlem Harald Tyrdal Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Torbjørg Raastad SP Varamedlem Magnus Ofstad FRP Eva Berg Antall til stede : 7 Merknader Andre møtende Presse : Repr. Hege Bogfjellmo ble permittert fra møtet før behandling av sak 12/11. Behandling av sak 15/11 ble utsatt, og kommer opp i et ekstraordinært Formannskapsmøte. : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Aslaug Dæhlen Kommunalsjef Frode Holst Rådgiver Politikk og samfunn Anne Grønvold Fagleder Jenny Hemstad : Hadeland v/ Siv Ellefsrud Oppland arbeiderblad v/ Helge Rønning Birkelund Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 Merknader til protokoll : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: Anders Larmerud Hege Bogfjellmo Tove Brorson Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll sendes: Roa,

3 9/11 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 11/46 Referater - formannskap 2011 VEDTAK: Referatsaken ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. 10/11 Ark.: 033 &20 Arkivsaksnr.: 09/2328 Evaluering av politisk organisering FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Formannskapet gir følgende innspill ved evaluering: Plangruppene: 6 plangrupper reduseres til 4 utvalg Plangruppene opprettholdes, opprettet som komiteer i ht. Kommuneloven 10 Sammenslåing av grupper vurderes for eksempel slik: o Samfunnsutvikling og Kommuneorganisasjon o Oppvekst og Kultur o Omsorg o Teknisk og forvaltningssaker Enkeltsaker behandles i plangruppene knyttet til det området som er definert under kommunedelplanene Alle i kommunestyret skal være medlemmer i ei plangruppe Dersom antall grupper reduseres gir dette rom økt møteaktivitet pr. gruppe Plangruppene skal ha 7 medlemmer og det skal være varamedlemmer Ordfører avgjør i tvilstilfeller hvor saker skal behandles Utviklingsutvalget: Dette utvalget opprettholdes som plangruppe Teknisk med tillegg av forvaltningssaker som i dag er lagt til utviklingsutvalget og gis navn Teknisk utvalg Formannskapet: Plangruppe Samfunnsutvikling og Kommuneorganisasjon er identisk med formannskapet og er styringsgruppe for kommuneplanarbeidet. Plangruppa utvides til partssammensatt utvalg, kommuneloven 25, i forhold til Kommuneorganisasjon Være styringsgruppe for kommuneplanen Økonomisaker i hht. kommunelovens bestemmelser Alle saker skal ha en politisk innstilling Kommunestyret: Alle saker skal ha en to-trinn politisk behandling

4 Alle saker i kommunestyret skal ha en politisk innstilling, enten fra ordfører eller et politisk organ Strategi- og plandagene opprettholdes Folkevalgtopplæring skal planlegges for planperioden Befaringer gjennomføres i forhold til større saker. I saker hvor utvalg har foretat befaring skal det legges til rette for fotobefaring i kommunestyret. Tidspunkt for partienes gruppemøter meldes inn slik at de inngår som en del av møteplanen. Møtetidspunkter: Det skal fortrinnsvis være dagmøter. Dette vurderes imidlertid ut i fra saksmengde og kompleksitet. Det skal fortrinnsvis avklares ved fastlegging av møteplan. Gjennom diskusjon kom Formannskapet i fellesskap frem til følgende innspill; Formannskapet gir følgende innspill ved evaluering: Plangruppene: 6 plangrupper reduseres til 4 utvalg Plangruppene opprettholdes, opprettet som komiteer i ht. Kommuneloven 10 Sammenslåing av grupper vurderes for eksempel slik: o Samfunnsutvikling og Kommuneorganisasjon o Oppvekst og Kultur o Omsorg o Teknisk og forvaltningssaker Enkeltsaker behandles i plangruppene knyttet til det området som er definert under kommunedelplanene Alle i kommunestyret skal være medlemmer i ei plangruppe Dersom antall grupper reduseres gir dette rom økt møteaktivitet pr. gruppe Plangruppene skal ha 7 medlemmer og det skal være varamedlemmer Ordfører avgjør i tvilstilfeller hvor saker skal behandles Utviklingsutvalget: Dette utvalget opprettholdes som plangruppe Teknisk med tillegg av forvaltningssaker som i dag er lagt til utviklingsutvalget og gis navn Teknisk utvalg Formannskapet: Plangruppe Samfunnsutvikling og Kommuneorganisasjon er identisk med formannskapet og er styringsgruppe for kommuneplanarbeidet. Plangruppa utvides til partssammensatt utvalg, kommuneloven 25, i forhold til Kommuneorganisasjon Være styringsgruppe for kommuneplanen Økonomisaker i hht. kommunelovens bestemmelser Kommunestyret: Alle saker skal ha en to-trinn politisk behandling Alle saker i kommunestyret skal ha en politisk innstilling, enten fra ordfører eller et politisk organ Strategi- og plandagene opprettholdes Folkevalgtopplæring skal planlegges for valgperioden

5 Befaringer gjennomføres i forhold til større saker. I saker hvor utvalg har foretat befaring skal det legges til rette for fotobefaring i kommunestyret. Tidspunkt for partienes gruppemøter meldes inn slik at de inngår som en del av møteplanen. Møtetidspunkter: Det skal fortrinnsvis være dagmøter. Dette vurderes imidlertid ut i fra saksmengde og kompleksitet. Det skal fortrinnsvis avklares ved fastlegging av møteplan. Det ble enstemmig vedtatt at innspillet Formannskapet i fellesskap kom frem til, blir Formannskapets innspill til Kommunestyrets behandling av saken. 11/11 Ark.: 100 Arkivsaksnr.: 10/2138 Samhandlingsreformen for Lunner og Gran - Statusrapport II FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Prosjektets statusrapportering fra Prosjektgruppa tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 12/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/872 Resultatrapportering 1 tertial 2011 FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: Resultatrapportering per 1 tertial 2011 tas til etterretning. Repr. Hege Bogfjellmo ble permittert fra møtet før behandling av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 13/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/873 Budsjettjusteringer per 1 tertial 2011 FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Budsjettjusteringer per 1 tertial 2011 vedtas i tråd med saksutredningens konklusjon med følgende endring:

6 Økte lønnskostnader kr. 3 millioner vurderes delt mellom tjenestestedene og disposisjonsfond drift. Det tas endelig stilling til fordelingen etter 2.tertial. Repr. Harald Tyrdal, AP og repr.torbjørg Raastad, Sp fremmet følgende endringsforslag: Merutgifter knyttet til lønnsoppgjøret belastes disposisjonsfond drift. Ordfører Anders Larmerud fremmet følgende endringsforslag: Økte lønnskostnader kr. 3 millioner vurderes delt mellom tjenestestedene og disposisjonsfond drift. Det tas endelig stilling til fordelingen etter 2.tertial. Anders Larmeruds endringsforslag satt opp mot Harald Tyrdal, AP og Torbjørg Raastad, Sps endringsforslag, ble vedtatt med fire stemmer mot to stemmer avgitt for Harald Tyrdal, AP og Torbjørg Raastad, Sps endringsforslag. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble vedtatt med fire stemmer mot to stemmer som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 14/11 Ark.: A20 Arkivsaksnr.: 07/750 Prosjekt 101: Utbedring Frøystad og rehabilitering Roa vdg (nye lunner ungdomsskole) FORMANNSKAPETS VEDTAK: Saken sendes tilbake til administrasjonen hvor det utarbeides et nytt alternativ basert på opprinnelig vedtatt ramme på kr. 23,5 millioner. Alternativet skal inneholde oppgradering av Frøystad slik at det tas hensyn til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Hvis mulig legges saken frem i førstkommende kommunestyremøte den 16.juni Repr. Torbjørg Raastad fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken foreslås utsatt på grunn av mangler ved møteboken. Møteboken må bedre beskrive hva som kan gjøres for å oppfylle hele vedtaket om ungdomsskolestruktur, sak 45/08 inkludert bruk av Frøystadanlegget til voksenopplæring og Flyktningtjenesten. Utsettelsesforslaget falt med to stemmer mot fire stemmer. Ordfører Anders Larmerud fremmet følgende vedtaksforslag: Saken sendes tilbake til administrasjonen hvor det utarbeides et nytt alternativ basert på opprinnelig vedtatt ramme på kr. 23,5 millioner. Alternativet skal inneholde oppgradering av Frøystad slik at det tas hensyn til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Hvis mulig legges saken frem i førstkommende kommunestyremøte den 16.juni Anders Larmeruds vedtaksforslag satt opp mot rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 15/11 Ark.: 142 Arkivsaksnr.: 08/2026 Revisjon av kommuneplanen Drøftinger i formannskapet som styringsgruppe for planprosessen VEDTAK: Saken utsettes og behandles i et ekstraordinært Formannskapsmøte. Ordfører Anders Larmerud fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, og behandles i et ekstraordinært Formannskapsmøte. Anders Larmeruds utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt.

Like dokumenter

MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

LUNNER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: 22.04.2010 MØTESTED: Lunner rådhus MØTELEDER: Ordfører Anders Larmerud BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 4 11/10 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Til sak 5/10: