MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 19/12 28/12 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Medlem Anders Larmerud H Medlem Ulf Oddvar Rogneby V Leder Harald Tyrdal AP Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Mari Kvale Svenbalrud SV FO Medlem Sigrid Helene Hammer H Antall til stede : 6 Merknader : Det ble enstemmig bifalt å behandle tilleggsreferatene 9/12 og 10/12 og tilleggssak 28/12 i tillegg til utsendt saksliste. Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. Andre møtende Presse Merknader til protokoll : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Idun Eid Kommunalsjef Frode Holst Tjenesteleder Areal Gunn Elin Rudi (del av møtet) Fagleder Jenny Hemstad : Hadeland v/ Siv Ellefsrud (del av møtet) : Protokollen godkjennes. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen [email protected] ROA Nettadresse:

2 UNDERSKRIFTER: Harald Tyrdal Hege Bogfjellmo Ulf Rogneby Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa,

3 19/12 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 Frøystadanlegget - etterbruk VEDTAK: Saken utsettes i påvente av svar fra pågående målinger i bygningene. Ordfører Harald Tyrdal fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes i påvente av svar fra pågående målinger i bygningene. Ordfører Harald Tyrdals utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. 20/12 Ark.: PLAN 84 Arkivsaksnr.: 06/169 Kommunedelplan med konsekvensutredning for ny RV4 - parsell Roa-Gran grense Høringsuttalelse fra Lunner kommune Det vises til kommunedelplan (planbeskrivelse) med konsekvensutredning datert februar 2012 utarbeidet av Statens vegvesen med høringsfrist 26. februar. Lunner kommune vil bemerke følgende forhold som vesentlige: Startpunkt i skjæringa under Oppdalslinna, sikrer en framtidig trafikksikker kobling mot videre vegutbygging sørover og gir en god framtidsløsning for utvikling av Roa sentrum. Kompaktkryss Roa nord vil være positivt for å konsentrere inngrep (landskapsbildet) og redusere tap av dyrka mark. Ikke stenge kryss Roa sør. Avsette midler til planlegging og bygging av nytt kryss på Roa sør og omlegging av rv35 slik at dette kan realiseres samtidig med bygging av ny rv4. Rettferdig erstatningsordning må gjennomføres for de som blir innløst, dvs. der erstatningsbeløpet til den enkelte ikke blir redusert som følge av at eiendommen ligger i et belastende nærmiljø i dag. Opprette nærmiljøtiltaksfond til nødvendige avbøtende tiltak jf. planens formål, som viser seg nødvendig etter at vegen er bygget og som ikke framkommer før vedtatt plan. Lunner kommune ønsker å avvente valg av trasealternativ inntil resultatet av høringsrunden foreligger, og kommer tilbake til trasealternativ når planforslaget skal realitetsbehandles. Gang-/sykkelveg langs dagens veg fra Roa til Volla, må strekkes videre nordover til kommunegrensa for å øke trafikksikkerhet for mjuke trafikanter og samtidig gi mulighet for redusert bilbruk.

4 Plankart og -bestemmelser: Generelt for alle alternativ: Boligeiendommer som skal innløses, vises som lnf Boligeiendommer som skal bestå, vises som byggeområde bolig med bestemmelser tilsvarende gjeldende kommuneplan. Eiendommer regulert til bebyggelse og anlegg innafor byggegrensa er unntatt fra bestemmelsen om byggegrense så lenge de er avsatt til byggeformål. Kommuneplanens bestemmelser skal gjelde for disse. Byggegrense sør og vest (rv35) for nytt kryss ved Engeli, må reduseres betraktelig i forhold til 100 meter og må hensynta sentrumsutviklingen. Videre nordover vest for ny rv4, settes byggegrense ut fra ny fylkesveg(dagens rv4), dvs 15 meter. Vigga med kantsone gis arealformål bruk og vern av sjø og vassdrag med tilhørende strandsone med tilhørende bestemmelser. Naturtyper vises med hensynssone og gis bestemmelser. Høyspentlinjene vises med hensynssone og bestemmelser. Det stilles krav om reguleringsplan for framtidige byggeområder (bebyggelse og anlegg og samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur. Framtidig gang-/sykkelveg må vises i plankartene og gis bestemmelser Arealformål lager (industri, forretning, lager, kontor) endres til kombinert arealformål forretning/kontor/industri. Alternativene med start i skjæringa: Det innføres rekkefølgebestemmelse for fjerning av dagens rv4 sør for rundkjøringa, rundkjøringa og nedre del av dagens rv35. Arealet fram til riksveg35 vises som sentrumsformål (1130) og ikke lnf, dette gjelder også del av eiendommen 96/55 Sandberg. Sand-området mellom ny rundkjøring og dagens rv4, vest for ny rv4, gis arealformål forretning/kontor/industri (1811) og bebyggelse og anlegg og samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur med hensynssone (570) kulturmiljø. Alternativ C3: Byggbare arealer mellom Viking(36/47) og Flågenvegen vises med kombinert arealformål forretning/kontor/industri (1811). Lunner kommune vil vedta trasevalg etter høringsfristens utløp. Rådmannen endret i møtet sin innstilling: Følgende prikkpunkt legges til i rådmannens innstilling: Gang-/sykkelveg langs dagens veg fra Roa til Volla, må strekkes videre nordover til kommunegrensa for å øke trafikksikkerhet for mjuke trafikanter og samtidig gi mulighet for redusert bilbruk. Repr. Ulf Rogneby fremmet følgende endringsforslag: Prikkpunkt 8 endres til: Gang-/sykkelveg fra Roa til Volla må strekkes nordover til kommunegrensa for å øke trafikksikkerhet for mjuke trafikanter og samtidig gi mulighet for redusert bilbruk. Ulf Rognebys endringsforslag falt med 3 stemmer mot 3 stemmer ved bruk av ordførers dobbeltstemme. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt.

5 21/12 Ark.: 142 Arkivsaksnr.: 08/2026 Kommuneplanens samfunnsdel utarbeiding av mål og strategiske valg 1. Målsettinger og strategiske valg, jfr. oppsummering fra kommuneplandagen, legges til grunn i det videre arbeidet med kommuneplanen, med følgende endringer: a. Under målsetninger i forhold til sentrale tema Tettstedsutvikling Andre prikkpunkt endres til: Roa skal være administrasjonssentrum i kommunen. I tillegg skal det utvikles plasskrevende næringsvirksomhet. b. c. 2. Disse målsettingene og strategiske valgene legges til grunn ved rullering/revisjon av kommuneplanens arealdel og kommunedelplanene. 3. Det delegeres til rådmannen å arbeide videre med begrunnelser til de strategiske valgene fram til kommunestyret skal legge kommuneplanen ut til offentlig ettersyn Repr. Halvor Bratlie fremmet følgende endringsforslag: Under målsetninger i forhold til sentrale tema Tettstedsutvikling Andre prikkpunkt endres til: Roa skal være administrasjonssentrum i kommunen. I tillegg skal det utvikles plasskrevende næringsvirksomhet. Halvor Bratlies endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 22/12 Ark.: 044 Arkivsaksnr.: 11/1998 Utkast til revidert reglement for Formannskapet Utkast til revidert reglement for Formannskapet vedtas. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret.

6 23/12 Ark.: 026 H43 Arkivsaksnr.: 11/268 Krisesenter i Hønefoss - avtale om interkommunalt samarbeid Lunner kommune vedtar framlagt forslag til avtale om interkommunalt samarbeid mellom kommunene Ringerike, Gran, Lunner, Jevnaker, Hole, Modum og Krødsherad vedrørende Krisesenteret i Hønefoss. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 24/12 Ark.: 035 Arkivsaksnr.: 12/421 Felles IKT - organisering i kommunesektoren, høring VEDTAK: Lunner kommune er positiv til en felles IKT-organisering i kommunesektoren med vekt på felles standarder, men ser ikke å ha grunnlag for å uttale seg om innhold, organisering og økonomi i dette foreløpig. Repr. Sigrid Helene Hammer fremmet følgende endringsforslag: Lunner kommune er positiv til en felles IKT-organisering i kommunesektoren med vekt på felles standarder, men ser ikke å ha grunnlag for å uttale seg om innhold, organisering og økonomi i dette foreløpig. Sigrid Helene Hammers endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. 25/12 Ark.: U60 Arkivsaksnr.: 12/297 Alkoholpolitiske retningslinjer Rådmannens forslag til alkoholpolitiske retningslinjer vedtas. 2. Rådmannen gis myndighet til å gi bevilling etter alkohollovens ledd. 3. Rådmannen gis myndighet til å fatte vedtak om tildeling av salgs- og skjenkebevilling etter alkohollovens 1-7 og godkjenner styrer og stedfortreder etter 1-7c. 4. Formannskapet avgjør saker av prinsipiell karakter etter alkohollovens Rådmannen fatter vedtak om inndragning av bevilling inntil seks uker ved unnlatelse av innsendelse av omsetningsoppgave eller ved manglende innbetaling av alkoholavgift etter alkohollovens 1-8.

7 6. Formannskapet fatter vedtak om inndragning av bevilling for brudd på alkoholloven og forskrift etter 1-8. Ved revidering av kommunens delegasjonsreglement tas delegasjon etter alkoholloven inn. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 26/12 Ark.: MPROT Arkivsaksnr.: 12/424 Styrevervregisteret 1. Lunner kommunestyre oppfordrer folkevalgte medlemmer og faste varamedlemmer å registrere seg i styrevervregisteret. 2. Rådmannen, PUF, ansatte i ledende stillinger og ansatte med eierforhold til firma som benyttes av kommunen oppfordres til å registrere seg i styrevervregisteret. 3. Lunner kommunestyre oppfordrer kommunale foretak og selskaper der kommunen eier aksjer/andeler om å registrere seg i styrevervregisteret. 4. Lunner kommunestyre vedtar forslaget til retningslinjer. 5. Ordningen trer i kraft fra dd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 27/12 Ark.: MPROT Arkivsaksnr.: 12/463 Representant til styringsgruppa i vannområdet Leira - Nitelva VEDTAK: Som representant for Lunner kommune i styringsgruppa for Vannområde Leira-Nitelva for perioden velges: Varaordfører Halvor Bratlie Som vararepresentant velges: Ordfører Harald Tyrdal Ordfører Harald Tyrdal fremmet følgende vedtaksforslag: Som representant for Lunner kommune i styringsgruppa for Vannområde Leira-Nitelva for perioden velges: Varaordfører Halvor Bratlie Som vararepresentant velges: Ordfører Harald Tyrdal Harald Tyrdals vedtaksforslag ble enstemmig vedtatt.

8 28/12 Ark.: MPROT Arkivsaksnr.: 12/496 Valg av representanter til styret i Frivilligsentralen VEDTAK: Som representanter til styret i Frivilligsentralen velges: Anders Larmerud og Harald Tyrdal Som vararepresentant til styret i Frivilligsentralen velges: Hege Bogfjellmo Følgende vedtaksforslag ble fremmet i møtet: Som representanter til styret i Frivilligsentralen velges: Anders Larmerud og Harald Tyrdal Som vararepresentant til styret i Frivilligsentralen velges: Hege Bogfjellmo Vedtaksforslaget ble enstemmig vedtatt.