MØTEPROTOKOLL NR 10 Formannskapet

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 10 Formannskapet Møtested: Veien Kulturminnepark, Langhuset Møtet startet med omvisning i det nye museet. Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Medlem Runar Johansen Medlem Helge Stiksrud Medlem Arnfinn J. Holten FO Medlem Gerd Ragnhild Elsrud Medlem Anne Helene Søhol Medlem Kari Homme Medlem Helge Fossum Medlem Kjersti Solenby Sundvoll FO Medlem Hans-Petter Aasen Medlem Heidi Fæste FO Varamedlem Ståle Skjønhaug Arnfinn J. Holten Varamedlem Dag Gunnar Stenersen Kjersti Solenby Sundvoll Varamedlem Lise H Kihle Gravermoen Heidi Fæste Hovedkomitelederne Henriksen, Holth og Baksvær Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Wenche Grinderud, kommunalsjefene Sveinung Homme og Bjørn Tollaas, utviklingssjef Lars Olsen, budsjett- og analysesjef Elin Aasnæss, informasjonsleder Kirsti Retvedt. Merknader: Behandlede saker: Fra og med sak 88 til og med sak 96 Møteprotokollen godkjennes: Helge Stiksrud Kjell Hansen Helge Fossum Møtesekretær: Ingunn Fossbråten

2 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 88/09 09/106 REFERATSAKER 89/09 09/368 KORTFATTET STATUS FOR KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON - NOTAT FRA RÅDMANNEN 90/09 08/2469 UTVIKLINGSPLAN FOR RINGERIKSREGIONEN DELTAKELSE I PLANEN 91/09 08/2379 HELSE OG OMSORGSPLAN FOR BARN OG UNGE /09 09/17881 GROVSILINGSRAPPORT: "LOKALISERING AV NY BARNESKOLE - HØNEFOSS SØR" 93/09 09/367 BUDSJETT FYLKESMANNENS TILBAKEMELDING 94/09 04/2092 BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE 95/09 09/18054 GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT 96/09 08/1996 Unntatt offentlig ofl 18 NYE CANTON RESTAURANT SKJENKEBEVILLING FOR RESTEN AV INNEVÆRENDE PERIODE Side 2 av 13

3 88/09 REFERATSAKER Følgende saker ble enstemmig tatt til orientering: A B C D E F G SØKNAD OM GODKJENNING AV LÅN TIL IKKE-RENTABLE INVESTERINGER I 2009 SAMT FULLFØRING AV TRINN 3 VED HALLINGBY SKOLE I 2010 Fylkesmannens vedtak datert SØKNAD OM BRUK AV TREKKRETTIGHET I RINGERIKE KOMMUNE Fylkesmannens vedtak datert ØKONOMIRAPPORTERING PR. 1. KVARTAL 2009 OG REVIDERING AV BUDSJETT 2009 OG PLAN FOR INNDEKNING AV UNDERSKUDD Fylkesmannens brev, datert PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I RINGERIKS-KRAFT AS HØRING FORSLAG OM FORLENGING AV E 16 TIL RIKSGRENSEN OG VIDERE MOT GAVLE I SVERIGE Brev til Statens Vegvesen, datert SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN PROTOKOLL FRA RÅDSMØTE SAMT 2 TRYKTE VEDLEGG GJENSTÅENDE MIDLER FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSKONTO OG SENTRALE FONDSKONTI ETC. Notat fra rådmannen datert Side 3 av 13

4 89/09 KORTFATTET STATUS FOR KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON - NOTAT FRA RÅDMANNEN Vedlagte notat med tilleggsopplysninger, fremsatt av rådmannen i møtet, ble enstemmig tatt til orientering. Side 4 av 13

5 90/09 UTVIKLINGSPLAN FOR RINGERIKSREGIONEN DELTAKELSE I PLANEN 1. Ringerike kommune ønsker å delta i arbeidet Utviklingsplan for Ringeriksregionen og bevilger med dette sin andel av felles planleggingskostnader på kr ,-. 2. Beløpet dekkes over kommuneplankontoen og overføres internt prosjektnr Utviklingsplan for Ringeriksregionen Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Ringerike kommune ønsker å delta i arbeidet Utviklingsplan for Ringeriksregionen og bevilger med dette sin andel av felles planleggingskostnader på kr ,-. 2. Beløpet dekkes over kommuneplankontoen og overføres internt prosjektnr Utviklingsplan for Ringeriksregionen Side 5 av 13

6 91/09 HELSE OG OMSORGSPLAN FOR BARN OG UNGE Formannskapet vedtar vedlagte plan som Ringerike kommunes Helse og omsorgsplan for Barn og unge i Ringerike kommune. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapet vedtar vedlagte plan som Ringerike kommunes Helse og omsorgsplan for Barn og unge i Ringerike kommune. Side 6 av 13

7 92/09 GROVSILINGSRAPPORT: "LOKALISERING AV NY BARNESKOLE - HØNEFOSS SØR" 1. I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presentert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende fire alternativer tatt med videre til en finsilingsprosess: Alternativ 2 Ringerike videregående skole Alternativ 4 Krakstadmarka Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud Alternativ 9 Hvervenmoen 2. De øvrige fem alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård Vedtak i Hovedkomiteen for oppvekst og kultur: 1. I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presentert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende fire alternativer tatt med videre til en finsilingsprosess: Alternativ 4 Krakstadmarka Alternativ 9 Hvervenmoen Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud Alternativ 10 Tandbergmoen 2. De øvrige fem alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård Side 7 av 13

8 Forslag fra Helge Stiksrud (V): (Utgangspunkt i forslag til vedtak fra HOK) 1a Som punkt 1 i forslag til vedtak fra Hok: I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presentert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende fire alternativer tatt med videre til en finsilingsprosess: Alternativ 4 Krakstadmarka Alternativ 9 Hvervenmoen Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud Alternativ 10 Tandbergmoen 1b Nytt punkt: Det forutsettes at rådmannen gjennomfører dialog med berørte eiendomseiere og eventuelt andre interessenter for nødvendige avklaringer. 2. De øvrige seks alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 2 - Ringerike videregående skole Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård Representanten Helge Fossum (Frp) tok opp rådmannens forslag med tillegg av punkt 1 b i Stiksruds forslag. Avstemming: Fossums forslag fikk 4 stemmer og falt (Frp og Sp) Stiksruds forslag ble deretter enstemmig vedtatt. 1a I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presentert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende fire alternativer tatt med videre til en finsilingsprosess: Alternativ 4 Krakstadmarka Side 8 av 13

9 Alternativ 9 Hvervenmoen Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud Alternativ 10 Tandbergmoen 1b Nytt punkt: Det forutsettes at rådmannen gjennomfører dialog med berørte eiendomseiere og eventuelt andre interessenter for nødvendige avklaringer. 2. De øvrige seks alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 2 - Ringerike videregående skole Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård Side 9 av 13

10 93/09 BUDSJETT FYLKESMANNENS TILBAKEMELDING Forslag fra Helge Stiksrud (V): Saken m /tilleggskommentarer fra rådmannen tas til orientering. Saken m /tilleggskommentarer fra rådmannen ble enstemmig tatt til orientering. Side 10 av 13

11 94/09 BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE Ringerike kommunestyre tar framlagte mulighetsanalyse til etterretning, og ber rådmannen i nært samarbeid med Ringerike boligstiftelse realisere de tiltak som er nødvendig og mulig. Kommunestyret forutsetter at husbankens virkemidler/tilskudd nyttes fullt ut, og at Fylkesmannen godkjenner nødvendig tilleggsfinansiering ved rentable låneopptak. Kommunalsjef Sveinung Homme orienterte Vedtak i Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd: Ut fra den gitte dokumentasjon bes rådmannen i nært samarbeid med Ringerike boligstiftelse realisere de tiltak som er nødvendig og mulig. Hovedkomiteen forutsetter at husbankens virkemidler/tilskudd nyttes fullt ut, og at Fylkesmannen godkjennes eventuell nødvendig tilleggsfinansiering. Det forutsettes videre at prosjektene framstår som selvfinansierte Hovedkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Ut fra den gitte dokumentasjon bes rådmannen i nært samarbeid med Ringerike boligstiftelse realisere de tiltak som er nødvendig og mulig. Formannskapet forutsetter at husbankens virkemidler/tilskudd nyttes fullt ut, og at fylkesmannen godkjenner eventuell nødvendig tilleggsfinansiering. Det forutsettes videre at prosjektene framstår som selvfinansierte Side 11 av 13

12 95/09 GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT Saken fremlegges uten forslag til vedtak. Forslag fra ordfører: Gruppeledere, ordfører og varaordfører innkalles for endelig gjennomgang av reglementet i forbindelse med de merknader som kom frem i møtet. Varaordfører Runar Johansen er ansvarlig for å innkalle til møte. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag fra Kari Homme (H) følger saken: Forslaget til godtgjøringsreglement for folkevalgte (m.fl.) godkjennes med følgende unntak Pkt. 3 tas ut. Pkt. 4.2 Formannskapets medlemmer. Fastgodtgjøring er fastsatt til 3 % av ordførerlønn pr. år. Gruppeledere, ordfører og varaordfører innkalles for endelig gjennomgang av reglementet i forbindelse med de merknader som kom frem i møtet. Varaordfører Runar Johansen er ansvarlig for å innkalle til møte. Side 12 av 13

13 96/09 Unntatt offentlig ofl 18 Ofl 18 NYE CANTON RESTAURANT SKJENKEBEVILLING FOR RESTEN AV INNEVÆRENDE PERIODE 1. Nye Canton restaurant org.nr gis fornyet skjenkebevilling for øl, sterk øl, vin og brennevin for Nye Canton Restaurant, Fossveien 5, Hønefoss. 2. Bevillingen gis frem til og gjelder for de lokaler som er beskrevet i søknaden. Åpningstider følger av Ringerike kommune sin lokale forskrift. 3. Zong Wu f godkjennes som styrer for bevillingen og Jia Xia f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen. 4. Bevillingen gis under forutsetning av at lov av 2. juni 1989 nr 27 med tilhørende forskrifter, samt Ringerike kommune sine retningslinjer til enhver tid er oppfylt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 5. Nye Canton restaurant org.nr gis fornyet skjenkebevilling for øl, sterk øl, vin og brennevin for Nye Canton Restaurant, Fossveien 5, Hønefoss. 6. Bevillingen gis frem til og gjelder for de lokaler som er beskrevet i søknaden. Åpningstider følger av Ringerike kommune sin lokale forskrift. 7. Zong Wu f godkjennes som styrer for bevillingen og Jia Xia f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen. 8. Bevillingen gis under forutsetning av at lov av 2. juni 1989 nr 27 med tilhørende forskrifter, samt Ringerike kommune sine retningslinjer til enhver tid er oppfylt. Side 13 av 13