MØTEPROTOKOLL NR 9 Kommunestyret

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 9 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: KL. 16: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Arnfinn Baksvær Liv Isabella E. Tangen FO Alf Henry Meier FO Anne Katrine Korneliussen Iren Rannekleiv Ståle Skjønhaug FO Steinar Larsen Gry Loe Haugaa Asbjørn Jarle Holth Eli Johanne Ruud Mons-Ivar Mjelde Anne Marie Brubråten Morten Ernestus Tone Bråten-Ellingsen Erna Skaugrud Nestleder Runar Johansen Elise Loftheim Berit Karen Wathne Andersen Arne Broberg Trond Hjerpseth Elsa Lill Piltingsrud Strande Dag Haakon Henriksen Marit Hollerud Marit Elisabeth Bolstad Frode Østlund Helge Stiksrud Ole-Gunnar Øhren Anne-Marit Lillestø FO Arnfinn J. Holten Dag Gunnar Stenersen FO Ole Johan Andersen

2 Christine K. Hovland FO Nena Bjerke Magnus Herstad FO Ulf Magnussen Hans-Petter Aasen Lise H Kihle Gravermoen Kjersti Land Nyhus FO Karl-Petter Endrerud Einar Zwaig FO Nanna Kristoffersen FO Varamedlem Vigdis Meier Liv Isabella E. Tangen Varamedlem Aase Moløkken Alf Henry Meier Varamedlem Morten Løken Kværnstrøm Ståle Skjønhaug Varamedlem Frode Haugseth Anne-Marit Lillestø Varamedlem Viggo Emil Elstad Dag Gunnar Stenersen Varamedlem Hans Ragnar Kålhus Christine K. Hovland Varamedlem Kjell Egil Høyer Magnus Herstad Varamedlem Tore Abelvik Kjersti Land Nyhus Varamedlem Brit Walbækken Bøhler Einar Zwaig Varamedlem Parviz Salimi Nanna Kristoffersen Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Wenche Grinderud, økonomisjef Torbjørn Hansen, kommunalsjefene Elisabeth Vennevold og Magnar Ågotnes samt leder drift og forvaltning Harald Lillo Pedersen. Merknader: Sak 126/12 ble behandlet unntatt offentlighet, ofl 13. Behandlede saker: Fra og med sak 120/12 til og med sak 126/12 Ordfører tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent og møtet satt. Møteprotokollen godkjennes: Kjell B. Hansen Karl-Petter Endrerud Runar Johansen Dag G. Stenersen (sett) Møtesekretær: Kari Skålien Side 2 av 11

3 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 120/12 12/4353 TEMAMØTE - RÅDMANNEN GIR EN ORIENTERING OM ÅRSBUDSJETT HANDLINGSPROGERAM /12 12/25 REFERATSAK 122/12 12/599 KONTROLLUTVALGET PROTOKOLL NR. 5/12 123/12 12/ TERTIALRAPPORT /12 12/4102 FINANSRAPPORT 2. TERTIAL /12 12/3828 OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FRA RINGERIKE KOMMUNE 126/12 12/4481 Unntatt offentlig ofl 13 EIERSTYRING Protokoll del 2 Side 3 av 11

4 120/12 TEMAMØTE - RÅDMANNEN GIR EN ORIENTERING OM ÅRSBUDSJETT HANDLINGSPROGERAM Informasjonen ble tatt til orientering. Behandling: Rådmannens informerte om Årsbudsjett 2013 Handlingsplan Informasjonen ble enstemmig tatt til orientering. Forslag til vedtak: Side 4 av 11

5 121/12 REFERATSAK Følgende sak ble tatt til orientering: A TAKKEKORT FRA ANNE KATRINE KORNELIUSSEN Side 5 av 11

6 122/12 KONTROLLUTVALGET PROTOKOLL NR. 5/12 Kontrollutvalgets protokoll nr. 5/12 tas til orientering. Behandling: Forslag fra ordfører som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalgets protokoll nr. 5/12 tas til orientering. Forslag til vedtak: Side 6 av 11

7 123/12 2. TERTIALRAPPORT tertialrapport 2012 tas til orientering. Behov for justeringer av investeringsbudsjettet: 2. Kommunen har fått salgsinntekter på kr ,- som avsettes til ubundet investeringsfond til benyttelse av egenfinansiering av investeringer. Regnskapsteknisk: kr ,- (kredit) kr ,- (debet) 3. Ringerike kommune må hvert år skyte inn et egenkapitalinnskudd til KLP. I 2012 ble kostnaden kr ,- kroner høyere enn budsjett på 3,3 mill kr. Budsjettet for kjøp av aksjer og andeler økes tilsvarende og finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond. Regnskapsteknisk: kr ,- (debet) kr ,- (kredit) 4. Det er oppdaget at det mangler kr ,- i finansiering investeringer. Feilen stammer tilbake til i investeringsbudsjett vedtatt av KS i desember På tre prosjekter i investeringsregnskapet blir renter overført fra drift til investering. Det gjelder Næringsfond, Frikjøp parkeringsplasser ( parkeringsfond ) og Fond tilfluktsrom. I henhold til forskrift skal renter på slike fond inntektsføres som ordinære renteinntekter i driftsregnskapet og deretter avsettes til bundet fond. Nevnte fond er bundne investeringsfond i kommunens regnskap og for at rentene skal kunne godskrives fondene må dette gjøres som en overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. Denne overføringen er pliktig og vil ikke bli strøket ved et driftsunderskudd: Næringsfond budsjetteres med inntil kr ,- overført fra drift, avsatt til fondet Frikjøp parkeringsplasser (parkeringsfond) budsjetteres med inntil kr ,- overført fra drift avsatt til fondet Fond tilfluktsrom budsjetteres med inntil kr 5 000,- overført fra drift og avsatt til fondet. til sammen kr ,-. Finansieringen økes med kr ,- i dekning fra ubundet investeringsfond og korrigeres på kontostreng /0722/0723. Korreksjonen påvirker ikke driftsregnskapet og heller ikke kommunens resultat. 5. Det overføres kr ,- fra 0721 pakkemaskin Ringerikskjøkken til 0720 helseområdene påkostning og utstyr. Det viser seg at pris på ny pakkemaskin blir Side 7 av 11

8 betraktelig lavere enn først antatt, og restmidler blir brukt til ny kjele som måtte erstattes i sommer Regnskapsteknisk: kr ,- (kredit) kr ,- (debet) Behandling: Formannskapets innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: tertialrapport 2012 tas til orientering. Behov for justeringer av investeringsbudsjettet: 2. Kommunen har fått salgsinntekter på kr ,- som avsettes til ubundet investeringsfond til benyttelse av egenfinansiering av investeringer. Regnskapsteknisk: kr ,- (kredit) kr ,- (debet) 3. Ringerike kommune må hvert år skyte inn et egenkapitalinnskudd til KLP. I 2012 ble kostnaden kr ,- kroner høyere enn budsjett på 3,3 mill kr. Budsjettet for kjøp av aksjer og andeler økes tilsvarende og finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond. Regnskapsteknisk: kr ,- (debet) kr ,- (kredit) 4. Det er oppdaget at det mangler kr ,- i finansiering investeringer. Feilen stammer tilbake til i investeringsbudsjett vedtatt av KS i desember På tre prosjekter i investeringsregnskapet blir renter overført fra drift til investering. Det gjelder Næringsfond, Frikjøp parkeringsplasser ( parkeringsfond ) og Fond tilfluktsrom. I henhold til forskrift skal renter på slike fond inntektsføres som ordinære renteinntekter i driftsregnskapet og deretter avsettes til bundet fond. Nevnte fond er bundne investeringsfond i kommunens regnskap og for at rentene skal kunne godskrives fondene må dette gjøres som en overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. Denne overføringen er pliktig og vil ikke bli strøket ved et driftsunderskudd: Næringsfond budsjetteres med inntil kr ,- overført fra drift, avsatt til fondet Frikjøp parkeringsplasser (parkeringsfond) budsjetteres med inntil kr ,- overført fra drift avsatt til fondet Fond tilfluktsrom budsjetteres med inntil kr 5 000,- overført fra drift og avsatt til fondet. Side 8 av 11

9 til sammen kr ,-. Finansieringen økes med kr ,- i dekning fra ubundet investeringsfond og korrigeres på kontostreng /0722/0723. Korreksjonen påvirker ikke driftsregnskapet og heller ikke kommunens resultat. 5. Det overføres kr ,- fra 0721 pakkemaskin Ringerikskjøkken til 0720 helseområdene påkostning og utstyr. Det viser seg at pris på ny pakkemaskin blir betraktelig lavere enn først antatt, og restmidler blir brukt til ny kjele som måtte erstattes i sommer Regnskapsteknisk: kr ,- (kredit) kr ,- (debet) Side 9 av 11

10 124/12 FINANSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 Kommunestyret tar finansrapport 2. tertial 2012 til orientering. Behandling: Formannskapets innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Formannskapet tar finansrapport 2. tertial 2012 til orientering. Side 10 av 11

11 125/12 OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FRA RINGERIKE KOMMUNE Fra Ringerike kommune oppnevnes det fem medlemmer til utvalget av faste møtefullmektiger til forliksrådet. For perioden og for valgperioden oppnevnes: - Morten Hanssen, Solberg terrasse 8, 3058 Solbergmoen - Syver Fremgaard, Støalandet 54, 3513 Hønefoss - Torbjørn Bratvold, Soknedalsveien 12b, 3517 Hønefoss - Monica Juverud Sørstrøm, Samsjøveien 83, 3525 Hallingby - Dag Stenersen, Gullovveien 8, 3534 Sokna Behandling: Formannskapets innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Fra Ringerike kommune oppnevnes det fem medlemmer til utvalget av faste møtefullmektiger til forliksrådet. For perioden og for valgperioden oppnevnes: - Morten Hanssen, Solberg terrasse 8, 3058 Solbergmoen - Syver Fremgaard, Støalandet 54, 3513 Hønefoss - Torbjørn Bratvold, Soknedalsveien 12b, 3517 Hønefoss - Monica Juverud Sørstrøm, Samsjøveien 83, 3525 Hallingby - Dag Stenersen, Gullovveien 8, 3534 Sokna Side 11 av 11