MØTEPROTOKOLL NR 9 Kommunestyret

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 9 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen FO Medlem Arnfinn Baksvær Medlem Gerd Ragnhild Elsrud FO Medlem Ståle Skjønhaug Medlem Line Diana Castillo Lafton FO Medlem Anne Helene Søhol Medlem Bjørn Tore Hansen Medlem Alf Henry Meier FO Medlem Vidar Nordby FO Medlem Per Øystein Aamodt Medlem Lars Moholdt Medlem Anne Helene Sandum Medlem Steinar Larsen Medlem Asbjørn Jarle Holth Medlem Ole Johan Andersen Medlem Helge Fossum Medlem Ulf Magnussen Medlem Dag Gunnar Stenersen FO Medlem Richard Baksvær Medlem Leif Skjerven Medlem Berit Karen Wathne Andersen Medlem Magnus Herstad Medlem Anders Martin Lien Medlem Runar Johansen FO Medlem Arne Broberg Medlem Stein Erik Stiksrud Medlem Frode Østlund Medlem Marie Blix Sangnes Medlem Kari Homme FO Medlem Dag Haakon Henriksen Medlem Helge Stiksrud Medlem Roar Olsen Medlem Anne-Marit Lillestø FO Medlem Ole-Gunnar Øhren Medlem Karl-Petter Endrerud Medlem Axel Sjøberg FO

2 Medlem Ambjørg Askerud Medlem Lise H Kihle Gravermoen FO Medlem Hans-Petter Aasen FO Medlem Kjersti Land Nyhus Medlem Einar Zwaig Medlem Maria Altamirano Medlem Arnfinn J. Holten Medlem Ulf Magnussen Varamedlem Anne Marie Brubråten Kjell Børre Hansen Varamedlem Arne Morgan Dølerud Gerd Ragnhild Elsrud Varamedlem Erna Skaugrud Line Diana Castillo Lafton Varamedlem Maria Nancy Amundsen Alf Henry Meier Varamedlem Edvardt Haakenrud Vidar Nordby Varamedlem Trond Hjerpseth Runar Johansen Varamedlem Leif Heieren Kari Homme Varamedlem Olav Relling Anne-Marit Lillestø Varamedlem Nena Bjerke Dag Gunnar Stenersen Varamedlem Elling Christian Heggen Lise H Kihle Gravermoen Varamedlem Sigrun Tronrud Hans-Petter Aasen Varamedlem Martin Kvalvik Jørgensen Axel Sjøberg Helge Stiksrud ble valgt til setteordfører og ledet møte i ordfører og varaordførers fravær. I sak 100/09 var 42 av 43 representer tilstede (Roar Olsen var ikke tilstede) Tilstede fra administrasjonen: Merknader: Rådmann Wenche Grinderud, kommunalsjef Bjørn Tollaas og utviklingssjef Lars Olsen, budsjett- og analysesjef Elin Aasnæss og informasjonsleder Kirsti Retvedt. Flertallspartienes gruppeleder Helge Stiksrud åpnet møte i samsvar med kommunelovens 32.4 ledd hvor det heter: Møte i folkevalgte organer ledes av organets leder eller nestleder. Har begge forfall, velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg. Fellesforslag fra Anne Søhol (Ap) p.v.a. Ap, H, V og Krf.: Helge Stiksrud (V)velges som setteordfører. Forslag fra Magnus Herstad (Frp): Helge Fossum (Frp) velges som setteordfører. Avstemming: Ved alternativ avstemming mellom Søhols forslag og Herstads forslag, ble Søhols forslag vedtatt med 36 mot 7 stemmer. Mindretallet besto av: Frp Side 2 av 20

3 TEMAMØTE FRA KL KL v/per Kristian Vareide fra KS: Kommunestyrets rolle som arbeidsgivere. Hva er viktig å vektlegge? TIL DAGSORDEN: Helge Fossum (Frp) hadde følgende protokolltilførsel : Det er svært uheldig at kommunestyret i Ringerike settes med stor grad av forfall. Ordfører og varaordfører har et særlig ansvar for å prioritere kommunestyret som kommunens øverste organ. Richard Baksvær (Frp) stilte spørsmål vedr. følgende tema: Hvordan har elevene det i Ringerike kommune? (utdelt på møte) Det ble enstemmig vedtatt å oversende saken til rådmannen for utredning Behandlede saker: Fra og med sak 92/09 til og med sak 102/09 Møteprotokollen godkjennes: Helge Fossum Helge Stiksrud Einar Zwaig Møtesekretær: Ingebjørg Flatin Sett: Side 3 av 20

4 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 92/09 09/107 REFERATSAKER 93/09 09/105 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGSSAK 43/09 94/09 09/370 FINANSRAPPORT PR 2. TERTIAL /09 09/368 ØKONOMIRAPPORT PR AUGUST /09 06/2702 KOSTRA RAPPORT RINGERIKE KOMMUNE 97/09 09/17460 SYKEFRAVÆR 2. KVARTAL 2009 SAMT SAMMENLIKNINGSTALL MED /09 06/1521 REVIDERING AV TAKSTREGLEMENTET FOR EIENDOMSSKATT 99/09 08/1604 PARKERINGSFORSKRIFT - NY BEHANDLING 100/09 08/1962 REGJERINGENS TILTAKSPAKKE STATUS PÅ DISPONERING AV TILSKUDD 101/09 09/17980 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER / BYGNINGER 102/09 09/18915 FORMANNSKAP - SUPPLERINGSVALG VARAMANNSREKKER Side 4 av 20

5 92/09 REFERATSAKER Følgende saker tas til orientering: A PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGET B C D E OPPFØLGING AV VEDTATTE POLITISKE SAKER OG UTREDNINGER LOVPÅLAGTE/IKKE LOVPÅLAGTE OPPGAVER KNYTTET OPP MOT KOMMUNENS KJERNEVIRKSOMHET OMSORGSOMBUDETS ÅRSRAPPORT KOMMENTAR FRA ELDRERÅDET FJERNING AV AVGIFTSFRITAK PÅ HØYINNBLANDING AV BIODRIVSTOFF I DIESEL OG BENSIN Brev fra 5 ordførere til 3 stortingsgrupper, datert UTDELT PÅ MØTET: F G NOTAT, DATERT FRA RÅDMANNEN REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET I RINGERIKE KOMMUNE NOTAT, DATERT FRA RÅDMANNEN SØKNAD PÅ FELLING AV SPISSLØNN TILBAKEMELDING Behandling: Punktene Punkt E: A, B, C, D, G ble enstemmig tatt til orientering. Enstemmig tatt til orientering med følgende tillegg fremmet av Anne Søhol (Ap) : Kommunestyret slutter seg til regionsrådenes syn og arbeid i saken, og understreker betydningen av att avgiftsfritak på biodrivstoff videreføres. Punkt F: Saken settes opp til behandling i KS-møte 12. november 2009 Side 5 av 20

6 Vedtak: Følgende saker er tatt til orientering: A PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGET B C D E OPPFØLGING AV VEDTATTE POLITISKE SAKER OG UTREDNINGER LOVPÅLAGTE/IKKE LOVPÅLAGTE OPPGAVER KNYTTET OPP MOT KOMMUNENS KJERNEVIRKSOMHET OMSORGSOMBUDETS ÅRSRAPPORT KOMMENTAR FRA ELDRERÅDET FJERNING AV AVGIFTSFRITAK PÅ HØYINNBLANDING AV BIODRIVSTOFF I DIESEL OG BENSIN Brev fra 5 ordførere til 3 stortingsgrupper, datert : Kommunestyret slutter seg til regionsrådenes syn og arbeid i saken og understreker betydningen av at avgiftsfritak på biodrivstoff videreføres. F G NOTAT, DATERT FRA RÅDMANNEN REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET I RINGERIKE KOMMUNE Saken settes opp til behandling i KS-møte 12. november 2009 NOTAT, DATERT FRA RÅDMANNEN SØKNAD PÅ FELLING AV SPISSLØNN - TILBAKEMELDING Side 6 av 20

7 93/09 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGSSAK 43/09 Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon i perioden Kontrollutvalget delegeres myndighet til å fastsette endringer i planen når dette etter utvalgets vurderinger er nødvendig. Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon i perioden Kontrollutvalget delegeres myndighet til å fastsette endringer i planen når dette etter utvalgets vurderinger er nødvendig. Side 7 av 20

8 94/09 FINANSRAPPORT PR 2. TERTIAL 2009 Formannskapet anbefaler kommunestyret å ta Finansrapport pr 2. tertial 2009 til orientering. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar Finansrapport pr 2. tertial 2009 til orientering. Side 8 av 20

9 95/09 ØKONOMIRAPPORT PR AUGUST 2009 Formannskapet anbefaler kommunestyret å ta Økonomirapport pr august 2009 til orientering. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar Økonomirapport pr august 2009 til orientering. Side 9 av 20

10 96/09 KOSTRA-RAPPORT RINGERIKE KOMMUNE Formannskapet anbefaler kommunestyret å ta KOSTRA-rapport 2008 til orientering. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar KOSTRA-rapport 2008 til orientering. Side 10 av 20

11 97/09 SYKEFRAVÆR 2. KVARTAL 2009 SAMT SAMMENLIKNINGSTALL MED 2008 Sykefraværet for 2. kvartal 2009 tas til orientering. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sykefraværet for 2. kvartal 2009 tas til orientering. Side 11 av 20

12 98/09 REVIDERING AV TAKSTREGLEMENTET FOR EIENDOMSSKATT 1. Følgende tillegg tas inn i Takstreglement for eiendomsskatt for Ringerike kommune: For eiendommer der eiendomsskattetakst er over forsiktig omsetningsverdi kan sakkyndig nemnd og ankenemnd i spesielle tilfeller fravike sjablonverdier og faktorer. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Følgende tillegg tas inn i Takstreglement for eiendomsskatt for Ringerike kommune: For eiendommer der eiendomsskattetakst er over forsiktig omsetningsverdi kan sakkyndig nemnd og ankenemnd i spesielle tilfeller fravike sjablonverdier og faktorer. Side 12 av 20

13 99/09 PARKERINGSFORSKRIFT - NY BEHANDLING 1. Forslag til forskrift om parkering i Ringerike kommune, datert , vedtas. 2. Frikjøpsbeløpet settes til NOK per parkeringsplass. Det tas sikte på førstegangsbehandling i budsjett for Beløpet vil deretter justeres årlig i forbindelse med budsjettarbeidene. 3. Innspill om å avsette felles parkeringsarealer til særskilte parkeringsformål i sentrumsnære områder (sykkel/moped/motorsykkel, oppstilling/tømmeplass for bobil, samt turistbusser for kortere opphold) tas med i revisjonsarbeidet med kommuneplan for Ringerike, og tas opp som et tema i arbeidsgruppe for byutvikling. Trafikkrådet bør tas med i dette arbeidet. Behandling: Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Forslag til forskrift om parkering i Ringerike kommune, datert , vedtas. 2. Frikjøpsbeløpet settes til NOK per parkeringsplass. Det tas sikte på førstegangsbehandling i budsjett for Beløpet vil deretter justeres årlig i forbindelse med budsjettarbeidene. 3. Innspill om å avsette felles parkeringsarealer til særskilte parkeringsformål i sentrumsnære områder (sykkel/moped/motorsykkel, oppstilling/tømmeplass for bobil, samt turistbusser for kortere opphold) tas med i revisjonsarbeidet med kommuneplan for Ringerike, og tas opp som et tema i arbeidsgruppe for byutvikling. Trafikkrådet bør tas med i dette arbeidet. Side 13 av 20

14 100/09 REGJERINGENS TILTAKSPAKKE STATUS PÅ DISPONERING AV TILSKUDD 1. Oversikt over disponering av Statlig vedlikeholdstilskudd tas til etterretning. 2. Endringer i disponering av tilskudd godkjennes i samsvar med Rådmannens utredning. 3. Kommunestyret forutsetter at alle vedlikeholdstiltak gjennomføres i henhold til bestemmelsene i St.prp nr 37/09 og påbegynnes i Behandling: Av 43 medlemmer var 42 tilstede. Formannskapets innstilling som er i samsvar rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med tillegg fremmet av Arne Dølerud (AP): Med de siste signal, legges det vekt på å begynne tiltak 11 i KS-sak 100/09. Vedtak: 1. Oversikt over disponering av Statlig vedlikeholdstilskudd tas til etterretning. 2. Endringer i disponering av tilskudd godkjennes i samsvar med Rådmannens utredning. Med de siste signal, legges det vekt på å begynne tiltak 11 i KS-sak 100/ Kommunestyret forutsetter at alle vedlikeholdstiltak gjennomføres i henhold til bestemmelsene i St.prp nr 37/09 og påbegynnes i Side 14 av 20

15 101/09 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER / BYGNINGER 1. Følgende eiendommer legges ut for salg i : Ringmoen skole Del av Hjertelia med hovedhus Vinterroveien 11 c Del av Furuvangtomta Tomtefelt Nes i Ådal Garasje i Bjørnsons vei Einerveien 9 Arnemannsveien 3 og 3B 2. Åsbygda skole selges når alternative barnehageplasser er etablert og under forutsetning av at Åsbygda Vel ikke ønsker å overta eiendommen 3. Heggen skole selges hvis det ikke blir etablert privat skole i bygget innen Einerveien 11 beholdes som utleiebolig. 5. Eiendommene selges til takst eller høystbydende over denne. 6. Salget overlates eiendomsmegler i Hønefoss. Eiendomsmegler innhenter nødvendig informasjon/takst for fastsettelse av salgssum. 7. Alle omkostninger ved overdragelsen, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 8. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere eiendomsmegler etter å ha innhentet tilbud. Meglerhonoraret fratrekkes i salgssum. 9. Rådmannen gis fullmakt til å godta bud/salgssum. 10. Inntektene ved salget tas til inntekt på konto Salg av bygninger og anlegg. Side 15 av 20

16 Behandling: Vedtak i Formannskapets møte sak 101/ Følgende eiendommer legges ut for salg i : Ringmoen skole Del av Hjertelia med hovedhus Vinterroveien 11 c Del av Furuvangtomta Tomtefelt Nes i Ådal Garasje i Bjørnsons vei Einerveien 9 2. Arnemannsveien 3 og 3B selges under forutsetning av at Ringerike kommune har funnet tilfredsstillende lokaler/løsninger for nåværende brukere. 3. Åsbygda skole selges når alternative barnehageplasser er etablert og under forutsetning av at Åsbygda Vel ikke ønsker å overta eiendommen 4. Heggen skole selges hvis det ikke blir etablert privat skole i bygget innen Einerveien 11 beholdes som utleiebolig. 6. Eiendommene selges til takst eller høystbydende over denne. 7. Salget overlates eiendomsmegler i Hønefoss. Eiendomsmegler innhenter nødvendig informasjon/takst for fastsettelse av salgssum. 8. Alle omkostninger ved overdragelsen, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 9. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere eiendomsmegler etter å ha innhentet tilbud. Meglerhonoraret fratrekkes i salgssum. 10. Rådmannen gis fullmakt til å godta bud/salgssum. 11. Inntektene ved salget benyttes til ekstraordinær nedbetaling på lån. 12. Saken behandles av kommunestyret Arne Broberg (H) fremmet følgende fellsforslag fra Ap, V, H og Krf: Punkt 1: Del av Hjertelia m/hovedhus tas ut av lista. Begrunnelse: Området bør ses sammenheng. Salg avventes inntil reguleringsplan for Kragstadmarka foreligger. Side 16 av 20

17 Punkt 2: Tilføy:. for nåværende brukere som kommunen har spesielt ansvar for i dialog med alle brukerne. Nytt punkt 6: For å skape nødvendig forutsigbarhet i forbindelse med salget, gjennomføres i forkant nødvendige reguleringstiltak der det anses hensiktigmessig. Nytt punkt 12: Inntektene ved salget benyttes til ubundet investeringsfond til finansiering av fremtidlige investeringer. Forslag fra Einar Zwaig (R): Tillegg til salg av Ringmoen, Åsbygda og Hegge skole:. selges til allmennyttige formål. Forslag fra Kjersti Nyhus (Sp) Det vises til sak 135/08 med følgende vedtak: Etterbruk/salg av skolebygning, inventar og eiendom på Heggen/Ringmoen avklares og legges fram for politisk godkjennes før nedleggelse effektueres. Salg av Heggen/Ringmoen skole utsettes inntil politisk behandling om etterbruk er fremmet ovenfor kommunestyret. Forslag fra Karl Petter Endrerud (SV) tok opp igjen SV s forslag fremmet i formannskapet: Eventuelt salg av Arnemannsveien 3 og 3B settes på vent til det er avholdt dialog mellom rådmannen og aktuelle samarbeidspartnere. Avstemming: Utsettelsesforslag fra Nyhus fikk 8 stemmer og falt. Mindretallet besto av: Sp, SV og R. Deretter ble det foretatt punktvis avstemming: Punkt 1: Vedr. Salg av Ringmoen : Formannskapets innstilling ble vedtatt med 35 mot 8 stemmer. Mindretallet besto av: R, Sp og RV. Vedr. Salg av Hjertelia: Ved alternativ avstemming mellom formannskapets innstilling og Brobergs forslag, ble Brobergs forslag enstemmig vedtatt. For øvrig ble formannskapets innstilling punkt 1 enstemmig vedtatt. Side 17 av 20

18 Punkt 2: Endreruds forslag fikk 8 stemmer og falt. Mindretallet besto av: Sp, SV og R. Ved alternativ avstemming mellom formannskapets innstilling og Brobergs forslag, ble Brobergs forslag enstemmig vedtatt. Punkt 3: Zwaigs forslag fikk 8 stemmer og falt. Mindretallet besto av: Sp, SV og R. Punkt 4: Zwaigs forslag fikk 8 stemmer og falt. Mindretallet besto av: Sp, SV og R. Punkt 5 : Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 6: Brobergs forslag ble vedtatt med 33 mot 10 stemmer. Mindretallet besto av: Frp og Sp Punkt 7: Punkt 8: Punkt 9: Punkt 10: Punkt 11: Punkt 12: Formannskapets innstilling (punkt 6) ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling (punkt 7) ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling (punkt 8) ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling (punkt 9) ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling (punkt 10) ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ avstemming mellom formannskapets innstilling (punkt 11)og Brobergs forslag, ble Brobergs forslag ble vedtatt med 33 mot 10 stemmer. Mindretallet besto av: Frp og Sp Vedtak: 1. Følgende eiendommer legges ut for salg i : Ringmoen skole Vinterroveien 11 c Del av Furuvangtomta Tomtefelt Nes i Ådal Garasje i Bjørnsons vei Einerveien 9 2. Arnemannsveien 3 og 3B selges under forutsetning av at Ringerike kommune har funnet tilfredsstillende lokaler/løsninger for nåværende brukere, som kommunen har spesielt ansvar for, i dialog med alle brukerne. 3. Åsbygda skole selges når alternative barnehageplasser er etablert og under forutsetning av at Åsbygda Vel ikke ønsker å overta eiendommen. Side 18 av 20

19 4. Heggen skole selges hvis det ikke blir etablert privat skole i bygget innen Einerveien 11 beholdes som utleiebolig. 6. For å skape nødvendig forutsigbarhet i forbindelse med salget, gjennomføres i forkant nødvendige reguleringstiltak der det anses hensiktigmessig. 7. Eiendommene selges til takst eller høystbydende over denne. 8. Salget overlates eiendomsmegler i Hønefoss. Eiendomsmegler innhenter nødvendig informasjon/takst for fastsettelse av salgssum. 9. Alle omkostninger ved overdragelsen, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 10 Rådmannen gis fullmakt til å engasjere eiendomsmegler etter å ha innhentet tilbud. Meglerhonoraret fratrekkes i salgssum. 11. Rådmannen gis fullmakt til å godta bud/salgssum. 12. Inntektene ved salget benyttes til ubundet investeringsfond til finansiering av fremtidlige investeringer. Side 19 av 20

20 102/09 FORMANNSKAP - SUPPLERINGSVALG VARAMANNSREKKER Varamannsrekke for Frp suppleres med Ole Johan Andersen og ser da slik ut: 1. Berit Wathne Andersen (H) 2. Richard Baksvær (Frp) 3. Ole Johan Andersen (Frp) Varamannsrekke for Sp, SV og Rødt suppleres med Karl Petter Endrerud i Lidio Dominguez permisjonstid som går ut : Varamannsrekka ser da slik ut: Einar Zwaig ( Rødt) Lise Kihle Gravermoen (Sp) Karl Petter Endrerud (SV) (Lidio Dominguez, permisjon) Maria Altamirano (Rødt) Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Varamannsrekke for Frp suppleres med Ole Johan Andersen og ser da slik ut: 1. Berit Wathne Andersen (H) 2. Richard Baksvær (Frp) 3. Ole Johan Andersen (Frp) Varamannsrekke for Sp, SV og Rødt suppleres med Karl Petter Endrerud i Lidio Dominguez permisjonstid som går ut : Varamannsrekka ser da slik ut: Einar Zwaig ( Rødt) Lise Kihle Gravermoen (Sp) Karl Petter Endrerud (SV) (Lidio Dominguez, permisjon) Maria Altamirano (Rødt) Side 20 av 20