TEMAMØTE FRIVILLIGHET

Transkript

1 Ringerike kommune MØTEPROTOKOLL NR 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 20:10 TEMAMØTE FRIVILLIGHET v/ Berith Hafnor, Ringerike Frivilligsentral og Stian Slotterøy Johnsen, Frivillighet Norge. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Medlem Arnfinn Baksvær Medlem Alf Henry Meier Medlem Iren Rannekleiv Medlem Ståle Skjønhaug Medlem Eli Johanne Ruud Medlem Mons-Ivar Mjelde Medlem Anne Marie Brubråten Medlem Morten Ernestus FO Medlem Tone Bråten-Ellingsen FO Medlem Erna Skaugrud Medlem Aase Moløkken FO Medlem Maria Nancy Amundsen FO Medlem Arne Morgan Dølerud FO Nestleder Runar Johansen Medlem Elise Loftheim FO Medlem Dag Erik Henaug Medlem Berit Karen Wathne Andersen Medlem Arne Broberg Medlem Trond Hjerpseth Medlem Elsa Lill Piltingsrud Strande Medlem Dag Haakon Henriksen Medlem Marit Hollerud FO Medlem Marit Elisabeth Bolstad FO Medlem Frode Østlund Medlem Helge Stiksrud Medlem Ole-Gunnar Øhren Medlem Anne-Marit Lillestø Medlem Arnfinn J. Holten Medlem Dag Gunnar Stenersen FO Medlem Ole Johan Andersen Medlem Christine Kristiansen Granlund

2 Medlem Nena Bjerke Medlem Magnus Herstad Medlem Ulf Magnussen Medlem Hans-Petter Aasen Medlem Lise H Kihle Gravermoen FO Medlem Kjersti Land Nyhus FO Medlem Karl-Petter Endrerud Medlem Einar Zwaig FO Medlem Nanna Kristoffersen Medlem Steinar Larsen Varamedlem Anne Borghild Stugaard Aase Moløkken Varamedlem Gro Tolpinrud Maria Nancy Amundsen Varamedlem John Andreas Bakken Arne Morgan Dølerud Varamedlem Reidar Sollie Tone Bråten-Ellingsen Varamedlem Hans Arne Østlund Morten Ernestus Varamedlem Elin Fleischer Johnsrud Elise Loftheim Varamedlem Olav Bjotveit Marit Hollerud Varamedlem Ivar Eskestrand Marit Elisabeth Bolstad Varamedlem Viggo Emil Elstad Dag Gunnar Stenersen Varamedlem Tore Abelvik Kjersti Nyhus Varamedlem Anders Braaten Lise H Kihle Gravermoen Varamedlem Axel Sjøberg Einar Zwaig Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Tore Isaksen, kommunalsjefene Christine Myhre Bråthen og Magnar Ågotnes, kommunikasjonsrådgiver Mats Øieren og regionkoordinator Lars Olsen. Merknader: Evi Mathilassi Lien orienterte om problemer knyttet til bruk av ipad og løsninger på dette. Behandlede saker: Fra og med sak 1/15 til og med sak 15/15 Ordfører tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent med følgende til dagsorden: Magnus Herstad (Frp) stilte spørsmål vedr. salg av Stranden skole. Rådmannen bekreftet at saken er under behandling. Steinar Larsen (uavh) stilte spørsmål vedr. ny skole Hønefoss syd. Ordfører svarte med et notat. Side 2 av 24

3 Møteprotokollen godkjennes: Kjell B. Hansen Karl-Petter Endrerud Runar Johansen Dag Stenersen (sett) Møtesekretær: Kari Skålien Side 3 av 24

4 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/693 Interpellasjon fra Hans-Petter Aasen (Sp) - konsulentbruk i Ringerike kommune 2/15 15/327 Kontrollutvalget - protokoll nr. 7/14 3/15 15/73 Månedsrapport november /15 14/2421 Renovasjonsgebyr for /15 14/1174 Endring årsbudsjett 2015 skatt på formue og inntekt 6/15 14/3835 Finansieringsavtale gjenoppbygging Hønefoss kirke 7/15 14/1110 Lovverk - strukturutvalget 8/15 14/1003 Kommunereformen - Program for utredning i Hole, Jevnaker og Ringerike 9/15 14/1790 Kommunedelplan for idretts- og friluftsanlegg 10/15 15/591 Søknad om fritak som leder i Lunder Gamlehjems fond 11/15 15/687 Valg av 17 maikomite for /15 15/705 Fritak fra politiske verv 13/15 14/3445 Søknad om varig uttreden av folkevalgte verv i Ringerike kommune 14/15 14/2167 Tilsynsråd for kriminalomsorgen Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer for ny periode Side 4 av 24

5 15/15 14/3573 Møteplan for 2015 Side 5 av 24

6 Ringerike kommune 1/15 Interpellasjon fra Hans-Petter Aasen (Sp) - konsulentbruk i Ringerike kommune Vedtak: Interpellasjonen ble besvart av ordfører: Ordførerens svar på interpellasjon fra Hans-Petter Aasen (Sp) Innledning Ordfører viser til interpellasjon fra Hans-Petter Aasen datert , jfr. sak 1/15 til Kommunestyret Ordføreren gir kun et foreløpig svar den og vil til kommunestyrets møte i februar 2015 komme tilbake med et endelig svar. I det følgende gis en begrunnelse for hvorfor. Foreløpig svar Ordføreren har anmodet administrasjonen om grunnlagsinformasjon. Det viser seg at spørsmålene som stilles av Hans-Petter Aasen strekker seg over 3 økonomisystemer og at det vil ta noe tid før underlagsinformasjon foreligger. Dette har også sammenheng med at noe arkivmateriell må hentes fra IKA Kongsberg, fellesarkivet og man må foreta en gjennomgang av lister og bilagspermer i ERV. Det oppgis at det også er ført andre kostnader enn konsulenthonorarer på samme kontoer. Ordføreren mener likevel at hovedgrunnen til at endelig svar på interpellasjonen kan tillegges det faktum at rådmannen bør prioritere arbeid med årsavslutning Det vises i den forbindelse til Fylkesmannens kontrollarbeid i forbindelse med budsjett Årsavslutning 2014 vil være del av helhetsbildet. Avslutning Ordfører slutter seg til vurderingen om å prioritere årsavslutning og vil i februarmøte gi representanten Hans-Petter Aasen endelig svar. Ringerike, Kjell B. Hansen (sign) ordfører

7 2/15 Kontrollutvalget - protokoll nr. 7/14 Vedtak: Protokoll nr. 7 fra kontrollutvalgets møte tas til orientering. Behandling: Protokoll nr. 7 fra kontrollutvalgets møte tas til orientering. Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 7 av 24

8 3/15 Månedsrapport november 2014 Vedtak: Månedsrapport november 2014 tas til orientering. Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Formannskapets innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Månedsrapport november 2014 tas til orientering Side 8 av 24

9 4/15 Renovasjonsgebyr for 2015 Vedtak: 1. HRA styrets forslag til renovasjonsgebyrer for 2015 vedtas: a. Renovasjon for husholdninger kr pr år eks mva. b. Renovasjon hytter kr pr år eks mva. 2. Deler av renovasjonsgebyret til HRA AS for 2015 vedtas overført til «Stiftelsen etterbruksfond for Trollmyra deponi»: a. Fra husholdningsgebyret kr pr abonnent. b. Fra hyttegebyret kr pr abonnent. c. Fra næringsavfall kr pr tonn. Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: 1. HRA styrets forslag til renovasjonsgebyrer for 2015 vedtas: a. Renovasjon for husholdninger kr pr år eks mva. b. Renovasjon hytter kr pr år eks mva. 2. Deler av renovasjonsgebyret til HRA AS for 2015 vedtas overført til «Stiftelsen etterbruksfond for Trollmyra deponi»: a. Fra husholdningsgebyret kr pr abonnent. b. Fra hyttegebyret kr pr abonnent. c. Fra næringsavfall kr pr tonn. Side 9 av 24

10 5/15 Endring årsbudsjett 2015 skatt på formue og inntekt Vedtak: Punkt 8 i kommunestyrets vedtak om årsbudsjett 2015 (sak 138/14) endres til; «skatt på formue og inntekt utskrives med 11,35 %» Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Punkt 8 i kommunestyrets vedtak om årsbudsjett 2015 (sak 138/14) endres til; «skatt på formue og inntekt utskrives med 11,35 %» Side 10 av 24

11 6/15 Finansieringsavtale gjenoppbygging Hønefoss kirke Vedtak: Saken ble trukket. Behandling: Etter forslag fra ordfører ble saken trukket da grunnlaget for at saken ble tatt opp ikke lenger foreligger. Forslag til vedtak: 1. Husleiesummen for lokalene som benyttes av kirkevergen med stab i Storgata 11 overføres til Ringerike Kirkelige Fellesråd fra det tidspunkt de nye kontorene i nye Hønefoss kirke er klare til bruk. Husleiesummen indeksreguleres ikke. 2. Husleiesummen inngår som del av kommunens årlige overføring til Ringerike Kirkelige Fellesråd og er en del av de årlige forhandlingene. 3. Eventuell ekstrakostnad ved at Storgata 11 står tomme frem til finansieres i fremtidige kommunale budsjett. 4. Vedlagte utkast til finansieringsavtale godkjennes. Side 11 av 24

12 7/15 Lovverk - strukturutvalget Vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til strukturutvalgets forslag og anbefalinger. Forslagene og anbefalingene bes fulgt opp og fremlagt for det nye kommunestyret som tiltrer fra høsten Kommunestyret nyoppnevner utvalget for å utarbeide forslag til et nytt godgjørelsesreglement. Utvalget gis samme sammensetning som strukturutvalget. Frist for å utarbeide forslag til godtgjørelsesreglement settes til 15. mai Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til strukturutvalgets forslag og anbefalinger. Forslagene og anbefalingene bes fulgt opp og fremlagt for det nye kommunestyret som tiltrer fra høsten Kommunestyret nyoppnevner utvalget for å utarbeide forslag til et nytt godgjørelsesreglement. Utvalget gis samme sammensetning som strukturutvalget. Frist for å utarbeide forslag til godtgjørelsesreglement settes til 15. mai Side 12 av 24

13 8/15 Kommunereformen - Program for utredning i Hole, Jevnaker og Ringerike Vedtak: 1. Ringerike kommunestyre slutter seg til framlagte forslag til program for utredningsarbeidet. 2. Ringerike kommunestyre godkjenner det foreslåtte felles verdigrunnlaget for prosessen. 3. Ringerike kommunestyre godkjenner forslag til styringsstruktur og framdriftsplan. 4. Ringerike kommunestyre oppnevner ordføreren og partienes gruppeledere i kommunestyret som medlemmer til styringsgruppa: Ordfører Kjell B. Hansen Alf Meier (Ap) Dag Henaug (H) Helge Stiksrud (V) Arnfinn Holten (Krf) Christine K. Granlund (Frp) Hans-Petter Aasen (Sp) Karl-Petter Endrerud (Sol) 5. Ringerike kommunestyre oppnevner følgende to representanter til Arbeidsgruppe Demokrati: Runar Johansen (H) Arnfinn Baksvær (Ap) Karl-Petter Endrerud (Sol) 6. Rådmannen oppnevner administrativ representasjon til gruppene og inviterer tillitsvalgte. 7. Rådmannen får fullmakt til å innhente ekstern bistand til arbeidet. 8. Ringerike kommunestyre godkjenner mandatene for gruppene. 9. Kommunestyret i Ringerike forutsetter at fremdriftsplanen overholdes. Side 13 av 24

14 Behandling: Forslag fra ordfører til nytt punkt 9: «Kommunestyret i Ringerike forutsetter at fremdriftsplanen overholdes.» Forslag fra Arnfinn Holten (Krf) p.v.a. Ap, H, V og Krf: «Pkt. 5: Runar Johansen og Arnfinn Baksvær.» Forslag fra Hans-Petter Aasen (Sp) p.v.a. Sp og Sol: «Som medlem av arbeidsgruppen Demokrati velges: Karl-Petter Endrerud (Sol). Nytt punkt 10: Dersom sammenslåing skal være aktuelt forutsettes det at det gjennomføres folkeavstemming før endelig vedtak treffes.» Forslag fra Steinar Larsen (uavh): «Punkt 5. Forslag 1 Runar Johansen 2. Karl P. Endrerud.» Ordfører forslo 3 representanter i punkt 5. Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Punktvis avstemming: Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Punkt 5: Ordførers forslag med navneforslagene fra Holten, Aasen og Larsen ble enstemmig vedtatt. Punkt 6 ble enstemmig vedtatt. Punkt 7 ble enstemmig vedtatt. Punkt 8 ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 9: Ordførers forslag ble vedtatt mot 4 stemmer. Mindretallet besto av Sp og Kristoffersen (Sol). Nytt punkt 10: Aasens forslag fikk 7 stemmer og falt. Mindretallet besto av Sp, Sol og uavh. Side 14 av 24

15 Forslag til vedtak: 1. Ringerike kommunestyre slutter seg til framlagte forslag til program for utredningsarbeidet. 2. Ringerike kommunestyre godkjenner det foreslåtte felles verdigrunnlaget for prosessen. 3. Ringerike kommunestyre godkjenner forslag til styringsstruktur og framdriftsplan. 4. Ringerike kommunestyre oppnevner ordføreren og partienes gruppeledere i kommunestyret som medlemmer til styringsgruppa: Ringerike kommunestyre oppnevner følgende to representanter til Arbeidsgruppe Demokrati: Rådmannen oppnevner administrativ representasjon til gruppene og inviterer tillitsvalgte. 7. Rådmannen får fullmakt til å innhente ekstern bistand til arbeidet. 8. Ringerike kommunestyre godkjenner mandatene for gruppene. Side 15 av 24

16 9/15 Kommunedelplan for idretts- og friluftsanlegg Vedtak: Den foreliggende kommunedelplanen for idretts- og friluftsanlegg vedtas. Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Hovedkomiteens (HOK) innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Den foreliggende kommunedelplanen for idretts- og friluftsanlegg vedtas. Side 16 av 24

17 10/15 Søknad om fritak som leder i Lunder Gamlehjems fond Vedtak: 1. Dag Stenersen gis fritak fra sitt verv i Lunder Gamlehjems fond for resten av valgperioden. 2. Kommunestyret legger til grunn at Paul Meier overtar ledervervet. Behandling: Valgnemndas innstilling: 1. Dag Stenersen gis fritak fra sitt verv i Lunder Gamlehjems fond for resten av valgperioden. 2. Kommunestyret legger til grunn at Paul Meier overtar ledervervet. Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Dag Stenersen gis fritak fra sitt verv i Lunder Gamlehjems fond for resten av valgperioden. Side 17 av 24

18 11/15 Valg av 17 maikomite for 2015 Vedtak: 17.maikomiteen for 2015: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år 3. Dag C. Weberg 1 år 4. John Bakken 2 år 5. Hans Fredrik Hotvedt 2 år 6. Karoline Kverndalen 2 år 7. Parviz Salimi 2 år Behandling: Valgnemndas innstilling: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år 3. Dag C. Weberg 1 år 4. John Bakken 2 år 5. Ole-Gunnar Øhren 2 år 6. Karoline Kverndalen 2 år 7. Parviz Salimi 2 år Forslag fra Helge Stiksrud (V): Ole-Gunnar Øhren trekkes fra 17. maikomiteen. Forslag fra Runar Johansen (H): Hans Fredrik Hotvedt velges i Øhrens sted. Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Valgnemndas innstilling med endringsforslagene fra Stiksrud og Johansen ble enstemmig vedtatt. Side 18 av 24

19 Forslag til vedtak: 17.maikomiteen for 2015: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år år år år år år Side 19 av 24

20 12/15 Fritak fra politiske verv Vedtak: 1. Som nytt medlem i hovedkomiteen for miljø og areal velges Nancy Amundsen (Ap). 2. Valgnemnda anmoder kommuneadvokaten og saksbehandler å gjennomgå formannskap med vararekke i forhold til regelverk og suppleringsvalg. Suppleringsvalg avgjøres i kommunestyrets februarmøte. Behandling: Valgnemndas innstilling: 1. Som nytt medlem i hovedkomiteen for miljø og areal velges Nancy Amundsen (Ap). 2. Valgnemnda anmoder kommuneadvokaten og saksbehandler å gjennomgå formannskap med vararekke i forhold til regelverk og suppleringsvalg. Suppleringsvalg avgjøres i kommunestyrets februarmøte. Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Som nytt medlem i hovedkomiteen for Miljø og areal velges.. Side 20 av 24

21 13/15 Søknad om varig uttreden av folkevalgte verv i Ringerike kommune Vedtak: 1. På grunnlag av representantens søknad med begrunnelse gis fritak for resten av valgperioden. 2. Suppleringsvalg: Medlem i hovedkomiteen for miljø og areal: Magnus Bratli Holte (Sp). Varamedlem KS BTV: Hans-Petter Aasen (Sp). Medlem i valgkomiteens der kommunen har eierinteresser: Hans-Petter Aasen (Sp). 3. For kommunestyret rykker Tore Abelvik (Sp) opp som fast medlem. 4. Valgnemnda vil avklare suppleringsvalg til formannskap/valgnemnd og legger fram egen sak i kommunestyrets februarmøte. Behandling: Valgnemndas innstilling: 1. På grunnlag av representantens søknad med begrunnelse gis fritak for resten av valgperioden. 2. Suppleringsvalg: Medlem i hovedkomiteen for miljø og areal: Magnus Bratli Holte (Sp). Varamedlem KS BTV: Hans-Petter Aasen (Sp). Medlem i valgkomiteens der kommunen har eierinteresser: Hans-Petter Aasen (Sp). 3. For kommunestyret rykker Tore Abelvik (Sp) opp som fast medlem. 4. Valgnemnda vil avklare suppleringsvalg til formannskap/valgnemnd og legger fram egen sak i kommunestyrets februarmøte. Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 21 av 24

22 14/15 Tilsynsråd for kriminalomsorgen. Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer for ny periode. Vedtak: Ringerike kommune fremmer følgende forslag på medlem/varamedlem i tilsynsrådet ved kriminalomsorgens fengsler og friomsorgsområder for perioden : 1. Erik Fred Mathiessen 2. Tove Raastad Kvernberg Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Forslag til vedtak: Ringerike kommune fremmer følgende forslag på medlem/varamedlem i tilsynsrådet ved kriminalomsorgens fengsler og friomsorgsområder for perioden : 1. Erik Fred Mathiessen 2. Tove Raastad Kvernberg Side 22 av 24

23 15/15 Møteplan for 2015 Vedtak: Møteplan for 2015 med noen justeringer ble enstemmig vedtatt. Behandling: Ordføreren foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Møteplan for 2015 med noen justeringer ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Møteplan for 2015 godkjennes. Side 23 av 24

24 Side 24 av 24

25 Denne saken har ingen dokumenter

26 Denne saken har ingen dokumenter

27 Denne saken har ingen dokumenter

28 Denne saken har ingen dokumenter

29 Denne saken har ingen dokumenter

30 Denne saken har ingen dokumenter

31 Denne saken har ingen dokumenter

32 Denne saken har ingen dokumenter

33 Denne saken har ingen dokumenter

34 Denne saken har ingen dokumenter

35 Denne saken har ingen dokumenter

36 Denne saken har ingen dokumenter

37 Denne saken har ingen dokumenter

38 Denne saken har ingen dokumenter

39 Tom side