PROTOKOLL. Møtedato: Tid: Kristin Madsen (GBL) møtte for Jorid Hansen (GBL) som har midlertidig fritak fra vervet.

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Ingen Kristin Madsen (GBL) møtte for Jorid Hansen (GBL) som har midlertidig fritak fra vervet. Fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef og assisterende rådmann Berit Halvorsen Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Økonomisjef Morten Gausen Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /09 FELLES SOSIALTJENESTE FOR LUNNER OG GRAN AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID (IS) 11/09 SAMARBEIDSAVTALE NAV HADELAND 12/09 KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI- OG KLIMA SLUTTBEHANDLING 13/09 SALG AV AKSJENE I AS GRAN ASVO 14/09 PROSJEKTET "MER IGJEN FOR PENGENE" - ENDRING AV ARBEIDSFORM 15/09 ØKONOMISK TILTAKSPAKKE TIL VEDLIKEHOLD 16/09 MØTEGODTGJØRELSE - RESERVASJON OG OVERFØRING TIL ANDRE FORMÅL Side 1

2 Saksnr: 09/ Tema/orienteringer: orienterte om åpent møte i Bjoneroa kulturhus orienterte om MRSA-avdelingen på Gran sykehjem, og prosessen rundt etableringen av tiltaket. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Saksprotokoll fra møte i Fast utvalg for plansaker sak 11/09: Kommunedelplan for energi- og klima sluttbehandling. Brev fra Gran kirkelige fellesråd, datert : Regjeringens tiltakspakke vedlikehold av våre kirkebygg (ettersendt vedlegg til sak 15/09: Økonomisk tiltakspakke til vedlikehold).

3 Saksnr: 09/ Sak PS 10/09 FELLES SOSIALTJENESTE FOR LUNNER OG GRAN AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID (IS) 1. Felles sosialtjeneste for Gran og Lunner kommuner etableres med hjemmel i kommuneloven 28a fra 25. mai Avtale om interkommunalt samarbeid om felles sosialtjeneste for Gran og Lunner kommuner vedtas. 3. Det delegeres til rådmannen å godkjenne avtalens vedlegg. Kommunalsjef Gaute Øvrebotten innledet med en orientering om saken. Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Felles sosialtjeneste for Gran og Lunner kommuner etableres med hjemmel i kommuneloven 28a fra 25. mai Avtale om interkommunalt samarbeid om felles sosialtjeneste for Gran og Lunner kommuner vedtas. 3. Det delegeres til rådmannen å godkjenne avtalens vedlegg. Sak PS 11/09 SAMARBEIDSAVTALE NAV HADELAND 1. Samarbeidsavtalen mellom Sosialtjenesten for Lunner og Gran og NAV Oppland godkjennes. 2. Det delegeres til rådmannen å godkjenne vedlegg til samarbeidsavtalen.

4 Saksnr: 09/ Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Pål H Eriksen (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Samarbeidsavtalen mellom Sosialtjenesten for Lunner og Gran og NAV Oppland godkjennes. 2. Det delegeres til rådmannen å godkjenne vedlegg til samarbeidsavtalen. Sak PS 12/09 KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI- OG KLIMA SLUTTBEHANDLING Det fremlagte forslaget til kommunedelplan for energi og klima vedtas som Kommunedelplan for energi og klima for Gran kommune stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av næringsinteresser i levering av fjernvarme, jf. fvl 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ved votering ble enstemmig erklært habil i saken, jf. fvl 6, andre ledd. Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen innledet med en orientering om saken, og orienterte også om Isworkshop , der Anna Widén er kunstnerisk ansvarlig. Anders Paulsen Anne Marte Skari (Sp) Pål H Eriksen (Ap)

5 Saksnr: 09/ Kristin Madsen (GBL) Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende endringsforslag til Mål pkt 8.7: Matservering i kommunal regi skal benytte økologiske og/eller kortreiste råvarer. la fram følgende forslag vedr. pkt 8.7: Vi ønsker å ta ut dette punktet. Vi ser ikke dette som noen fordel, med økologiske råvarer. Det er en dyrere måte å drifte Barnehage/Skole/Plo på. la fram følgende endringsforslag: Gran kommune skal aktivt søke å utnytte de støtteordninger som til enhver tid er tilgjengelig for forbedret ENØK og miljømotivert energiomlegging. Votering: Ved votering over forslaget fra, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra, falt forslaget med 6 mot 3 stemmer. Ved votering over forslaget fra Anne Marte Skari (Sp), ble forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme. Administrasjonen fikk fullmakt til å bearbeide og tilpasse teksten inn i dokumentet. Innstillingen med de vedtatte endringene, ble enstemmig vedtatt. Det fremlagte forslaget til kommunedelplan for energi og klima vedtas som Kommunedelplan for energi og klima for Gran kommune, med følgende vedtatte endringer: Gran kommune skal aktivt søke å utnytte de støtteordninger som til enhver tid er tilgjengelig for forbedret ENØK og miljømotivert energiomlegging. Mål pkt 8.7.: Matservering i kommunal regi skal benytte økologiske og/eller kortreiste råvarer. Sak PS 13/09 SALG AV AKSJENE I AS GRAN ASVO Gran kommune selger sine aksjer i AS Gran ASVO til AS Hadelandprodukter for kr

6 Saksnr: 09/ Anne Marte Skari (Sp) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune selger sine aksjer i AS Gran ASVO til AS Hadelandprodukter for kr Sak PS 14/09 PROSJEKTET "MER IGJEN FOR PENGENE" - ENDRING AV ARBEIDSFORM 1. Kommunestyret vedtar å nedlegge prosjektet Mer igjen for pengene slik dette ble vedtatt organisert i kommunestyrets møte 14. februar 2008, sak 05/ Kommunestyret vedtar at arbeidet med effektivisering, jf. økonomiplanvedtaket for perioden , organiseres inn som en aktivitet parallelt med arbeidet med tilpasning av driftsnivået, jf. økonomiplanvedtaket for perioden , og med disponeringen av økte frie midler i 2009, jf. regjeringens tiltakspakke. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å nedlegge prosjektet Mer igjen for pengene slik dette ble vedtatt organisert i kommunestyrets møte 14. februar 2008, sak 05/ Kommunestyret vedtar at arbeidet med effektivisering, jf. økonomiplanvedtaket for perioden , organiseres inn som en aktivitet parallelt med arbeidet med tilpasning av driftsnivået, jf. økonomiplanvedtaket for perioden , og med disponeringen av økte frie midler i 2009, jf. regjeringens tiltakspakke. Sak PS 15/09 ØKONOMISK TILTAKSPAKKE TIL VEDLIKEHOLD Kommunestyret prioriterer tiltak i henhold til rådmannens saksframlegg og prosjektene innarbeides som budsjettjusteringer.

7 Saksnr: 09/ Pål H Eriksen (Ap) Morten Gausen Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag: Ål kirke tas med som et av de prioriterte tiltakene under punktet eiendomssektoren. Totalpotten på 3,4 mill. under eiendomssektoren opprettholdes. Ved votering over s endringsforslag, ble forslaget enstemmig vedtatt Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. Kommunestyret prioriterer tiltak i henhold til rådmannens saksframlegg med følgende endring: Ål kirke tas med som et av de prioriterte tiltakene under punktet eiendomssektoren. Totalpotten på 3,4 mill. under eiendomssektoren opprettholdes, og prosjektene innarbeides som budsjettjusteringer. Sak PS 16/09 MØTEGODTGJØRELSE - RESERVASJON OG OVERFØRING TIL ANDRE FORMÅL Saken fremmes uten forslag til vedtak. Pål H Eriksen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef og assisterende rådmann Berit Halvorsen

8 Saksnr: 09/ la fram følgende forslag: Den folkevalgte kan frasi seg retten til økonomisk godtgjørelse. la fram følgende forslag: Håndbok for folkevalgte endres ikke. trakk deretter sitt forslag. Ved votering ble forslaget fra enstemmig vedtatt. Handbok for folkevalgte endres ikke.